Para pekerja lepas dan pengusaha biasanya merasa senang ketika melihat jadwal yang padat atau antrean panjang klien yang menunggu untuk dilayani. Namun, menurut Sebrae (Layanan Dukungan Usaha Mikro dan Kecil Brasil), sekitar 30% usaha mikro dan kecil dengan volume penjualan tinggi masih mengalami margin keuntungan yang ketat, tepatnya karena kurangnya pengendalian keuangan yang kuat. Apa yang sekilas tampak seperti kesuksesan, dalam praktiknya mungkin tidak menghasilkan keuntungan yang cukup untuk mempertahankan keberlanjutan bisnis.
“Terdapat kebingungan antara pendapatan dan profitabilitas. Dalam banyak kasus, para profesional mengakhiri bulan dengan kelelahan, tetapi tanpa melihat upaya tersebut tercermin dalam saldo rekening bank mereka,” jelas akuntan Danilo Fermino, dari Flow Contabilidade. Ia menunjukkan bahwa pengeluaran tetap dan variabel — seperti pajak, biaya, dan perlengkapan — menghabiskan sebagian besar pendapatan, dan pengusaha akhirnya tidak tahu bagaimana menetapkan harga dengan benar, yang menciptakan ketidakseimbangan dalam pembukuan.
Skenario ini memengaruhi pekerja di berbagai bidang, seperti pemilik toko, konsultan, dan penyedia jasa pada umumnya. Situasi ini dapat diperparah oleh kurangnya perencanaan sebelumnya dan analisis yang cermat terhadap biaya variabel dan tetap ini. "Salah satu solusinya adalah mengatur diri melalui laporan arus kas, menetapkan target margin keuntungan, dan melakukan negosiasi ulang dengan pemasok," kata Fermino.
Khusus untuk dokter gigi, kesulitannya bahkan lebih besar. Banyak lulusan meninggalkan universitas dengan keterampilan teknis yang mumpuni, tetapi tanpa persiapan dalam mengelola klinik atau praktik. Di sinilah Flow Contabilidade hadir untuk membimbing manajemen keuangan, membantu menentukan harga perawatan, mengelola persediaan, memastikan pajak selalu tepat waktu, dan yang terpenting, memastikan bahwa semua upaya klinis menghasilkan hasil nyata. "Fokus kami adalah mengubah para profesional ini menjadi wirausahawan sejati di bidang kedokteran gigi, sehingga mereka tidak terbebani oleh jam kerja yang berlebihan dengan upah yang rendah," kata Danilo.
Menurut survei Dewan Federal Kedokteran Gigi, Brasil saat ini memiliki lebih dari 350.000 dokter gigi. Banyak dari mereka menghadapi rutinitas praktik yang penuh sesak, tetapi menumpuk tekanan fisik dan finansial karena kurangnya perencanaan dan pemantauan akuntansi yang memadai. Fermino menekankan bahwa hal yang sama berlaku untuk sektor lain: mengelola pendapatan dan pengeluaran dengan baik adalah satu-satunya cara untuk benar-benar meningkatkan profitabilitas.
Dengan demikian, pelajaran utamanya jelas: sama pentingnya dengan menarik klien adalah memahami bagaimana setiap penjualan memengaruhi kesehatan bisnis. Berinvestasi dalam konsultasi akuntansi khusus, seperti yang ditawarkan oleh Flow Contabilidade, dapat menjadi faktor penentu dalam mengubah aktivitas intensif menjadi hasil nyata. Bagaimanapun, semua upaya profesional layak mendapatkan penghargaan yang setimpal—dan ini hanya terjadi ketika manajemen keuangan menjadi prioritas.
