Keberadaan dewan direksi sangat penting untuk menjaga tata kelola perusahaan. Dia menentukan pedoman strategis, mengawasi kinerja dewan eksekutif dan memastikan bahwa keputusan sejalan dengan kepentingan pemegang saham dan keberlanjutan bisnis
MenurutInstitut Brasilien de Gouvernance d'Entreprise (IBGC), dewan adalah badan kolegial yang bertanggung jawab atas proses pengambilan keputusan suatu organisasi terkait arahan strategisnya. Selain memantau direksi, dia berperan sebagai penjaga prinsip-prinsip, nilai, tujuan sosial dan sistem tata kelola organisasi, sebagai komponen utamanya. Namun, Bagaimana dewan direksi sebuah organisasi diatur? Ini adalah apa yang akan saya jelaskan dalam artikel ini
Untuk memulai, penting untuk mengetahui bahwa konstitusi tergantung pada ukuran, dari sektor dan struktur perusahaan masing-masing institusi. Sementara, ada praktik baik dan prinsip dasar yang berlaku untuk hampir semua kasus, berkontribusi terhadap transparansi, integritas dan pengurangan risiko dalam manajemen
Tentang jumlah anggota, nasihat biasanya terdiri dari minimal tiga dan maksimal sebelas penasihat. Di perusahaan besar, apakah normal bahwa mereka terdiri dari beberapa anggota. Dalam organisasi berukuran menengah – seperti misalnya industri keluarga yang berkembang, perusahaan rintisansedang dalam prosesskala-updan perusahaan dengan dana investasi – biasanya lebih ringkas, biasanya dengan hingga tujuh anggota
Perintah khas berlangsung dari satu hingga tiga tahun, dengan kemungkinan pemilihan kembali anggota, harus ada aturan yang jelas untuk perpanjangan atau penggantian. Ini harus tercantum dalam anggaran dasar perusahaan atau dalam peraturan internalnya, termas evaluasi kinerja anggota dewan secara berkala, rencana perencanaan suksesi, persetujuan pemilihan oleh pemegang saham melalui rapat umum dan jaminan rotasi parsial, apa yang mencegah keretakan dan menjaga pengetahuan institusional
Agar ada keberagaman di dalam dewan, penting bagi anggota untuk memiliki kompetensi yang berbeda, pengalaman dan profil. Selain itu, kehadiran penasihat independen, tanpa hubungan langsung dengan manajemen, biasanya cukup menguntungkan. Karena mereka biasanya membawa pandangan yang lebih tidak memihak dan bebas dari konflik kepentingan, memperkaya debat strategis dan berkontribusi agar pengambilan keputusan menjadi lebih seimbang
Dewan harus memiliki seorang ketua, bertanggung jawab memimpin pertemuan dan memastikan efektivitasnya. Untuk menghindari konflik kepentingan, presiden tidak harus sama dengan CEOChief Executive Officer). Dalam struktur organisasi, tergantung pada ukuran perusahaan, mungkin ada komite dukungan, sebagai komite audit, dari ESGLingkungan, Sosial dan Tata Kelola), keuangan, dari strategi dan orang atau remunerasi
Rapat de dewan direksi harus diadakan secara teratur, dapat dilakukan bulanan, bimestral atau triwulanan. Idealnya mereka memiliki agenda yang ditetapkan, materi sebelumnya, atas yang terdaftar dan terorganisir dengan baik. Mereka harus memiliki fungsi utama menetapkan strategi dan pedoman umum bisnis; menyetujui rencana jangka panjang, anggaran dan investasi yang relevan; mengawasi dewan eksekutif, khususnya kinerja CEO; berjuang untuk tata kelola perusahaan dan manajemen risiko; dan mewakili kepentingan para pemegang saham
Singkatnya, organisasi de dewan direksi adalah pilar fundamental untuk tata kelola perusahaan yang baik. Struktur yang terdefinisi dengan baik, conselheiros qualificados e práticas transparentes contribuem diretamente para decisões mais estratégicas, membangun kredibilitas tertinggi di pasar dan keberlanjutan jangka panjang. Dengan mengadopsi praktik baik dalam komposisi dan fungsi dewan, organisasi memperkuat kemampuan untuk menghadapi tantangan, inovasi dengan tanggung jawab dan menciptakan nilai bagi merekapemangku kepentingan.
