Mengapa Anda mengakhiri hari dengan kelelahan dan perasaan tidak melakukan apa pun?

Membalas pesan di WhatsApp, memeriksa email, menjawab panggilan, menghadiri pertemuan dan masih memberikan tugas strategis.Bagi banyak profesional, ini adalah realitas dari setiap hari.Masalahnya adalah bahwa, meskipun kecepatan intens, produktivitas nyata tampaknya tidak mengikuti volume usaha.

“Kita hidup dalam keadaan gangguan permanen.Teknologi telah membawa kecepatan, tetapi juga kompetisi brutal untuk perhatian kita“, kata Virgilio Marques dos Santos, mitra pendiri FM2S Education and Consulting, spesialis dalam manajemen karir dan PhD oleh Unicamp.

Menurutnya, perasaan kelelahan di penghujung hari, bahkan tanpa pengiriman besar, adalah gejala yang jelas dari dampak seringnya gangguan di tempat kerja. “Setiap kali kita terganggu, otak kita perlu melakukan upaya tambahan untuk melanjutkan penalaran. Siklus kerusakan dan dimulainya kembali ini menghabiskan energi kognitif dan merusak pengambilan keputusan”, jelasnya.

Studi klasik tentang kelebihan informasi, seperti yang diterbitkan pada tahun 2007 oleh Cheri Speier, Joseph Valacich dan Iris Vessey, di Ilmu Keputusan, mereka telah menunjukkan bahwa gangguan sering mengurangi kejernihan mental dan meningkatkan kejadian errors.The perbedaan adalah bahwa, dengan hiperkonektivitas saat ini, skenario memburuk 'OD dan biaya juga diukur dalam kesehatan mental.

Dampak gangguan terhadap perusahaan sehari-hari

Di tempat kerja, gangguan sering kali dinaturalisasi.Pertemuan berturut-turut, pesan instan, pemberitahuan konstan, dan interupsi “cepat” dari rekan kerja menumpuk dan menciptakan kebisingan yang menyabot konsentrasi. “Ketika ini menjadi rutin, keputusan penting dibuat berdasarkan informasi yang tidak lengkap atau tanpa alasan yang tepat.Dan ini dapat secara langsung mempengaruhi hasil proyek atau seluruh area“, kata Santos.

Dia ingat bahwa profesional multitasking, yang pernah dirayakan, sekarang terlihat lebih hati-hati.“Jadilah produktif tidak melakukan banyak hal sekaligus, tetapi mampu maju dalam tugas yang benar-benar penting, dengan kedalaman dan perhatian.”

Empat strategi untuk melindungi fokus dan meningkatkan kinerja

Mengingat skenario ini, Santos mencantumkan empat praktik sederhana yang dapat membantu mengurangi dampak gangguan dan meningkatkan efektivitas di tempat kerja:

1. Blok waktu yang terfokus: sisihkan waktu hari untuk tugas-tugas strategis, dengan pemberitahuan off dan gangguan diminimalkan. Menginformasikan staf tentang rutinitas ini untuk menyelaraskan harapan;

2. Manajemen prioritas: gunakan alat seperti Matriks Eisenhower (yang membagi tugas menjadi empat kategori: mendesak dan penting, penting tetapi tidak mendesak, mendesak tetapi tidak penting, dan tidak mendesak atau penting) untuk membedakan apa yang mendesak dari apa yang penting. Dengan demikian, risiko menghabiskan energi dengan tuntutan berdampak rendah dihindari;

3. Waktu untuk komunikasi: fokus pada memeriksa pesan dan email pada waktu tertentu dalam sehari. Ini mengurangi kecemasan untuk selalu tersedia dan meningkatkan manajemen waktu;

4. Budaya menghargai waktu: mendorong komunikasi yang jelas dan terencana dalam tim. Banyak pertanyaan dapat diselesaikan dalam pertemuan yang telah dijadwalkan sebelumnya atau dengan pertukaran pesan yang lebih obyektif.

“Menghapus fokus lebih dari masalah efisiensi. Ini adalah cara menjaga kesehatan mental kita dan kualitas keputusan yang kita buat setiap hari”, simpul sang ahli.