Bagaimana LGPD dan AI Merevolusi Pengolahan Data di Brasil

Menurut laporan dari Trend Micro, pada tahun 2023 Brasil mencatatkan rekor serangan siber, dengan total 161 miliar ancaman yang diblokir, mewakili peningkatan sebesar 101% dibandingkan tahun sebelumnya. Target utama kampanye malware dari 2019 hingga 2023 adalah sektor industri, pemerintah, kesehatan, pendidikan, dan sistem perbankan.

Dalam skenario ini, implementasi praktik terbaik dalam pengolahan informasi ini menjadi sangat penting. Undang-Undang Perlindungan Data Umum (LGPD), yang berlaku sejak 2021, menonjol sebagai kerangka peraturan yang crucial dalam perlindungan informasi pribadi, mencakup baik sarana fisik maupun digital.

Untuk memastikan kepatuhan terhadap LGPD, perusahaan harus mengadopsi serangkaian tindakan pencegahan, seperti melakukan audit kontrak oleh pengacara spesialis untuk menilai risiko dan menyelenggarakan pelatihan berkelanjutan bagi karyawan mereka. Mereka yang tidak mematuhi norma yang diusulkan oleh undang-undang dapat dikenakan sanksi, seperti denda dan larangan menggunakan data pribadi yang dikumpulkan hingga regularisasi yang tepat dilakukan. 

Dalam pandangan Henrique Flôres, salah satu pendiri Contraktor, platform SaaS untuk digitalisasi dokumen, penciptaan budaya internal perlindungan dan pemenuhan penuh terhadap undang-undang adalah hal yang esensial. “Pelatihan adalah pilar wajib dalam kepatuhan data, dengan ceramah, workshop, dan komunikasi konstan dari manajemen puncak,” jelasnya. 

Dampak Teknologi Baru pada Pengolahan Data

Menurut eksekutif tersebut, digitalisasi dan adopsi teknologi baru, seperti kecerdasan buatan (AI), memainkan peran fundamental dalam manajemen dan perlindungan informasi kontrak. “Contraktor, misalnya, mengembangkan alat seperti CLM (manajer siklus hidup pengadaan) dan AI, yang mendukung kemajuan kematangan manajemen dan profesionalisasi bisnis,” ungkapnya.

Teknologi-teknologi ini memungkinkan kontrol aktif basis data, generasi wawasan untuk pengambilan keputusan dan pencarian lanjutan, mengubah cara informasi kontrak dikelola dan dilindungi.

Manfaat yang dirasakan dari implementasi AI termasuk prediksi dan pencegahan peristiwa yang dapat berdampak finansial pada perusahaan, menghindari wanprestasi dan kerugian yang berasal dari manajemen kontrak yang buruk.

“Kami melihat manfaat yang secara langsung berdampak pada kantong perusahaan. Manusia sudah tidak mampu lagi melakukan pekerjaan audit pada basis data di atas 100 kontrak, apalagi di atas 1000, oleh karena itu, mekanisme seperti AI mendukung otomatisasi dan kontrol untuk menghindari wanprestasi dan kerugian finansial yang berasal dari manajemen kontrak yang buruk,” kata Flôres.

Namun, masih ada tantangan dan kekhawatiran, seperti perlunya kehati-hatian dengan kekayaan intelektual dan kepatuhan terhadap LGPD dalam penggunaan informasi untuk pelatihan algoritma. “Ilmu data adalah sekutu kuat bagi para profesional, memungkinkan respons yang cepat dan efisien dalam organisasi dokumentasi dan generasi laporan,” simpul Flôres.