Dengan rutinitas yang semakin cepat dan tim yang tersebar dalam berbagai format – tatap muka, remote atau hibrida – perusahaan sedang mencari alat digital yang secara langsung berkontribusi pada organisasi, komunikasi dan kelincahan. Dari platform manajemen tugas hingga perangkat lunak otomatisasi dan kolaborasi berbasis cloud, teknologi telah menjadi sekutu besar dalam transformasi produktivitas di lingkungan kerja
Dalam skenario ini, memaksimalkan alat produktivitaspenting untuk mencapai tujuan pribadi dan profesional. Dengan bahagia, Ada banyak solusi yang tersedia untuk membantu kita mengatur tugas dan mengoptimalkan penggunaan waktu
Menurut Paulo Amorim, CEO dan pendiri K2A Technology Solutions, perusahaan solusi teknologi, Memaksimalkan alat produktivitas sangat penting untuk mencapai tujuan pribadi dan profesional "Untungnya, Ada banyak solusi yang tersedia untuk membantu kita mengatur tugas, menjadwalkan agenda dan mengoptimalkan penggunaan waktu, highlight
Memikirkan hal itu, dia memilih 20 pilihan alat yang baik yang dapat mengubah cara kita bekerja dan hidup – jadilah seorang pengusaha, seorang mahasiswa, seorang profesional independen atau anggota tim dari perusahaan besar
1 – Bahasa Inggris Sebuah alat manajemen proyek berbasis papan visual yang mengatur tugas dalam kartu. Tersedia dalam versi gratis dan berbayar
2 – iControlIT –iControlIT adalah platform Tata Kelola dan Manajemen kontrak, Faktur, Inventaris, Pengeluaran, Pembayaran, Aset dan Pesanan yang membantu perusahaan mengoptimalkan keuntungan dan mengurangi biaya di bidang TI dan Telekomunikasi. Alat menciptakan solusi kustom sesuai dengan permintaan setiap perusahaan. ITEM (Manajemen Biaya TI)
3 – Evernote Sebuah aplikasi pengorganisasian yang memungkinkan pengguna menangkap dan mengelola catatan dalam berbagai format, sebagai teks, gambar dan audio. Tersedia dalam versi gratis dan berbayar
4 – Google Workspace (sebelumnya G Suite) – Satu suite aplikasi produktivitas berbasis cloud, termasuk Gmail, Google Drive, Dokumen, Lembaran, Slides dan lain-lain. Tersedia dalam versi gratis dan berbayar
5 – Microsoft 365 –Satu suite aplikasi dan layanan produktivitas dari Microsoft, termasuk Word, Excel, PowerPoint, Outlook dan lain-lain, akses online dan offline. Tersedia dalam versi berbayar
6 – EMM A EMM, Manajemen Mobilitas Perusahaan,Ini adalah solusi yang ditujukan untuk pengelolaan perangkat seluler secara efisien, memprioritaskan produktivitas, keamanan informasi dan standarisasi akses.
7 – Kendur Sebuah platform komunikasi perusahaan yang memungkinkan komunikasi instan, berbagi file dan integrasi aplikasi. Tersedia dalam versi gratis dan berbayar
8 – ChatGPT – Platform kecerdasan buatan yang dibuat oleh OpenAI dirancang untuk membantu, melalui percakapan melalui teks, dengan proyek-proyek, strategi, analisis data, revisi, antara lain. Alat dapat menyesuaikan diri seiring meningkatnya percakapan dengan pengguna, berkonsentrasi pada gaya orang yang sedang menggunakan. Nela, juga ada kemungkinan menggunakan versi gratis dan berbayar
9 – Dropbox Layanan penyimpanan cloud yang memungkinkan pengguna menyimpan dan berbagi file dengan mudah. Tersedia dalam versi gratis dan berbayar
10 – OneNote Ini adalah salah satu aplikasi alat produktivitas catatan digital yang memungkinkan pengguna untuk menangkap, mengatur dan berbagi catatan di berbagai perangkat. Tersedia dalam versi gratis dan berbayar
11 – RescueTime Aplikasi pelacakan waktu yang secara otomatis memantau waktu yang dihabiskan di aplikasi dan situs web, memberikan wawasan tentang produktivitas. Tersedia dalam versi gratis dan berbayar
12 – Basecamp Sebuah platform manajemen proyek dan kolaborasi tim yang memungkinkan mengatur tugas, berbagi file dan berkomunikasi dengan tim. Tersedia dalam versi berbayar
13 – Senin.dengan – Sebuah alat manajemen proyek visual yang memungkinkan perencanaan, mengikuti dan berkolaborasi dalam proyek tim. Tersedia dalam versi berbayar
14 – Airtable Aplikasi spreadsheet fleksibel yang memungkinkan membuat basis data kustom untuk mengatur informasi dan berkolaborasi dengan tim. Tersedia dalam versi berbayar dan gratis
15 – MindMeister – Sebuah alat pemetaan mental daring yang memungkinkan pengguna membuat, berbagi dan berkolaborasi dalam peta pikiran daring. Tersedia dalam versi gratis dan berbayar
16 – WrikeSebuah platform manajemen kerja yang memungkinkan perencanaan, mengikuti dan berkolaborasi dalam proyek tim secara terintegrasi. Tersedia dalam versi gratis dan berbayar
17 – Apa saja.lakukan Aplikasi daftar tugas yang membantu pengguna mengatur dan memprioritaskan tugas harian mereka. Tersedia dalam versi gratis dan berbayar
18 – ClickUp Sebuah platform manajemen proyek dan tugas yang memungkinkan pengorganisasian, berkolaborasi dan memantau kemajuan pekerjaan. Tersedia dalam versi gratis dan berbayar
19 – Zoom Sebuah platform konferensi video dan komunikasi online yang memungkinkan mengadakan pertemuan virtual, webinar dan panggilan video. Tersedia dalam versi gratis dan berbayar
20 – Timer Pomodoro (Teknik Pomodoro) – Sebuah teknik pengelolaan waktu yang membagi pekerjaan menjadi interval pendek, disebut sebagai "pomodoro", diikuti oleh jeda. Ada berbagai aplikasi gratis dan berbayar yang menggunakan metodologi ini
