Di retail, manajemen fiskal adalah tugas yang kompleks, melibatkan penerbitan faktur, pemantauan perubahan legislasi dan penghitungan pajak. Automatisasi proses ini sangat penting untuk mengurangi beban kerja manual dan meminimalkan kesalahan manusia, memungkinkan karyawan untuk fokus pada tugas yang lebih strategis.
Diketahui bahwa di Brasil, birokrasi yang terlibat dalam dokumen fiskal juga membawa keuntungan: kita adalah salah satu dari sedikit negara yang mengkonsolidasikan informasi tentang transaksi komersial dan fiskal dalam dokumen yang sama, yang resmi dan dapat diaudit. Selain itu, setiap faktur mengandung lebih dari 600 kolom, banyak di antaranya divalidasi oleh sekretaris keuangan itu sendiri, dan yang mengumpulkan informasi relevan tentang bisnis Anda, produk, pemasok dan pengangkut. Oleh karena itu, selain dari semua kewajiban pajak dan proses yang terkait, catatan juga memberikan keuntungan kompetitif bagi mereka yang tahu menganalisisnya dan membuat peringatan tentang bidangnya.
Teknologi sangat penting untuk memastikan kepatuhan dan efisiensi dalam pengelolaan fiskal, tetapi juga untuk mengubah data menjadi wawasan strategis secara tepat waktu. Di titik keunggulannya, menawarkan kemampuan untuk mengubah birokrasi fiskal menjadi keunggulan kompetitif, esensial untuk kelangsungan hidup dan pertumbuhan berkelanjutan di lingkungan ritel yang sangat dinamis, katakanMarcus Araújo, Kepala Data & Ilmuwan Data Utama diSaya mengarsipkan, platform yang bertanggung jawab untuk mengelola dokumen fiskal dari lebih dari 140 ribu perusahaan
Spesialis menjelaskan pentingnya otomatisasi proses administratif di perusahaan ritel dan mengomentari bagaimana memanfaatkan data fiskal untuk keuntungan bisnis.
Manajemen pajak strategis
Implementasi ERP, sebuah perangkat lunak manajemen untuk perusahaan ritel, penting untuk melakukan pengendalian manajerial dengan cara yang efisien. Ini termasuk pengelolaan harga pokok, perhitungan margin keuntungan, harga jual, pengendalian stok dan penerbitan faktur. Sistem otomatisasi proses mengintegrasikan berbagai bidang perusahaan, mengoptimalkan tugas dan meningkatkan efisiensi operasional dan keuangan
"Dari pengalaman saya", analisis dengan jangkauan strategis yang besar biasanya memakan 80 hingga 90% waktu untuk tugas penelitian dan konsolidasi informasi, ini adalah, setiap 10 jam kerja, 2 jam benar-benar ditujukan untuk analisis. Selain itu, dapat mengambil 3 hingga 4 versi sebelum pengambilan keputusan. Memiliki ERP yang terintegrasi dengan semua sumber informasi yang berguna dan terorganisir, oleh karena itu dapat mengembalikan waktu pembersihan data, dan mengurangi waktu hingga pengambilan keputusan, dengan efisiensi hingga lima kali lipat dan analisis yang lebih mendalam, evaluasi Araújo.
Menggabungkan ERP dengan otomatisasi data fiskal menjadi penting agar ritel dapat membuat keputusan yang terinformasi dan efektif. Ekstraksi dan analisis data fiskal memungkinkan pengecer mengidentifikasi pola pembelian, musiman dan preferensi konsumen. Informasi ini sangat penting untuk mengoptimalkan persediaan dan merencanakan kampanye pemasaran dengan lebih tepat
Di pasar ritel, dihadapi dengan jumlah volume yang berbeda dari faktur Ada perusahaan yang perlu mengimpor beberapa ratus faktur setiap bulan hingga kasus yang memproses 30 juta faktur per bulan. Salah satu contoh baik dari ini terjadi ketika sebuah raksasa ritel perlu mengurangi kesalahan dalam rekonsiliasi antara pesanan pembelian dan faktur dari pemasoknya. Keterlambatan dan kegagalan dalam proses ini berdampak pada berbagai area operasi di seluruh Brasil. Setelah mengotomatiskan pengambilan dan penstrukturan faktur, selain telah mengurangi kesalahan, juga mendapatkan visibilitas tentang siapa pemasok yang paling dan paling sedikit memenuhi kewajiban mereka. Visibilitas dan kontrol ini terhadap pemasok memungkinkan perancangan kebijakan yang lebih baik untuk menjamin kepastian bagi semua pihak yang berkepentingan (pemasok, gudang, toko dan konsumen akhir, komentar ahli.
Mengimplementasikan manajemen fiskal yang otomatis dan strategis membawa banyak manfaat bagi ritel, seperti pengendalian fiskal dan pengurangan biaya. Automatisasi memberikan kontrol keuangan yang lebih besar, memungkinkan parameterisasi produk dan perpajakan yang tepat, selain pengendalian persediaan yang lebih efisien
Juga dapat disebutkan optimisasi produktivitas dan kepatuhan pajak.Integrasi proses dan area perusahaan mengoptimalkan produktivitas, memungkinkan analisis yang luas dan pengambilan keputusan yang lebih tepat
Selain itu, automatisasi memungkinkan pemantauan terus-menerus terhadap data fiskal, memastikan kepatuhan terhadap peraturan pemerintah dan mengurangi risiko sanksi.
