Kurangnya kontrol atas keuangan adalah salah satu penyebab utama penutupan usaha kecil di Brasil. Menurut sebuah penelitian dari Sebrae, 48% dari usaha mikro dan kecil tutup karena masalah yang terkait dengan kurangnya perencanaan keuangan dan ketidakstabilan kas. Meskipun demikian, banyak pengusaha masih meremehkan arus kas, alat yang mencegah krisis dan membuka jalan untuk ekspansi bisnis yang aman.
KeMatheus Beirao, pengusaha pendiri dariPembakaran Harian, platform dengan program latihan untuk dilakukan di rumah, pandangan tentang arus kas perlu melampaui pencatatan pemasukan dan pengeluaran harian. Menurut dia, kontrol ini berfungsi sebagai radar untuk mengidentifikasi periode penurunan dalam penjualan dan mengantisipasi momen peningkatan, memungkinkan keputusan yang lebih aman.
"Banyak pengusaha hanya melihat kas ketika uang habis", tetapi rahasianya adalah memantau secara konstan dan merencanakan berdasarkan data tersebut. Itulah cara kami bisa tumbuh, berinvestasi pada waktu yang tepat dan dengan lebih aman, menyatakan
Mengapa arus kas sangat penting
Mengawasi setiap hari masuk dan keluarnya memungkinkan pengusaha menyadari perubahan dalam perilaku pelanggan dan menyesuaikan strateginya. Misalnya, sebuah restoran dapat memperhatikan bahwa penjualan menurun di awal bulan dan, dengan ini, merencanakan promosi khusus untuk periode tersebut
Kontrol ini juga membantu mengelola pengeluaran tetap dan yang sudah dapat diprediksi, sewa dan gaji, dan dan bersiap untuk pengeluaran tambahan. Mengetahui bahwa perusahaan harus membayar gaji ke-13 di akhir tahun memungkinkan untuk menyisihkan sumber daya sebelumnya
Matheus Beirão menekankan bahwa memahami siklus bisnis menghindari keputusan terburu-buru. Menurut dia, percaya hanya pada intuisi, tanpa data konkret, membuat banyak pengusaha terjebak utang atau mengurangi tim di saat penurunan sementara. Aliran kas menunjukkan bahwa momen buruk itu mungkin hanya sementara. Saya sudah berpikir untuk mengurangi biaya, tetapi saat melihat angkanya, saya menyadari bahwa lebih baik menahan diri, karena pergerakan akan membaik dalam minggu-minggu berikutnya, jelaskan
Memprediksi dan memanfaatkan musim
Aspek lain yang relevan dari arus kas adalah perkiraan musiman. Toko pakaian, misalnya, biasanya memiliki lebih banyak aktivitas saat pertukaran koleksi, sementara toko alat tulis mencatat puncak penjualan di bulan Januari, di awal tahun ajaran
Perusahaan yang memantau variasi ini dapat menyiapkan stok dan tim sesuai dengan permintaan. Hal yang sama berlaku untuk mereka yang memberikan layanan, seperti salon kecantikan, yang perlu lebih terstruktur menjelang tanggal perayaan
Beirão berkomentar bahwa memahami fluktuasi ini memungkinkannya untuk mengoptimalkan investasi di perusahaannya. "Ketika menyadari bahwa bulan-bulan tertentu memiliki permintaan lebih tinggi untuk produk kami", kami mulai berinvestasi lebih banyak dalam iklan pada periode ini, dan hasilnya meningkat dua kali lipat. Pembacaan kas ini sangat penting, menceritakan
Strategi untuk melakukan ekspansi tanpa menghambat arus kas
Merencanakan ekspansi menggunakan arus kas juga mengurangi risiko. Reformasi kecil atau pembelian peralatan dapat mengganggu keuangan jika tidak direncanakan. Idealnya adalah membagi pengeluaran sedemikian rupa sehingga cicilan sesuai dengan pendapatan yang diperkirakan
Tips lainnya adalah untuk secara bertahap menginvestasikan kembali sebagian dari keuntungan. Sebuah kafe yang ingin membuka unit kedua, misalnya, anda dapat mulai dengan meningkatkan kapasitas toko saat ini dan mengevaluasi dampak finansial sebelum mengambil langkah yang lebih besar
Untuk Matheus Beirão, perhatian inilah yang memastikan bahwa Queima Diária tumbuh secara stabil. Keinginan untuk berkembang sangat besar, tapi jika kas tidak mendukung pertumbuhan, mimpi menjadi mimpi buruk. Saya selalu menganalisis apakah ada kelebihan finansial sebelum mengambil setiap langkah. Begitu, kami tumbuh tanpa menghambat operasi, menyimpulkan
