Bagaimana mengelola pasokan armada secara efisien dan ekonomis

Bahan bakar adalah salah satu pengeluaran terbesar di perusahaan transportasi dan logistik, yang mewakili dampak langsung pada anggaran dan profitabilitas. Manajemen yang tidak tepat dapat menghasilkan pemborosan, yang mempengaruhi kinerja keuangan dan profitabilitas efisiensi operasional armada.

Tantangannya terletak pada menemukan cara untuk mengendalikan biaya tanpa merugikan operasi. Berinvestasi dalam teknologi, merencanakan rute strategis dan memberdayakan pengemudi adalah beberapa tindakan yang membantu meningkatkan penggunaan sumber daya dan mengurangi kerugian. Di bawah ini, kami mengeksplorasi praktik yang berkontribusi pada pasokan yang lebih efisien dan ekonomis.

Teknologi sebagai sekutu dalam pengendalian pasokan

Menggunakan teknologi dalam manajemen armada sangat penting untuk melacak konsumsi bahan bakar secara akurat manajemen armada Dan alat telemetri mereka menawarkan data terperinci seperti konsumsi kendaraan rata-rata, kinerja rute dan bahkan pola mengemudi untuk pengemudi.

Data ini memungkinkan manajer untuk mengidentifikasi titik-titik perbaikan.“Dengan laporan terperinci, dimungkinkan untuk bertindak langsung pada hambatan konsumsi terbesar, mengoptimalkan penggunaan” bahan bakar, kata Joao Baptista, CEO dari fleetcontrol, Sistem perintis ketika bergabung dengan teknologi dan manajemen armada.

Dengan alat seperti fleetcontrol, dimungkinkan untuk mengelola dan memantau persediaan dan perjalanan. Platform membantu untuk mengidentifikasi titik pasokan strategis dan memprioritaskan posisi yang disepakati, memastikan penghematan dan prediktabilitas biaya yang lebih besar.

Merencanakan rute dan pemberhentian strategis

Rute yang direncanakan secara efisien membantu menghindari biaya bahan bakar yang tidak perlu dan mengurangi waktu perjalanan. Alat perutean dapat mempertimbangkan faktor-faktor seperti kondisi jalan, lalu lintas dan lokasi stasiun pengisian bahan bakar yang andal dan harga bersaing.

Manajer juga dapat menetapkan posisi preferensial di sepanjang rute yang paling banyak digunakan. Ini memfasilitasi pengisian strategis, menghilangkan penyimpangan dan memastikan penghematan.

Pelatihan pengemudi

Cara pengemudi mengemudi dapat membuat semua perbedaan ketika datang ke konsumsi bahan bakar. Praktik seperti akselerasi mendadak dan pengereman berlebihan adalah faktor yang meningkatkan pengeluaran.

Memberdayakan pengemudi untuk mengadopsi mengemudi lebih ekonomis adalah ukuran yang meningkatkan hasil.Selain itu, mengemudi lebih hati-hati memberikan kontribusi untuk pelestarian kendaraan dan mengurangi kebutuhan untuk pemeliharaan sering, belum lagi pengurangan atau penghapusan setiap pelanggaran dengan ngebut.

Ketika pengemudi memahami dampak dari kebiasaan sederhana, seperti mempertahankan kecepatan konstan dan dalam batas, adalah mungkin untuk mengamati keuntungan tidak hanya finansial, tetapi juga dalam daya tahan kendaraan”, tambah Joao.

Pemantauan harga dan pasokan terpusat

Memantau variasi harga bahan bakar adalah strategi penting lainnya. Kemitraan dengan jaringan pompa bensin, kepatuhan terhadap program loyalitas dan penggunaan kartu perusahaan untuk pengisian bahan bakar dapat memastikan kondisi yang lebih baik. “Penting untuk mengetahui di mana harus berhenti untuk memasok, karena beberapa negara bagian di Brasil memiliki harga yang lebih rendah daripada yang lain”, kata Baptista.

Bagi perusahaan dengan armada yang lebih besar, memasang tangki bahan bakar di pekarangan mereka dapat menjadi solusi yang layak. Meskipun membutuhkan investasi awal, pendekatan ini memungkinkan kontrol dan prediktabilitas yang lebih besar dalam pengeluaran, serta menghilangkan kebutuhan untuk membayar harga pasar pada saat tinggi.

Rutinitas yang lebih efisien dengan manajemen terintegrasi

Berinvestasi dalam manajemen pasokan tidak terbatas pada pemotongan biaya bahan bakar.Kombinasi teknologi, perencanaan dan pelatihan staf memungkinkan perusahaan untuk mengurangi limbah, meningkatkan produktivitas dan meningkatkan efisiensi operasi secara keseluruhan.

Dengan alat seperti fleetcontrol, proses pasokan menjadi lebih terorganisir dan dapat diprediksi. Selain mengelola titik pasokan dan stasiun mitra, sistem ini memungkinkan manajer untuk melacak perjalanan secara real time, menawarkan lebih banyak kontrol dan keamanan.

Dengan menerapkan strategi yang tepat dan solusi terpadu, pasokan dapat diubah menjadi proses strategis, mengurangi biaya, dan mengoptimalkan operasi secara keseluruhan.