Biaya ritel yang tidak terlihat: bagaimana teknologi dapat mengekang kerugian dalam persediaan

Pernahkah Anda berhenti untuk berpikir berapa banyak uang yang mungkin hilang dari perusahaan Anda karena manajemen inventaris yang buruk? Pada saat permintaan tinggi, disorganisasi bisa mahal. Menurut Survei Kerugian Abrappe di Ritel Brasil 2024, tingkat rata-rata kerugian dalam penyimpanan ritel tumbuh 6% dibandingkan tahun sebelumnya perkiraan kerugian dalam R$ 34,9 miliar untuk sektor ini, setara dengan hingga 10% pendapatan.

“Kerugian ini tidak hanya finansial. Mereka berdampak pada operasi secara keseluruhan: keterlambatan penggantian, kehilangan penjualan karena kurangnya produk dan kelebihan barang yang dihentikan membahayakan kesehatan bisnis.Dan masih ada yang mencoba menyelesaikan semuanya di atas kertas atau di spreadsheet, yang hanya meningkatkan risiko kesalahan dan membuang-buang waktu”, komentar Zoltan Schwab, direktur eksekutif vhsys, sebuah perusahaan teknologi yang mengkhususkan diri dalam solusi manajemen bisnis online.

Dan dampaknya tidak terbatas pada perusahaan, konsumen juga merasakan refleksi dari manajemen persediaan yang buruk. Tidak tersedianya produk, keterlambatan pengiriman dan bahkan kurangnya variasi di rak secara langsung mempengaruhi pengalaman berbelanja. Ketika pelanggan tidak menemukan apa yang dia cari atau menghadapi layanan yang lambat, frustrasi dapat membawanya untuk mencari alternatif dalam kompetisi dan seringkali tidak kembali lagi. 

Kabar baiknya adalah bahwa skenario ini dapat diubah dengan adopsi teknologi yang tepat. Sistem manajemen yang efisien, yang dirancang untuk realitas UKM, memungkinkan Anda untuk mengotomatisasi kontrol inventaris, memusatkan informasi dan memfasilitasi akses ke data real-time.Selain itu, alat terintegrasi, seperti perangkat lunak manajemen, membantu mencegah gangguan, memprediksi kebutuhan penggantian dan mengoptimalkan perputaran produk, terutama dalam periode permintaan tinggi.

Bagi sang ahli, adopsi teknologi dalam manajemen inventaris bukan hanya tren, tetapi kebutuhan mendesak. “Semakin cepat perusahaan bermigrasi ke sistem digital, semakin besar peluang untuk mencapai hasil yang konsisten dengan sedikit usaha.Dalam skenario di mana waktu adalah salah satu sumber daya yang paling langka dan berharga, membuang-buangnya dengan proses yang dapat diotomatisasi bukan lagi pilihan yang layak”, tutup Zoltan.