Pembayaran terbagi menantang sistem kas dan tata kelola di perusahaan dalam Reformasi Pajak.

Dengan datangnya reformasi pajak, pengenalan Pajak atas Barang dan Jasa (IBS) dan kontribusi terhadap barang dan jasa (CBS) menandai perubahan struktural bagi lingkungan bisnis di Brasil. Di antara mekanisme yang diramalkan, yang disebut pembayaran terpisah, atau pembayaran terpotong-potong, mungkin merupakan salah satu perangkat yang paling mengganggu dari sudut pandang operasional, keuangan, dan sistemik.

Dalam model baru ini, jumlah pajak secara otomatis dipisahkan pada saat transaksi dan diteruskan langsung ke otoritas pajak. Oleh karena itu, pemasok hanya menerima nilai bersih. Meskipun proposal tersebut bertujuan untuk memerangi penghindaran pajak dan mengoptimalkan pendapatan, hal itu memerlukan revisi mendalam terhadap proses bisnis dan menghasilkan ketidakpastian penting, terutama bagi para pemimpin di bidang keuangan, komersial, fiskal, logistik, dan teknologi.

Hal ini karena, dalam praktiknya, pembayaran terpisah membutuhkan desain arus kas baru, penetapan harga, tata kelola sistemik, dan negosiasi ulang kontraktual. Oleh karena itu, manajemen puncak ditempatkan pada posisi protagonisme dan mulai beroperasi tidak hanya sebagai pendukung transisi fiskal, tetapi sebagai agen strategis untuk memastikan kesinambungan, likuiditas, dan ketahanan.

Uang tunai perusahaan akan terpengaruh secara langsung. Dengan nilai bersih yang lebih rendah, akan ada kebutuhan untuk mengubah ukuran modal kerja, meninjau proyeksi keuangan dan menegosiasikan kembali batas-batas perbankan, termasuk karena prediktabilitas keuangan, elemen penting untuk hasil, akan dikompromikan pada awalnya.

Selain itu, likuiditas pemasok juga dapat terpengaruh, mempengaruhi tenggat waktu pengiriman dan kontrak logistik. Rantai yang saling bergantung seperti distribusi dan penjualan kembali dapat mengalami kerusakan operasional; dan pengurangan nilai bersih yang diterima dapat memaksa penyesuaian harga, diskon dan komisi, menghasilkan revisi kontrak dengan pelanggan besar dan berdampak pada margin.

Konsiliasi antara apa yang dipertahankan, diteruskan, dan dicatat mulai menuntut tata kelola digital yang intens dan investasi yang lebih besar dalam pengendalian internal. Kesalahan teknis dapat dengan cepat berubah menjadi kewajiban fiskal dan reputasi.

Perlu ditekankan bahwa ERP, gateway pembayaran, modul fiskal dan akuntansi perlu diintegrasikan dari ujung ke ujung untuk menangani perincian pajak. Perusahaan dengan beberapa sistem atau kematangan digital yang rendah akan menghadapi biaya integrasi yang tinggi dan risiko inkonsistensi.

ketidakpastian praktis masih sangat mengkhawatirkan pasar

Terlepas dari pedoman umum, beberapa skenario operasi masih belum memiliki definisi yang jelas tentang bagaimana mereka akan bekerja dalam praktik di bawah rezim pembayaran terpisah. Hal ini meningkatkan kompleksitas dan memicu peringatan bagi para pemimpin bisnis.

Apakah beberapa pertanyaan yang diajukan berkisar pada bagaimana pengembalian barang akan bekerja setelah pajak telah dipungut? Bagaimana proses penyesuaiannya dalam hal bonus, diskon komersial atau pembatalan wesel? Apakah akan ada rute otomatis untuk penggantian pajak atau jumlah yang dibayarkan secara tidak semestinya? Akankah otoritas pajak siap untuk menangani volume dan keragaman transaksi secara real time?

Pertanyaan yang belum terjawab ini masih menunjukkan bahwa dampak pembayaran terpisah tidak terbatas pada bidang fiskal. Ini mempengaruhi inti operasi dan margin operasi perusahaan, yang membutuhkan peninjauan proses, restrukturisasi biaya dan desain ulang rantai nilai.

Untuk manajemen senior, ini berarti bertindak terlebih dahulu, mengevaluasi skenario keuangan yang disimulasikan, dampak anggaran dan kemampuan perusahaan untuk menyerap variasi uang tunai. Bagaimanapun, semua kompleksitas ini diterjemahkan, pada akhirnya, menjadi hasil, yang bergantung langsung pada arus kas.

Skenario baru ini mengharuskan perusahaan untuk mempersiapkan diri terlebih dahulu, melakukan simulasi dan revisi nilai melalui solusi perhitungan eksternal, untuk memastikan kepatuhan pajak, memusatkan aturan pajak dan memastikan bahwa jumlah yang terpisah, dikreditkan, dan didamaikan sepenuhnya sesuai dengan undang-undang saat ini. Lagi pula, jika sampai saat ini sudah ada retensi dan birokrasi bagi wajib pajak untuk memulihkan nilai-nilai yang bersifat hukum, bayangkan dampak dan kompleksitasnya dalam sistem terstruktur dalam pembayaran terpisah.

Dengan ini, perusahaan telah memperhatikan bahwa ada beberapa keuntungan seperti pengurangan kesalahan manusia dan pengerjaan ulang, kelincahan dalam beradaptasi dengan perubahan hukum tanpa menghentikan sistem, integrasi dengan ERP dan sistem manajemen ganda, yang penting untuk operasi besar dan prediktabilitas fiskal dan keuangan yang lebih baik.

Reformasi pajak dan, khususnya, pembayaran terpisah, harus dipahami sebagai babak baru dalam tata kelola bisnis. CEO, CFO, COO, dan pemimpin di bidang kritis perlu segera memimpin, mempromosikan respons sistemik terhadap kompleksitas yang terlibat.

Apakah Anda masih berpikir topik ini hanya tantangan untuk fiskal dan IT? Pembayaran split membuktikan sebaliknya. Ini mendefinisikan ulang proses, mempengaruhi keputusan harga, arus kas, investasi dan bahkan cara pasar memandang perusahaan. Siapa pun yang tidak mengambil peran utama sekarang akan terlambat mengetahui bahwa dia mungkin kehilangan kendali.

*Thais Borges adalah Direktur Komersial dan Pemasaran di systax, Perusahaan yang mengembangkan solusi teknologi yang ditujukan untuk pasar pajak.