Black Friday bukan lagi sekadar acara sekali pakai, melainkan telah menjadi operasi yang sangat kompleks yang menggerakkan sektor ritel Brasil sepanjang bulan November. Dengan rekor volume lalu lintas dan transaksi, periode ini menuntut perusahaan memiliki infrastruktur teknologi yang mampu mendukung lonjakan akses, sinkronisasi inventaris, dan pengambilan keputusan komersial secara real-time. Dalam skenario ini, DB1 Group, yang berkantor pusat di Maringá, memposisikan dirinya sebagai salah satu referensi nasional terkemuka dalam dukungan teknologi untuk e-commerce, mengoordinasikan salah satu operasi terbesar di negara ini melalui ekosistem ANYTOOLS, yang menggabungkan solusi ANYMARKET, Koncili, Predize, Marca Seleta, dan Winnerbox.
Persiapan untuk periode ini dimulai beberapa bulan sebelumnya, dengan perencanaan yang matang, uji beban, validasi prediktif, dan penguatan infrastruktur. Selama periode puncak 72 jam, perusahaan memobilisasi lebih dari 300 profesional dari bidang teknik, implementasi, dukungan, dan kesuksesan pelanggan, bekerja 24/7 dari lokasi-lokasi strategis mulai dari Maringá hingga Santiago, dan bahkan di lokasi beberapa kliennya. Pekerjaan ini dikoordinasikan menggunakan pemicu dan dasbor otomatis yang memantau indikator kinerja dan stabilitas penting secara real-time, memastikan respons segera terhadap setiap tanda kemacetan.
Di Maringá, kami menghadirkan para profesional teknologi dan marketplace terkemuka dari Amerika Latin agar mereka dapat memantau persiapan dan operasional secara langsung, sehingga kami dapat memberikan dukungan penuh kepada klien. Selain itu, kami memiliki tim Growth Performance dan Customer Success yang bekerja sama dengan klien, kanal-kanal terdiferensiasi yang terbuka, dan dukungan panggilan 24 jam untuk memantau dan memberikan bantuan yang diperlukan jika terjadi masalah. Hal ini memberikan efisiensi dan kualitas yang selalu menjadi ciri khas ekosistem ANYTOOLS,” jelas Victor Cobo, CEO ANYMARKET, yang melayani perusahaan-perusahaan seperti Lacoste, Lenovo, Adidas, dan Nestlé, serta mitra seperti Magalu, Amazon, Shopee, TikTok Shop, dan Mercado Livre.
Struktur ini melibatkan tim multidisiplin yang mencakup segala hal mulai dari penyesuaian teknis hingga strategi komersial dan kampanye kinerja. Secara internal, tindakan motivasi, seperti kumpulan taruhan GMV tradisional, memperkuat keterlibatan tim. "Black Friday menuntut sinkronisasi yang melampaui teknologi. Peran kami adalah memastikan semua tim terhubung, mencegah kemacetan, dan memastikan efisiensi penjualan yang maksimal. Tahun ini, kami menciptakan lingkungan yang akan memberikan semangat kepada tim kami, dengan dekorasi dan insentif khusus untuk momen penting ini bagi klien kami dan bagi kami," tambah Jasper Perru, spesialis Kinerja Pertumbuhan di ekosistem ANYTOOLS.
Dari sudut pandang teknis, tantangannya terletak pada menjaga stabilitas karakteristik bahkan di bawah permintaan puncak pada tanggal tersebut. ANYMARKET, pusat spesialis pasar, dirancang dengan arsitektur yang tangguh, dibangun untuk operasi skala besar. Peningkatan dan validasi yang berkelanjutan memastikan bahwa sistem dapat menangani puncak pesanan tanpa kehilangan kinerja. "Pekerjaan ini bersifat prediktif, bukan reaktif. Kami memvalidasi seluruh infrastruktur sebelum acara dan, selama periode tersebut, kami memantau setiap indikator secara real-time. Stabilitas inilah yang membedakan operasi berkelanjutan dari operasi yang kehilangan margin dan peluang," kata Perru.
