Manajemen cerdas: 5 tips teknologi yang dapat mengubah manajemen tim di perusahaan

Teknologi telah memainkan peran kunci dalam mentransformasi manajemen tenaga kerja, memungkinkan perusahaan di berbagai industri untuk mengoptimalkan proses, meningkatkan produktivitas dan memberikan pengalaman karyawan yang lebih baik. 

Bagi Jose Pedro Fernandes, Wakil Presiden Global SISQUAL WFM ^ Seorang pemimpin pasar dalam pengembangan solusi manajemen tenaga kerja (ODA, digitalisasi merupakan faktor penting untuk memastikan efisiensi operasional dan mempertahankan daya saing. “Penerapan alat-alat teknologi memungkinkan pengelolaan yang lebih strategis, mengurangi pemborosan dan mengoptimalkan alokasi sumber daya”, kata dia. 

Berikut ini adalah lima tips teknologi eksekutif untuk meningkatkan manajemen tim dan mendorong hasil. 

Otomatisasi timbangan dan jam kerja 

Mengelola jadwal kerja dapat menjadi tantangan besar, terutama di perusahaan yang beroperasi dengan shift yang berbeda dan perangkat lunak demands.Management musiman mengotomatisasi proses ini, memastikan bahwa distribusi shift dilakukan dengan cara yang seimbang, mengingat undang-undang ketenagakerjaan dan kebutuhan operasi. Ini mengurangi kesalahan, menghindari beban kerja yang berlebihan dan meningkatkan kepuasan karyawan.  

Penggunaan Artificial Intelligence untuk peramalan permintaan 

Alat Kecerdasan Buatan (AI) dapat memprediksi kebutuhan tenaga kerja berdasarkan data historis dan pola perilaku“Prediktabilitas dalam alokasi tim sangat penting untuk menghindari kekurangan staf atau kelebihan staf, memastikan efisiensi operasional dan layanan pelanggan yang lebih baik”, highlight Fernandes. Sektor seperti ritel dan kesehatan sudah menggunakan teknologi ini untuk mengoptimalkan operasi mereka.  

Integrasi solusi seluler untuk kontrol titik dan komunikasi 

Aplikasi mobile memudahkan untuk mendaftarkan poin, meminta waktu istirahat dan mengakses jadwal kerja dari mana saja.Selain itu, platform komunikasi terintegrasi meningkatkan pertukaran informasi antara manajer dan tim, membuat alur kerja lebih gesit dan efisien. 

Adopsi Pergeseran Terbuka 

Istilah (shift terbuka‘ terkait dengan cara baru mengatur shift untuk karyawan, dan meningkatkan produktivitas untuk menjaga tim termotivasi.Dalam platform digital, majikan membuat tersedia jadwal yang tersedia untuk pilihan profesional yang terdaftar sebelumnya yang, pada gilirannya, memiliki kebebasan untuk memilih pilihan yang paling nyaman. Selain lebih demokratis, proses ini mengelola kebocoran membuat jadwal lebih fleksibel dan sesuai dengan realitas baru ini pasar, sementara memenuhi kebutuhan perusahaan dengan cara yang terukur.  

Solusi manajemen tenaga kerja tingkat lanjut 

Adopsi platform khusus dalam manajemen tenaga kerja telah menjadi diferensial bagi perusahaan besar.Di Brasil, perusahaan seperti Amil, Dasa, Fleury dan Petz, misalnya, sudah menggunakan teknologi untuk mengoptimalkan administrasi tim mereka.  

Menurut Fernandes, berinvestasi dalam teknologi untuk manajemen tenaga kerja adalah jalan dengan banyak manfaat bagi perusahaan. “Mengadopsi solusi inovatif tidak hanya meningkatkan produktivitas, tetapi juga memastikan lingkungan kerja yang lebih terorganisir dan kolaboratif”, ia menyimpulkan.  

Dengan digitalisasi, manajemen tenaga kerja menjadi lebih gesit dan efektif, membawa manfaat bagi perusahaan dan karyawan.Penggunaan teknologi yang cerdas memastikan keunggulan kompetitif di pasar.