Dalam skenario bisnis yang semakin dinamis dan kompetitif, optimisasi biaya TI telah menjadi penting untuk menjamin efisiensi dan keberlanjutan keuangan. Sesuai dengan survei ke-33 tentang penggunaan TI di perusahaan, dilakukan oleh Pusat Teknologi Informasi Terapan dari Sekolah Administrasi Bisnis São Paulo di Yayasan Getúlio Vargas (FGV EAESP), pengeluaran dan investasi dalam teknologi di Brasil mencapai, rata-rata, 8,7% dari pendapatan perusahaan pada tahun 2021. Persentase ini tumbuh 6% per tahun selama 34 tahun terakhir dan menyoroti pentingnya strategi yang efektif untuk mengoptimalkan biaya TI dan memastikan efisiensi operasional serta daya saing perusahaan
Langkah pertama untuk mengoptimalkan biaya adalah memetakan semua pengeluaran di bidang TI, baik yang berulang maupun yang sekali saja. Sangat penting untuk memahami ke mana uang pergi untuk membuat perencanaan strategis yang mencakup konsumsi, hal-hal tak terduga, alat, teknologi dan alokasi profesional, menonjolkan Adriano Ignatti, eksekutif akun perusahaan teknologi dan inovasi Gateware
Menurut profesional tersebut, kesalahan paling umum perusahaan adalah tidak memperkirakan perubahan dalam anggaran, apa yang dapat menghasilkan dampak keuangan yang signifikan. Banyak pengusaha hanya menghitung nilai tepat dari proyek dan tidak menyisihkan margin untuk hal-hal yang tidak terduga. Pemantauan terus-menerus dan manajemen waktu adalah faktor kritis untuk menghindari kejutan yang tidak diinginkan
Outsourcing sebagai strategi optimisasi
Alokasi profesional TI (outsourcing) muncul sebagai solusi strategis bagi perusahaan yang membutuhkan spesialis, tetapi tanpa biaya dan tantangan untuk mempertahankan tim internal yang sangat terampil. “Dalam banyak kasus, lebih menguntungkan untuk menyewa seorang spesialis sementara daripada menginvestasikan dalam pelatihan seorang profesional internal hanya untuk proyek tertentu, jelaskan Ignatti. Selain itu, outsourcing memungkinkan skala dan fleksibilitas, memungkinkan penyesuaian tim sesuai permintaan, karena berfungsi sebagai outsourcing
Sebuah Gateware, menawarkan layanan lengkap untuk penempatan profesional, memastikan bahwa pelanggan memiliki akses ke talenta yang berkualitas dan diperbarui dengan tren teknologi terbaru. Keunggulan kami terletak pada kurasi bakat yang ketat dan pendampingan pasca-penempatan, menjamin bahwa para profesional yang dialokasikan selaras dengan harapan klien, menekankan eksekutif
Keuntungan Cloud
Poin penting lainnya untuk pengurangan biaya di TI adalah penggunaan teknologi yang cerdas. Migrasi ke awan, misalnya, dapat menjadi alternatif yang layak bagi perusahaan yang mencari skala dan kecepatan. "Cloud membawa fleksibilitas", tetapi memerlukan pengendalian yang ketat untuk menghindari pemborosan akibat penyimpanan yang berlebihan dan kurangnya pemantauan, peringatan Adriano
Sebuah Netflix, salah satu pelopor dalam layanan streaming video, misalnya, berhasil mengurangi sekitar 60% dari pengeluaran infrastruktur mereka dengan memindahkan operasi mereka ke platform cloud Amazon Web Services (AWS), pada tahun 2016. Perubahan ini tidak hanya memungkinkan Netflix untuk memperluas kemampuannya, tetapi juga meningkatkan ketersediaan dan keamanannya
Namun, evolusi teknologi yang cepat juga menimbulkan tantangan bagi perusahaan, bahwa sering kali tidak dapat menjaga tim internal mereka selalu diperbarui. "Outsourcing spesialis memungkinkan perusahaan untuk mengikuti perubahan tanpa harus terus-menerus berinvestasi dalam pelatihan internal", memperkuat
Dengan optimasi biaya di TI, perusahaan dapat mengurangi pengeluarannya, meningkatkan efisiensi Anda dan mendorong pertumbuhan Anda, menghasilkan lebih banyak nilai untuk bisnis. Rahasia untuk mengoptimalkan biaya ini terletak pada perencanaan yang terstruktur dengan baik, dengan alat pengendalian yang efisien. Pemantauan yang terus-menerus mencegah pemborosan dan memastikan bahwa investasi diarahkan pada apa yang benar-benar menambah nilai bagi bisnis, finaliza Adriano Ignatti
