Hampir seluruh perusahaan besar dan menengah Brasil (98%) masih belum menggunakan otomatisasi di bidang keuangan, menurut sebuah survei yang dirilis oleh LeverPro pada akhir 2024. Ini berarti mereka melakukan operasi mereka secara manual, sering kali berasal dari spreadsheet. Dinamika ini tidak sesuai dengan konteks kompetitif saat ini, di mana perusahaan perlu mengelola sumber daya mereka dengan strategi, mengambil keputusan yang tegas dan mengurangi ruang untuk kesalahan
"Angka tersebut mengkhawatirkan", karena mengotomatiskan operasi keuangan telah berhenti menjadi keunggulan kompetitif sejak lama. Hari ini, merupakan kebutuhan bagi perusahaan mana pun yang ingin menjamin keandalan data mereka, analisis dan keputusan Anda, analisis Wilder Gouveia, Direktur Keuangan dariTerima kasih kembali., distributor solusi teknologi untuk pasar B2B
Sebuah penelitian terbaru yang dilakukan oleh McKinsey & Company mengungkapkan bahwa perusahaan yang menerapkan otomatisasi keuangan mengurangi biaya operasional hingga 25% dan meningkatkan akurasi laporan lebih dari 30%. Ini dapat dilakukan melalui sistem yang khusus, dari ERPPerencanaan Sumber Daya Perusahaan) sebuah RPA (Otomasi Proses Robotik), yang menjalankan, memantau dan mengelola operasi. Ideanya adalah untuk mempromosikan keamanan informasi dan memungkinkan para profesional di bidang tersebut memprioritaskan aktivitas lainnya
Selain menganalisis volume data yang besar dan menghasilkan laporan yang akurat, alat-alat ini dapat menjalankan tugas spesifik di berbagai bidang departemen keuangan. Di sektor akun yang harus dibayar, memungkinkan penjadwalan pembayaran, konferensi otomatis dokumen dan pengendalian serta analisis pengeluaran berulang; dalam piutang, mempermudah pengiriman tagihan, pemantauan penerimaan secara real-time dan penyusunan laporan pendapatan
Sudah dalam pengelolaan catatan, otomatisasi memungkinkan validasi XML, mengeluarkan faktur elektronik dan mengurus pengembalian serta penyesuaian. Mengenai manajemen pemasok, alat-alat melakukan pembaruan data pendaftaran secara terus-menerus, menjamin kepatuhan pajak dan regulasi, dan mengelola kontrak secara terintegrasi. Akhirnya, dalam lingkup laporan, menyediakan analisis waktu nyata, konsolidasi dan integrasi data keuangan, selain dari perkiraan skenario
Begitu, departemen keuangan dapat berkembang menjadi pusat strategis — begitu banyak bahwa, sesuai dengan laporan Global Digital Operations Study, dilakukan oleh PwC, 72% perusahaan yang melakukan otomatisasi operasi keuangan melihat perbaikan signifikan dalam kemampuan untuk merespons permintaan pasar
Sebrae menunjukkan bahwa perusahaan yang mengotomatiskan proses keuangan mengurangi hingga 70% waktu yang dihabiskan untuk tugas-tugas tersebut, menunjukkan bahwa otomatisasi tidak hanya menyelesaikan tantangan saat ini, tetapi juga bisa menjadi bagian dari taktik pertumbuhan jangka panjang, ketika diimplementasikan dengan baik
"Ini adalah tantangan untuk memilih sistem yang tepat", tapi dia ada. Untuk mengambil keputusan yang tepat, perlu memikirkan teknologi dari sudut pandang strategis, menilai kebutuhan perusahaan Anda dan memilih solusi yang paling sesuai dengan profil bisnis, finaliza Gouveia
