Dengan semakin meluasnya penggunaan teknologi digital, penerapan Kecerdasan Buatan (AI) oleh perusahaan beralih dari tren ke kebutuhan strategis. Menurut Mauricio Frizzarin, pendiri dan CEO Teknologi QYON ERICA mengkhususkan diri dalam pengembangan perangkat lunak manajemen dengan Kecerdasan Buatan & AI menyoroti bahwa perusahaan kecil, menengah, dan besar kini memiliki peluang untuk mengubah proses internal mereka, dengan peningkatan nyata dalam efisiensi, pengurangan biaya, dan kualitas dalam pengambilan keputusan.
Data terbaru menunjukkan bahwa adopsi AI di perusahaan Brasil tumbuh secara signifikan 5 terutama di sektor industri, tetapi dengan dampak yang meluas ke akuntansi, keuangan, dan manajemen perusahaan. Menurut survei oleh Institut Geografi dan Statistik Brasil (IBGE), antara 2022 dan 2024, penggunaan AI oleh industri telah tumbuh sebesar 163%, dari 16.9% menjadi 41.9% pada periode tersebut. Selain itu, di antara perusahaan yang telah menyatakan untuk mengadopsi teknologi canggih, AI sudah muncul sebagai salah satu yang paling relevan, meskipun yang lain, seperti komputasi awan dan penggunaan Internet, tetap luas.
Menurut studi tahun 2025 yang dilakukan oleh KPMG Brasil, 86% perusahaan nasional mengklaim menggunakan AI dalam beberapa cara dalam proses perusahaan mereka. Namun, studi yang sama mengungkapkan bahwa kepercayaan pada keputusan yang dibuat oleh AI masih merupakan tantangan: hanya 55% responden yang menyatakan merasa nyaman dengan pengambilan keputusan berdasarkan AI. Survei terbaru lainnya menunjukkan bahwa hanya 17% perusahaan Brasil yang menganggap data internal mereka sepenuhnya dapat diakses dan cocok untuk digunakan dalam AI, membuktikan bahwa tata kelola data dan kualitas informasi tetap menjadi hambatan nyata bagi adopsi teknologi yang lebih matang.
Di panggung global, penelitian seperti konsultan McKinsey & Company 2025 menunjukkan bahwa banyak perusahaan sudah menggunakan AI dalam berbagai fungsi (mulai dari pemasaran dan penjualan, keuangan perusahaan hingga R&D (MESKIPUN hanya sedikit yang telah menskalakan proyek-proyek ini secara luas. Di antara organisasi yang melaporkan dampak, 39% mengatakan bahwa AI sudah berkontribusi terhadap pendapatan sebelum bunga dan pajak (EBIT), meskipun seringkali secara sederhana.
Frizzarin mencantumkan enam langkah penting bagi pengusaha dan pengusaha yang ingin mengadopsi AI secara strategis berdasarkan bukti dan praktik terbaik: AI
Memetakan proses internal dan mengidentifikasi hambatan yang jelas: sebelum melakukan investasi apa pun, penting untuk mendiagnosis area mana yang paling banyak menghabiskan waktu dan sumber daya (akuntansi, pengendalian keuangan, kehadiran, manajemen administrasi, inventaris, dll. AI harus diterapkan jika ada peluang untuk melakukan investasi nyata. dan dampak yang terukur.
Menjamin kualitas data dan tata kelola informasi: penerapan AI bergantung pada data yang dapat diakses, terorganisir, dan andal, dan menurut penelitian, hanya 17% perusahaan yang memiliki data AI yang dapat digunakan sepenuhnya. Hal ini menunjukkan bahwa banyak perusahaan masih perlu menyusun basis data mereka sebelum melanjutkan.
Tentukan tujuan yang jelas dan metrik keberhasilan: bagaimana menetapkan tujuan seperti peningkatan efisiensi, pengurangan pengerjaan ulang, otomatisasi tugas akuntansi/keuangan, peningkatan prediktabilitas kas, pelaporan yang lebih akurat, atau dukungan keputusan. Dengan tujuan yang jelas, menjadi mungkin untuk mengevaluasi laba atas investasi di AI.
Pilih alat yang sesuai dan kompatibel dengan ukuran perusahaan: ada solusi AI yang terjangkau dan modular untuk otomatisasi akuntansi, analisis keuangan, peramalan, chatbot untuk layanan dan sistem pendukung keputusan. Untuk perusahaan kecil dan menengah, yang ideal adalah memulai dengan alat dengan kompleksitas dan biaya yang lebih rendah, tetapi dengan kemungkinan skalabilitas seiring pertumbuhan perusahaan.
Memberdayakan tim dan menumbuhkan budaya inovasi berbasis data: melatih dan mengadaptasi orang sama pentingnya dengan teknologi. Menurut penelitian terbaru, banyak perusahaan di Brasil sudah berinvestasi dalam pelatihan AI, terutama yang menengah dan besar. Memastikan bahwa karyawan memahami manfaatnya, mengetahui cara menggunakan alat dengan benar dan menafsirkan data yang dihasilkan sangat penting untuk keberhasilan implementasi.
Pantau hasil, sesuaikan, dan kembangkan terus menerus: adopsi AI bukanlah peristiwa tunggal, tetapi proses yang berkelanjutan. Perlu untuk melacak metrik, mengukur keuntungan (efisiensi, ekonomi, kelincahan, akurasi), dan menyempurnakan penggunaan teknologi dan meningkatkan penerapannya ke area baru perusahaan sebagai kematangan bisnis.
“Sangat layak berinvestasi dalam AI dalam beberapa fungsi, mulai dari pemasaran hingga manajemen administrasi, keuangan dan akuntansi, mengingat keserbagunaan teknologi, yang layak bahkan untuk perusahaan yang lebih kecil, yang dapat dimulai dengan aplikasi yang lebih sederhana dan mencapai keuntungan yang relevan. Dengan demikian, menjadi mungkin untuk mempersiapkan perusahaan untuk lompatan dalam efisiensi dan daya saing dari waktu ke waktu. Di saat transformasi digital yang dipercepat, perusahaan yang mengadopsi AI memperoleh keuntungan dalam otomatisasi, akurasi proses dan pengambilan keputusan, faktor penentu daya saing dan keberlanjutan dalam jangka panjang”, mauricio Frizzarin, CEO QYON Technology.
