Við erum opinberlega stödd á síðasta ársfjórðungi 2024 og ef þú gegnir forystuhlutverki í fyrirtæki, þá ert þú líklega þegar farinn að hugsa um leiðir til að loka þessari hringrás vel, skila gæðaárangri svo þú getir byrjað næsta ár með jákvæðum árangri. En er einhver sérstök leið til að láta þetta virka?
Svarið er: nei! Hvert fyrirtæki er einstakt og jafnvel þótt það bjóði upp á svipaðar þjónustur eða vörur og einn eða fleiri samkeppnisaðilar, þá geturðu ekki verið eins og þú og reynt að fylgja staðli fyrir alla. Það sem virkaði fyrir einn virkar jú ekki endilega fyrir annan og öfugt. Ennfremur er mikilvægt að þekkja sögu fyrirtækisins allt árið svo við getum greint mistök og velgengni.
Ef það sem þú ert að gera hefur virkað vel um tíma og skilað fullnægjandi árangri samkvæmt markmiðum sem sett voru í áætluninni, þá er fyrirtækið líklega að stefna í þá átt sem þú vilt. Leyfðu mér að segja þér, þetta er sjaldgæft! Annað hvort ert þú með sannarlega frábært teymi eða markmið þín eru ekki nógu metnaðarfull. „Að standa sig vel“ útilokar ekki úrbætur og aðlögun, en það er „auðveldara“ ástand að viðhalda á síðasta ársfjórðungi með stöðugri vinnu.
Erfiðasta hlutinn er þegar þú áttar þig á að aðgerðir virka ekki og að niðurstöður eru undir væntingum eða taka mun lengri tíma en áætlað var. Þetta er algengara af ýmsum ástæðum. Þessi staða gefur til kynna þörfina á að endurskoða stefnur og skilja hvað virkar ekki rétt, svo að hægt sé að leiðrétta stefnu og fyrirtækið þitt nái sér og standi sig vel á þessum síðustu þremur mánuðum ársins.
Til að gera þetta ferli skilvirkara geturðu tekið upp OKR – markmið og lykilárangur – sem mun hjálpa stjórnendum þínum að einbeita sér að því sem mun raunverulega færa þig nær tilætluðum árangri. Til að ná þessu skaltu velja markmið og skilgreina þá árangur sem þú vilt ná sem mun leggja mest af mörkum til stærri árangursins. Kannski geturðu ekki náð fleiri en einum; slepptu hinum, annars munt þú ekki einu sinni ná þessum.
Hins vegar þarf stjórnandinn ekki, og ætti ekki, að fara í gegnum þetta aðlögunartímabil einn. Ein af forsendum OKR er að starfsmenn taki virkan þátt ásamt leiðtoganum og séu hluti af þessum uppbyggingum. Auðvitað ber hverjum og einum að virða hlutverk sitt, en vita hvernig verkefni hans hefur áhrif á heildina. Á þennan hátt getur teymið unnið saman á skilvirkan hátt, vitað hvað það þarf að gera.
Það sem ég vil leggja áherslu á er að kannski verður heildarniðurstaða ársins ekki náð eins og búist var við áður, en að minnsta kosti í þessum síðasta spretti lærðuð þið og teymið ykkar að vinna saman og einbeita ykkur betur, með leiðsögn til að vinna að niðurstöðunni, sem ég tel vera kjörlíkanið. Trúið mér, þetta er bara byrjunin á að byggja upp nýtt 2025.
Láttu fyrirtækið þitt standa sig vel á síðasta ársfjórðungi.
