Menabung tentu merupakan tugas penting bagi setiap orang, terutama bagi perusahaan yang perlu berinvestasi, merencanakan, menyeimbangkan keuangan, dan memelihara dana darurat. Oleh karena itu, untuk mengendalikan tindakan-tindakan ini, diperlukan kehati-hatian dalam mengelola keuangan dan pengeluaran, poin-poin yang diperhatikan secara ketat oleh para pemilik bisnis di berbagai perusahaan, terutama usaha kecil dan menengah.
Di antara biaya-biaya ini, kita dapat menyebutkan biaya untuk memiliki armada kendaraan perusahaan untuk digunakan selama jam kerja atau untuk mengangkut karyawan ke dan dari tempat kerja atau ke acara-acara dan janji temu di luar lingkungan perusahaan.
Menurut André Campos, CEO For You Fleet, mengakuisisi armada kendaraan sendiri bisa menjadi keputusan strategis yang penting. Namun, perlu dipertimbangkan secara cermat biaya yang dikeluarkan, yang menurut sang eksekutif adalah:
- Pembelian Kendaraan: Investasi awal dalam pembelian kendaraan bisa signifikan, terutama jika armada kendaraan besar atau terdiri dari kendaraan lapis baja atau kendaraan dengan perlengkapan khusus.
- Biaya dan Pajak: Ini termasuk Pajak Properti Kendaraan (IPVA), biaya perizinan dan pendaftaran.
- Perawatan dan Perbaikan: Termasuk perawatan preventif (penggantian oli, ban, dll.) dan perawatan korektif (perbaikan tak terduga).
- Asuransi: Asuransi wajib (DPVAT) dan asuransi terhadap kerusakan, pencurian, dan kecelakaan.
- Depresiasi: Hilangnya nilai kendaraan seiring berjalannya waktu.
- Manajemen Armada: Gaji karyawan yang bertanggung jawab atas manajemen armada, seperti manajer armada dan pengemudi.
- Sistem Manajemen: Investasi dalam perangkat lunak manajemen armada untuk memantau dan mengoptimalkan pemanfaatan kendaraan.
- Dokumentasi dan Kepatuhan: Biaya yang terkait dengan penyimpanan catatan, kepatuhan peraturan, dan audit pihak ketiga.
- Denda dan Sanksi: Biaya yang timbul akibat pelanggaran lalu lintas.
"Memiliki armada sendiri dapat menawarkan keuntungan seperti kontrol yang lebih besar atas logistik dan pemanfaatan kendaraan. Namun, penting untuk melakukan analisis biaya-manfaat yang terperinci, dengan mempertimbangkan alternatif lain, seperti mengalihdayakan armada ini," komentarnya.
Sikap André bertentangan dengan data ABLA – Asosiasi Perusahaan Penyewaan Mobil Brasil – yang mengungkapkan bahwa alih daya armada dapat menghasilkan penghematan hingga 47% bagi perusahaan, yang dapat memiliki biaya bulanan sekitar R$ 2.000 untuk setiap kendaraan, tergantung pada modelnya, belum termasuk birokrasi yang terlibat dalam dokumentasi, pendaftaran, asuransi, dan pengelolaan denda.
Pada titik ini, André mencantumkan beberapa keuntungan yang dapat diperoleh perusahaan dengan berbagai ukuran dan segmen dengan berlangganan layanan ini:
- Pembelian: Investasi oleh perusahaan penyewaan (perusahaan berfokus pada bisnis intinya)
- Biaya dan pajak: Seluruh proses dikelola oleh perusahaan penyewaan.
- Pemeliharaan dan perbaikan: Tanggung jawab perusahaan penyewaan, dengan titik fokus di perusahaan tersebut.
- Asuransi: Perusahaan persewaan mengelola seluruh proses, termasuk menyediakan kendaraan pengganti.
- Layanan Pelanggan: Concierge 24/7
- Depresiasi: Tidak ada depresiasi. Setelah periode yang ditentukan dalam kontrak, pelanggan dapat mengganti mobil.
- Manajemen: Semua manajemen, termasuk dokumentasi dan denda, ditangani oleh perusahaan penyewaan.
Diperkirakan penghematan biaya perawatan dapat berkisar antara 15% hingga 30%, tergantung pada jenis kendaraan dan intensitas penggunaan. Oleh karena itu, di tengah kebutuhan perusahaan yang terus-menerus untuk menghasilkan lebih banyak dengan sumber daya yang lebih sedikit, alih daya armada telah menjadi strategi yang digunakan perusahaan untuk mengoptimalkan biaya bisnis tanpa mengorbankan kenyamanan memiliki kendaraan. Lebih lanjut, dengan tidak lagi mengelola kendaraan-kendaraan ini, karyawan perusahaan memiliki lebih banyak waktu untuk didedikasikan bagi bisnis perusahaan,” simpul sang eksekutif.
