Að ferðast í vinnu er venja sem 91% brasílískra fagfólks metur hátt, samkvæmt "Profil ferðamannsins í fyrirtækjum", nýleg rannsókn fráOnflystærsta ferðatækni B2B í Suður-Ameríku,framinn í samstarfi við Opinion Box.Rannsóknin, sem að fæðast með það markmið að hjálpa fyrirtækjum að skipuleggja betur ferðastjórn sína, bæta starfsfólksupplifunina og hámarka ferðastefnur á strategískari og rökstuddu hátt, heyrði 1.021 fagfólk um allt landið
Gögnin sýna að 64% af fyrirtækjaferðalöngum hafa verið í núverandi fyrirtækjum sínum í meira en fimm ár og að 55% eru í leiðtogastöðum.Rannsóknin sýnir einnig að helstu ástæður fyrir fyrirtækjaferðum eru vegna þjálfunar og menntunar (47%), viðburðir og sýningar (45%) og vettvangsferðir (32%).
Hvað varðar ferðafjölda,15% fagfólksins sögðu að þeir fari í ferðir einu sinni á ári, 22% einu sinni á önn og 28% ferðast einu sinni á þremur mánuðum
Geirar sem bjóða upp á mest viðskiptaferðir
Rannsóknin bendir einnig á þá flokka sem ferðast mest í tengslum við fyrirtæki: þjónustustofnanir leiða þessa lista, representing 16%, fylgt af öðrum, með 15%. Heilsa kemur í þriðja sæti, með 11% og tækni í fjórða, með 10%.
Hins vegar,53% af fagfólki sem ferðast í vinnunni sögðu að fyrirtækin sem þau starfa hjá hafi ekki sérstakan deild sem sé um skipulagningu ferða.Þessi niðurstaða sýnir hvernig fyrirtæki í Brasilíu geta enn fjárfest í nýsköpun þegar kemur að reynslu starfsmanna þeirra af fyrirtækjaferðum, með það að markmiði að einfalda líf þeirra sem ferðast í vinnu, tryggja meiri gegnsæi fyrir stjórnendur og spara í lok mánaðarins,kommenta Marcelo Linhares, CEO og meðstofnandi Onfly.
Ferðakostnaður
Aðalútgjöldin tengd þessum ferðum eru í matvælum (87%), gistingu (79%) og staðarflutningur (60%)
Ferðareglur
Rannsókn Onfly bendir til þess að 89% fyrirtækjaferðalanga hafi skýra sýn á ferðastefnu fyrirtækja sinna, með aðgangi að leiðbeiningunum aðallega í gegnum skjöl á netinu (49%), fundir fundur með ábyrgðarsviðum (27%) eða í gegnum vettvang (27%). Marcelo Linhares metur að því að, með gegnsæi ferðastefna, fagmenn sem ferðast hafa öll nauðsynleg verkfæri til að annast ferðir sínar á sjálfstæðan hátt. "Þegar gögnin sýna", ef að flestar fólk hefur þessa skýrleika um ferðalögin, varðandi þessa tegund skuldbindingar þyrfti ekki að gera fyrir aðra. Þær gætu stjórnað þessu með frelsi, samkvæmt eigin óskum, metur
Rannsóknin sýnir einnig gögn um greiðslumáta sem notaðir eru í fyrirtækjaferðum: 37% fagmanna sögðu að þeir greiddu með fyrirtækjakorti,meðan 35% greiða enn ferðakostnað af eigin viti og fá síðan endurgreitt. Þegar talað er um reikningsskil,39% svarenda sýndu að þessi ferli er framkvæmt á sjálfvirkan hátt, þó 32% þurfa enn að gera þetta með pappírsgögnum
Tæknin er nauðsynlegur verkfæri fyrir alla geira í dag, enþá, því miður, við sjáum enn fyrirtæki sem framkvæma endurgreiðsluferla fyrir ferðakostnað í fyrirtækjaferðum á gamaldags hátt, hvar starfsfólk þarf að geyma kvittanir og leggja fram við heimkomu til að fá endurgreiðslu sína og, oftast, þessi fjárhagslegi endurgreiðsla tekur daga, vikur og jafnvel mánuði til að koma inn á reikninginn, segir Linhares, sem að bæta því að þessi venja fyrirtækjanna skaðar bæði starfsmanninn, sem að þurfa að bera kostnaðinn og getur staðið frammi fyrir persónulegum fjárhagsvanda, hvað varðar stjórnun fyrirtækisins, sem að missa sýnileika og stendur frammi fyrir meiri hættu á svikum og vandamálum við samræmingu reikninga
Rútína utan heimilis
Að vera úti á ferðalögum hefur bein áhrif á daglegt líf fagfólks: 60% ferðalanga sem tóku þátt í rannsókninni sögðu að líkamsrækt væri sú venja sem mest væri fyrir áhrifum, meðan 57% sögðu að breytingin á persónulegu tíma og aðrir 57% viðurkenndu að eiga í erfiðleikum með að halda jafnvægi í mataræði.Þessir áskoranir eru enn meira skynjaðar af konum, sem skráningu hærri tölur en karlar í þessum þáttum, með áherslu á æfingarnar: 64% gegn 57%.
Óskir ferðalanga
Þegar umfjöllunarefnið snýst um uppáhalds þjónustuveiturnar hjá ferðalöngum til að leysa málefni tengd viðskiptaferðum,WhatsApp er mest notað (65%), fylgt af tölvupósti (60%). Þetta styrkir nauðsynina á hröðum og aðgengilegum rásum til að mæta kröfum á ferðalögum
Varðandi skráningu á innritunarkostum,44% ferðamanna velja að skrá sig inn á netinu, meðan 20% kjósa að skrá sig inn við afgreiðsluborðið og 16% sjálfsafgreiðslu.
Forstjóri Onfly telur að niðurstöður rannsóknarinnar styðji við tækifærin sem fyrirtækin hafa til að bæta velferð starfsmanna sinna, aðstoða ferðastjóra við að skipuleggja þessa tegund eftirspurnar á strategískari hátt. Fyrirtækjaferðamaðurinn leitar sífellt meira að sveigjanleika og þægindum í ferð sinni. Að veita lausnir sem mæta þessum kröfum er grundvallaratriði fyrir fyrirtæki sem vilja meta starfsmenn sína, að hámarka ferðanna niðurstöður og fylgja stefnum sínum og reglum nákvæmlega segir
