Bepergian untuk bekerja adalah praktik yang dihargai oleh 91% profesional Brasil, menurut "Profil Pelancong Korporat", sebuah penelitian terbaru dariOnflytravel tech B2B terbesar di Amerika Latin,dilaksanakan bekerja sama dengan Opinion Box.Studi, yang lahir dengan tujuan untuk membantu perusahaan mengatur manajemen perjalanan mereka dengan lebih baik, meningkatkan pengalaman karyawan dan mengoptimalkan kebijakan perjalanan dengan cara yang lebih strategis dan berbasis data, mendengar 1.021 profesional di seluruh negeri
Data menunjukkan bahwa 64% pelancong bisnis telah bekerja lebih dari lima tahun di perusahaan mereka saat ini dan 55% berada di posisi kepemimpinan.Studi ini juga mengungkapkan bahwa alasan utama perjalanan bisnis terjadi adalah karena pelatihan dan pengembangan (47%), acara dan pameran (45%) dan kunjungan lapangan (32%).
Mengenai frekuensi perjalanan,15% dari para profesional menjawab bahwa mereka melakukan perjalanan sekali setahun, 22% sekali semesternya dan 28% bepergian sekali setiap tiga bulan
Sektor yang menyediakan perjalanan bisnis terbanyak
Penelitian juga menunjukkan segmen yang paling banyak melakukan perjalanan bisnis: organisasi layanan memimpin daftar ini, mewakili 16%, diikuti oleh yang lain, dengan 15%. Kesehatan muncul di tempat ketiga, dengan 11% dan teknologi di urutan keempat, dengan 10%.
Namun,53% profesional yang melakukan perjalanan dinas mengatakan bahwa perusahaan tempat mereka bekerja tidak memiliki area khusus yang bertanggung jawab atas pengorganisasian perjalanan.Hasil ini menunjukkan bagaimana perusahaan di Brasil masih dapat berinvestasi dalam inovasi ketika menyangkut pengalaman karyawan mereka dengan perjalanan bisnis, bertujuan untuk menyederhanakan hidup mereka yang bepergian untuk bekerja, menjamin transparansi yang lebih besar bagi para pengelola dan menghemat di akhir bulan,komentar Marcelo Linhares, CEO dan co-founder Onfly.
Biaya perjalanan
Pengeluaran utama yang terkait dengan perjalanan ini ditujukan untuk makanan (87%), akomodasi (79%) dan transportasi lokal (60%)
Kebijakan Perjalanan
Penelitian Onfly menunjukkan bahwa 89% pelancong bisnis memiliki pemahaman yang jelas tentang kebijakan perjalanan perusahaan mereka, dengan akses ke pedoman terutama melalui dokumen online (49%), pertemuan dengan sektor yang bertanggung jawab (27%) atau melalui platform (27%). Marcelo Linhares menilai bahwa, dengan transparansi kebijakan perjalanan, para profesional yang bepergian memiliki semua alat yang diperlukan untuk mengelola perjalanan mereka secara mandiri. "Seperti yang ditunjukkan oleh data", jika sebagian besar orang memiliki kejelasan ini tentang perjalanan, reservasi jenis komitmen ini tidak perlu dilakukan oleh pihak ketiga. Mereka bisa mengelola ini dengan bebas, sesuai dengan preferensi Anda sendiri, evaluasi
Studi ini juga menyajikan data terkait metode pembayaran yang digunakan dalam perjalanan bisnis: 37% profesional mengatakan bahwa mereka melakukan pembayaran melalui kartu korporat,sementara 35% masih membayar biaya perjalanan dengan uang mereka sendiri dan kemudian menerima penggantian. Ketika berbicara tentang pertanggungjawaban,39% responden menunjukkan bahwa proses ini dilakukan secara otomatis, sementara 32% masih perlu melakukannya melalui dokumen kertas
Teknologi adalah alat yang penting untuk semua sektor saat ini, tetapi, sayangnya, masih ada perusahaan yang melakukan proses penggantian biaya dalam perjalanan bisnis dengan cara yang kuno, di mana karyawan perlu menyimpan kwitansi dan menyajikannya saat kembali dari perjalanan untuk mendapatkan penggantian biaya dan, sering kali, pengembalian finansial ini memakan waktu berhari-hari, minggu dan bahkan bulan untuk masuk ke rekening, katakan Linhares, yang melengkapi bahwa kebiasaan perusahaan ini sangat merugikan karyawan, yang perlu menanggung biaya dan dapat menghadapi kesulitan keuangan pribadi, mengenai manajemen perusahaan, yang kehilangan visibilitas dan menghadapi risiko lebih besar terhadap penipuan dan masalah dalam rekonsiliasi akun
Rutinitas di luar rumah
Berada di luar rumah selama perjalanan bisnis berdampak langsung pada kehidupan sehari-hari para profesional: 60% pelancong yang berpartisipasi dalam survei melaporkan bahwa praktik olahraga adalah rutinitas yang paling terpengaruh, sementara 57% mengatakan bahwa perubahan dalam waktu pribadi dan 57% lainnya mengaku kesulitan menjaga pola makan yang seimbang.Tantangan ini dirasakan lebih oleh perempuan, yang mencatat indeks yang lebih tinggi daripada pria dalam aspek-aspek ini, dengan penekanan pada praktik olahraga: 64% berbanding 57%.
Preferensi wisatawan
Ketika membahas saluran layanan yang disukai oleh para pelancong untuk menyelesaikan masalah terkait perjalanan bisnis,WhatsApp adalah yang paling banyak digunakan (65%), diikuti oleh email (60%). Ini memperkuat kebutuhan akan saluran yang cepat dan mudah diakses untuk memenuhi permintaan selama perjalanan
Sudah tentang preferensi check-in,44% pelancong memilih untuk check-in secara online, sementara 20% lebih memilih check-in di meja dan 16% memilih layanan mandiri.
CEO Onfly percaya bahwa hasil penelitian mendukung peluang yang dimiliki perusahaan untuk meningkatkan kesejahteraan karyawan, membantu manajer perjalanan mengatur jenis permintaan ini dengan cara yang lebih strategis. Pelancong korporat semakin mencari fleksibilitas dan praktis dalam perjalanan mereka. Memberikan solusi yang memenuhi permintaan ini sangat penting bagi perusahaan yang ingin menghargai profesional mereka, mengoptimalkan hasil perjalanan dan mengikuti kebijakan serta kepatuhan mereka dengan ketat” tegas
