Pelajari cara memperbaiki tiga kesalahan umum dalam pengendalian persediaan

Secara umum, tanpa organisasi dalam saham, risiko kehilangan penjualan meningkat. Kontrol yang efisien juga membantu mengurangi pemborosan dan biaya yang tidak perlu, memungkinkan pandangan yang jelas tentang apa yang menjual lebih banyak, apa yang kandas dan apa yang perlu segera diisi ulang. Dengan demikian, adalah mungkin untuk membuat keputusan yang lebih aman tentang pembelian dan promosi. Namun, mengapa begitu banyak pengusaha masih menghadapi kesulitan untuk menjaga agar saham tetap teratur?

Meskipun mereka memahami pentingnya pekerjaan ini, sering kekurangan waktu atau tenaga untuk menjaga spreadsheet selalu up to date. Oleh karena itu, kami daftar 3 kesalahan yang paling umum dan cara terbaik untuk menyelesaikannya. Sebuah spoiler: menjaga pengendalian stok diperbarui adalah mungkin dan jauh lebih mudah dengan bantuan alat teknologi yang mengotomatisasi manajemen dengan cara yang lebih sederhana, tanpa pengerjaan ulang dan dengan biaya-manfaat yang besar. 

Kesalahan pengendalian persediaan yang tidak efisien 

Memori kepercayaan: mengandalkan memori tim membuat ruang untuk kesalahan. Item dapat didaftarkan ganda, dilupakan atau salah diperhitungkan. Faktanya adalah bahwa ketika produk tidak tersedia pada waktu yang tepat, pelanggan hanya menyerah pada pembelian. Oleh karena itu, rahasianya adalah mengotomatisasi pengendalian stok. Hari ini, di pasar, ada sistem cerdas yang cocok untuk berbagai ukuran bisnis, seperti usaha mikro, kecil dan menengah. 

Promosi di waktu yang salah: promosi pada waktu yang salah dapat mempengaruhi penagihan dan menyampaikan pesan yang salah kepada pelanggan. Kesalahan strategi ini adalah tentang pengendalian stok. Di sektor-sektor seperti makanan, kosmetik dan obat-obatan, meninggalkan produk berhenti untuk waktu yang lama dapat berarti kerugian total. Ini biasanya terjadi ketika tidak ada kontrol yang jelas dari masuk dan keluarnya barang. Untuk memecahkan, ubah ke a sistem kontrol stok artinya mendapatkan laporan real-time yang menunjukkan item mana yang memiliki output tertinggi (dan mana yang kandas), tidak lupa mengatur perputaran produk berdasarkan masa kadaluwarsanya.

Spreadsheet manual: spreadsheet manual bekerja sampai saat bisnis Anda mulai tumbuh dan waktu untuk mengurus organisasi menjadi semakin langka. Hasilnya adalah ketika penagihan meningkat, banyak perusahaan menurunkan kualitas layanan dan akhirnya pecah oleh kesalahan manajemen. Dalam skenario ini, bagus sistem kontrol stok itu membuat semua perbedaan, karena mengotomatiskan proses, menghindari kesalahan dan menjamin lebih banyak kelincahan di seluruh operasi. Pada akhirnya, perusahaan memperoleh potensi pertumbuhan berkelanjutan tanpa perlu investasi besar. 

Bagaimana memilih sistem manajemen inventaris yang ideal

Kurangnya pengendalian stok ini secara langsung mempengaruhi penagihan dan reputasi perusahaan. Hanya sedikit pengusaha yang tahu bahwa sudah ada alat cerdas untuk memfasilitasi seluruh proses dan memastikan bahwa tidak ada kesalahan yang menyebabkan kerusakan. Saat memilih solusi, penting untuk mencari platform dengan integrasi yang mudah dengan sistem lain, yang dikembangkan untuk bisnis dari semua ukuran.