Menurut Laporan Insights Tenaga Kerja Indeed, 40% profesional yang telah bekerja atau mencari peluang baru lebih memilih model kerja hibrida. Dalam konteks ini, di mana perusahaan mengakui adopsi praktik yang semakin meningkat, ruang kerja bersama menonjol sebagai solusi strategis.
Menurut Daniel Moral, CEO dan co-founder Eureka Coworking, salah satu jaringan global terkemuka di sektor ini, struktur ini lebih dari sekadar “kantor bersama”, yang mempromosikan berbagai keuntungan bagi perusahaan. “Kita berbicara tentang inkubator inovasi dan kolaborasi sejati, yang merangsang kreativitas dan pertukaran ide,” katanya.
Untuk membantu perusahaan memahami bagaimana ruang-ruang ini dapat berdampak positif pada budaya korporat dan strategi pengembangan bisnis, eksekutif tersebut menyusun 6 manfaat terbesar mengadopsi format ini. Simak:
- Pengurangan biaya dan optimasi sumber daya
Menggunakan lingkungan korporat bersama bisa lebih ekonomis daripada menyewa kantor tradisional. Profesional yang bekerja di ruang kerja bersama menghemat rata-rata sekitar 22% dalam biaya operasional, seperti yang ditunjukkan oleh studi Deskmag. Sumber daya seperti ruang rapat dan peralatan yang diperlukan untuk melaksanakan aktivitas sehari-hari membantu mengurangi biaya operasional perusahaan, selain berkontribusi meminimalkan dampak lingkungan.
Sebagai contoh keuntungan ini, Moral menyebutkan klien Eureka Coworking sendiri: “Ketika sebuah perusahaan besar di bidang konstruksi mendatangi kami, mereka mencari untuk mengakomodasi tim yang lebih besar. Namun, dengan memahami kebutuhan mereka lebih mendalam, kami mengidentifikasi solusi yang bahkan lebih efisien: memilih ruang yang lebih kecil dan mengadopsi model kerja fleksibel. Dengan demikian, perusahaan tidak hanya mengurangi pengeluaran, tetapi juga membawa lebih banyak efisiensi untuk operasional sehari-harinya,” tekannya.
- Fleksibilitas dan kemampuan beradaptasi
Ruang kerja bersama juga menawarkan berbagai pilihan kegunaan, terutama terkait dengan ruang dan jam operasional. Dengan demikian, perusahaan dari berbagai segmen dapat dengan cepat beradaptasi dengan perubahan yang terkait dengan kebutuhan tim dan proyek.
“Kelincahan sangat penting dalam pasar yang dinamis dan kompetitif, sehingga organisasi membutuhkan kantor yang tidak menghambat proses mereka,” tandas ahli tersebut.
- Promosi kesejahteraan karyawan
Perhatian lain dari ruang kerja bersama adalah penyediaan ruang yang melampaui sekadar ruang rapat dan komputer. Lingkungan relaksasi, area hijau, dan program kesejahteraan adalah inisiatif yang banyak ditemukan dalam bisnis ini, yang bertujuan mempromosikan keseimbangan antara kehidupan kerja dan pribadi.
Tentang aspek ini, Moral menekankan: “Ini adalah segmen yang bertujuan untuk berkontribusi bagi pasar, tetapi itu hanya terjadi ketika rutinitas kerja yang sehat dan memuaskan dirangsang.”
- Stimulasi kreativitas dan inovasi
Laporan dari konsultan JLL menunjukkan bahwa perusahaan Brasil lebih banyak mengadopsi model kerja hibrida dibandingkan dengan belahan dunia lainnya. Menurut penelitian, 86% perusahaan di negara tersebut menggunakan format tersebut, dibandingkan dengan 54% di Eropa, Timur Tengah, dan Afrika; 44% di Asia-Pasifik; dan 41% di Amerika Utara.
Bagi sang eksekutif, data ini menekankan bahwa kita hidup dalam dunia yang sangat terhubung dan digital, sehingga ruang kerja bersama dapat menjadi alternatif bagi profesional untuk keluar dari “zona nyaman” yang mungkin. “Ini adalah tempat yang menghimpun orang-orang dari berbagai bidang, yang berbagi pengalaman dan pengetahuan. Lingkungan yang beragam ini merangsang kreativitas, memungkinkan organisasi mengembangkan solusi orisinal untuk tantangan pasar,” ujarnya.
- Jejaring dan pengembangan profesional
Apresiasi yang semakin meningkat terhadap ruang kerja bersama terkait dengan salah satu pilar utamanya: penciptaan komunitas dan koneksi antar profesional. Banyak hal ini disebabkan oleh peluang unik pertumbuhan karier yang diciptakan di tempat-tempat ini, seperti acara, lokakarya, dan seminar.
“Profesional dapat menempuh berbagai jalur untuk memperluas jaringan kontak mereka dan memperoleh keterampilan baru. Tidak heran, kami melihat banyak kemitraan dan proyek yang menguntungkan semua pihak yang terlibat muncul di lingkungan ini,” jelas CEO tersebut.
- Peningkatan budaya organisasi
Biasanya, ruang kerja bersama disusun berdasarkan nilai dan prinsip kolaborasi, inovasi, dan keragaman. Moral menekankan bahwa karakteristik ini dapat mempengaruhi budaya organisasi perusahaan secara positif:
“Integrasi yang terbentuk di ruang ini didasarkan pada tujuan yang nyata, oleh karena itu, ini adalah kesempatan unik untuk memperkuat identitas merek,” simpulnya.
