Menurut laporan dariTren Mikro, pada tahun 2023 Brasil mencatat rekor serangan siber, dengan total 161 miliar ancaman yang diblokir, mewakili peningkatan 10% dibandingkan tahun sebelumnya. Sektor industri adalah target utama kampanye malware dari 2019 hingga 2023, pemerintahan, kesehatan, pendidikan dan sistem perbankan
Dalam skenario ini, implementasi praktik baik dalam pengelolaan informasi ini menjadi penting. Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi (LGPD), berlaku sejak 2021, menonjol sebagai tonggak regulasi penting dalam perlindungan informasi pribadi, mencakup baik media fisik maupun digital
Untuk memastikan kepatuhan terhadap LGPD, perusahaan harus mengadopsi serangkaian tindakan pencegahan, bagaimana pelaksanaan audit pada kontrak oleh pengacara yang ahli untuk menilai risiko dan melakukan pelatihan berkelanjutan bagi karyawan mereka.Siapa yang tidak mematuhi norma yang diusulkan oleh undang-undang dapat mengalami sanksi, seperti denda dan larangan untuk menggunakan data pribadi yang dikumpulkan hingga regulasi yang tepat diterapkan.
Dalam pandangan Henrique Flôres, co-founder dari Contraktor, platform SaaS untuk digitalisasi dokumen, penciptaan budaya internal perlindungan dan kepatuhan penuh terhadap peraturan perundang-undangan adalah penting. Pelatihan adalah pilar wajib dalam kepatuhan data, dengan ceramah, workshop dan komunikasi yang konstan dari manajemen puncak, jelaskan.
Dampak Teknologi Baru pada Pengolahan Data
Menurut eksekutif, digitalisasi dan adopsi teknologi baru, seperti kecerdasan buatan (AI), memainkan peran penting dalam pengelolaan dan perlindungan informasi kontrak. “Seorang Kontraktor, misalnya, mengembangkan alat seperti CLM (manajer siklus hidup perekrutan) dan AI, yang mendukung kemajuan kedewasaan manajemen dan profesionalisasi bisnis, menyatakan
Teknologi ini memungkinkan kontrol aktif terhadap basis data, generasi wawasan untuk pengambilan keputusan dan pencarian lanjutan, mengubah cara informasi kontrak dikelola dan dilindungi
Manfaat yang dirasakan dari penerapan AI termasuk prediksi dan pencegahan peristiwa yang dapat berdampak secara finansial pada perusahaan, menghindari pelanggaran kontrak dan kerugian yang diakibatkan oleh pengelolaan kontrak yang buruk
“Kami menyadari manfaat yang berdampak langsung pada keuangan perusahaan”. Manusia tidak lagi mampu melakukan pekerjaan audit pada basis di atas 100 kontrak, apa yang akan dikatakan di atas 1000, oleh karena, mekanisme seperti AI mendukung otomatisasi dan kontrol untuk menghindari pelanggaran kontrak dan kerugian finansial akibat manajemen kontrak yang buruk, katakan Flôres
Namun, masih ada tantangan dan kekhawatiran, bagaimana perhatian yang diperlukan terhadap kekayaan intelektual dan kepatuhan terhadap LGPD dalam penggunaan informasi untuk pelatihan algoritma. Ilmu data adalah sekutu kuat bagi para profesional, memungkinkan respons cepat dan efisien dalam pengorganisasian dokumen dan pembuatan laporan, menyelesaikan Flôres