Kekuatan ekosistem terletak pada integrasi antar solusinya. ANYMARKET menjaga stabilitas penjualan dan pemrosesan skala besar. Predize mempercepat interaksi layanan pelanggan dengan dukungan dari MIA, sebuah kecerdasan buatan berbasis percakapan yang memantau dan memprioritaskan panggilan. WinnerBox menangani penetapan harga dinamis dan strategi Buy Box otomatis. Marca Seleta berfungsi sebagai perpanjangan operasional bagi penjual, menyediakan dukungan strategis dan eksekusi tingkat tinggi. Koncili memastikan verifikasi keuangan dan transparansi antara penjual dan marketplace, memberikan umpan balik data margin riil di seluruh rantai penjualan.
Integrasi ini mengurangi latensi, meningkatkan efisiensi, dan memberikan visibilitas bagi tenaga penjualan, terutama di masa di mana setiap detik dapat menjadi keunggulan kompetitif. "Pemantauan prediktif dan analisis waktu nyata sangat penting. Satu detik dapat menjadi penentu antara menguasai algoritma saluran atau mengalami kehabisan stok. Tujuan kami adalah mengantisipasi, bukan bereaksi," tegas spesialis Kinerja Pertumbuhan ini.
Data yang dihasilkan selama Black Friday juga menjadi dasar untuk meningkatkan produk dan strategi di masa mendatang. Dengan melakukan referensi silang terhadap penggunaan sistem dan volume penjualan, ekosistem ini mengidentifikasi pola dan peluang untuk perbaikan. Inilah bagaimana fungsi-fungsi seperti manajemen multi-inventaris, manajemen pangsa pesanan dalam pemenuhan pesanan, dan registrasi kit produk cerdas muncul, yang memperluas skala dan profitabilitas operasional. "Dengan setiap edisi, kami mengubah data menjadi evolusi. Kecerdasan operasional ANYTOOLS menciptakan lingkungan yang sangat efisien, yang diperkuat oleh ANYMARKET yang berada di garda terdepan dalam penjualan," ujar Jasper Perru.
Pembeda utama lainnya terletak pada inovasi yang diterapkan pada tahun 2025. Grup ini meningkatkan katalogisasi barang dengan prediktor kategori dan AI untuk deskripsi, mengembangkan modul Sistem Manajemen Pemenuhan (FMS) untuk kontrol terperinci atas status inventaris dan logistik, serta menciptakan aturan harga baru dengan kustomisasi berdasarkan saluran, kategori, atau SKU. MIA memperoleh layanan purnajual yang komprehensif, meningkatkan efisiensi dalam layanan pelanggan, sementara tampilan rekonsiliasi keuangan baru dan peringatan pembatalan otomatis meningkatkan prediktabilitas dan mengurangi biaya operasional.
Persiapannya juga melibatkan serangkaian tindakan strategis sebelum November, seperti Marketplaces Masterclass, yang mempertemukan klien dan mitra dalam tujuh webinar tentang perjalanan penjual dan memaksimalkan kinerja. Bagi spesialis Kinerja Pertumbuhan ekosistem ANYTOOLS, rahasianya terletak pada memandang Black Friday sebagai sebuah siklus yang utuh, bukan peristiwa yang terisolasi: “Pelajaran dari edisi-edisi sebelumnya menunjukkan bahwa Black Friday bukanlah hari yang hanya terjadi sekali, melainkan sebuah musim. Penjualan tersebar, kampanye dimulai lebih awal, dan peluang berlanjut hingga Desember. Kami siap untuk ini,” ujarnya.
Dengan perkiraan pertumbuhan GMV sebesar R$2 miliar pada tahun 2024 hingga lebih dari R$3 miliar pada periode yang sama di tahun 2025, DB1 Group memperkuat peran Maringá sebagai pusat teknologi strategis bagi ritel nasional. “Tujuan kami adalah memastikan setiap penjual dan marketplace merasa tenang untuk beroperasi dengan kinerja puncak, dengan prediktabilitas, kecerdasan, dan dukungan manusia. Black Friday adalah uji kematangan teknologi terbesar tahun ini, dan itulah yang mendorong kami,” pungkas Jasper Perru.