Apakah Anda tahu atau setidaknya pernah mendengar tentang Matriks Eisenhower? Juga dikenal sebagai Matriks Mendesak-Penting, merupakan alat manajemen waktu yang dibuat oleh presiden ke-34 Amerika Serikat, Dwight Eisenhower (1890-1969), komandan tertinggi Angkatan Bersenjata Sekutu di Eropa, selama Perang Dunia II
Dia menggunakannya untuk membuat keputusan dan memprioritaskan tugas berdasarkan dua kriteria utama: urgensi dan pentingnya. Matriks membagi tugas menjadi empat kuadran, apa yang memungkinkan visualisasi yang jelas tentang di mana memfokuskan upaya dan bagaimana mengatur waktu dengan cara yang lebih efisien
Tahu satu hal? Saya yakin Anda membutuhkan alat semacam ini untuk membantu Anda mengatur diri sendiri dan melakukan hal yang sama untuk tim Anda. Berdasarkan matriks asli, saya membuat adaptasi yang dapat diterapkan pada kenyataan kebanyakan orang. Saya menyebutnya "Kotak Prioritas", melihat kemudahan yang lebih besar dalam penetapan nama
Pertama-tama, pahami: untuk mengoptimalkan manajemen waktu dan meningkatkan produktivitas, jangan khawatir tentang apa yang benar-benar penting di tengah banyaknya tugas sehari-hari. Ketika merasa kehilangan kendali atas waktu, hirup dalam-dalam dan evaluasi aktivitas Anda dengan jelas. Tanyakan pada diri sendiri: apakah tugas saat ini penting untuk mencapai tujuan Anda? Ada sesuatu yang bisa didelegasikan atau ditunda
Di lain waktu, daftar semua tugas dan aktivitas yang perlu Anda lakukan. Klasifikasikan masing-masing sesuai dengan urgensi dan kepentingannya. Dan dan posisikan di kuadran yang sesuai dalam matriks
Matriks membantu membedakan apa yang benar-benar memerlukan perhatian segera dari apa yang dapat direncanakan untuk masa depan atau dihilangkan. Lebih sedikit waktu yang dihabiskan untuk aktivitas yang tidak penting dan lebih fokus pada tugas yang benar-benar penting menghasilkan stres yang lebih sedikit
"Kuadran Prioritas", yang juga membagi tugas menjadi empat kuadran, ini adalah alat yang kuat untuk siapa saja yang ingin meningkatkan manajemen waktu mereka, mengambil keputusan yang lebih sadar dan seimbang tentang bagaimana menghabiskan waktu dan energi Anda
Saat menggunakannya, Anda akan merasakan perubahan positif dalam hubungan antara waktu dan penyelesaian tugas-tugas Anda
Penting dan mendesak:kamu perlu melakukan aktivitas ini HARI INI, karena dia memiliki tenggat waktu dan sangat penting untuk pengembangan (anda dan perusahaan). Jika TIDAK dilakukan, ini akan menyebabkan kerugian bagi Anda, seseorang atau organisasi. Contoh: melunasi tagihan atau mengirimkan proposal dalam tenggat waktu
Penting (tapi tidak mendesak):tugas yang harus segera diselesaikan. Mereka tidak memiliki tenggat waktu yang begitu ketat (seperti jatuh tempo sebuah tagihan atau sumber hukum). Ketika dia dijalankan, akan menciptakan semacam peluang atau manfaat bagi Anda, seseorang atau perusahaan. Contoh: menjadwalkan pertemuan dengan calon klien; memproduksi video untuk mempromosikan produk Anda; melakukan videoconferensi dengan pemasok barang baru
Mendesak (tapi tidak terlalu penting):tugas dengan tenggat waktu untuk HARI INI (jika tidak dilakukan sekarang, kesempatan hilang, tetapi yang tidak begitu prioritas. Umumnya, tidak menyebabkan kerugian besar jika tidak diselesaikan, tetapi dapat membawa manfaat jika dilakukan. Contoh: berpartisipasi dalam acara pelatihan atau dalam rapat komite teknis
Tidak mendesak dan tidak penting:itu adalah pekerjaan yang ada di daftar Anda, tapi bisa menunggu atau, siapa tahu, bahkan dihapus atau dihilangkan. Contoh: menjawab pesan di media sosial, memilih model pendingin udara baru untuk kantor atau memilih pakaian untuk pesta di akhir pekan
Meskipun setelah penjelasan ini, tantangan tetap adalah menahan godaan untuk memprioritaskan tugas-tugas di kuadran "D", apa, meskipun sederhana atau menyenangkan, mengalihkan perhatian dari tugas-tugas yang lebih penting
Sebagai strategi, gunakan kuadran "D" sebagai hadiah: setelah menyelesaikan sekelompok tugas penting, berikan diri Anda istirahat dengan aktivitas yang lebih ringan. Dengan cara ini, anda menjaga produktivitas sambil menikmati momen-momen santai yang murni
Lebih dari sekadar keterampilan teknis, manajemen waktu juga memerlukan disiplin, perencanaan dan pola pikir yang berfokus pada efektivitas dan kepemimpinan. Anda bisa percaya
