Efisiensi bukan lagi pilihan, tapi sekarang ini adalah masalah kelangsungan hidup

Selama bertahun-tahun, efisiensi dalam perusahaan diperlakukan hampir secara eksklusif sebagai sinonim untuk pemotongan biaya. Logika ini tidak lagi berkelanjutan. Dengan suku bunga tinggi, kredit yang lebih mahal dan tekanan inflasi, efisiensi sekali lagi menjadi salah satu aset yang paling dihargai, dan juga salah satu yang paling langka, di pasar perusahaan. Tumbuh secara efisien membutuhkan pekerjaan, tetapi tidak memerlukan gangguan langsung.Dalam banyak kasus, adalah mungkin untuk mulai memodernisasi apa yang menghasilkan dampak terbesar dengan sedikit usaha. Saat ini membutuhkan kedalaman strategis, tidak hanya kecepatan.

Tinjauan Produktivitas Inggris, dari Productivity Institute, menunjukkan bahwa perusahaan yang mengatur ulang operasi mereka berdasarkan data dan otomatisasi tumbuh hingga 40% lebih cepat daripada mereka yang mencoba untuk memperluas hanya dengan meningkatkan jumlah karyawan. Ini menegaskan apa yang diamati dalam praktik: efisiensi bukan tren, itu adalah kondisi proses survival.Old memaksakan biaya tak terlihat yang mengikis hasil.Konsultasi Robert Half menunjukkan bahwa siklus lengkap penggantian seorang profesional dapat memakan waktu hingga enam bulan, periode di mana perusahaan kehilangan kecepatan, budaya dan produktivitas.

Logika yang sama berlaku untuk otomatisasi.The Harvard Business Review menunjukkan bahwa sekitar 40% waktu kerja dikonsumsi oleh tugas-tugas yang dapat diotomatisasi.Accenture menunjukkan bahwa perusahaan yang matang secara digital memiliki 28% lebih sedikit biaya operasi dan tumbuh dua kali lebih cepat.Meskipun demikian, banyak organisasi terus mengadopsi teknologi secara dangkal, tanpa mengintegrasikan sistem, data kualifikasi atau proses perancangan ulang.Hasilnya adalah lingkungan yang didigitalkan hanya dalam penampilan, tetapi masih penuh dengan limbah.

Untuk 2026, langkah yang tak terelakkan adalah untuk mengatur ulang, menyederhanakan, mengintegrasikan dan mengotomatisasi. Ini melibatkan proses restrukturisasi dengan kecerdasan buatan, menghilangkan tugas yang berulang dan bernilai rendah, memikirkan kembali peran kantor sebagai platform fisik dan digital produktivitas dan berinvestasi dalam rekapasitas tim.Pembakaran dan perekrutan tetap menjadi model yang paling mahal, dan paling tidak efisien.

Dalam praktiknya, efisiensi berarti memetakan pemborosan upaya manusia, mengidentifikasi peran yang dapat dibantu atau digantikan oleh agen AI, meninjau penggunaan aktual platform yang ada, memperbarui proses warisan, melatih bagian yang relevan dari tenaga kerja, dan menetapkan tata kelola eksekutif yang jelas untuk agenda produktivitas.Hal ini juga memerlukan pengukuran secara konsisten keuntungan yang dihasilkan oleh otomatisasi dan keterlibatan dengan alat yang tersedia.

Hasilnya muncul ketika transformasi dilakukan dengan metode. Saya sudah mengamati kasus perusahaan yang memecahkan 80% default dengan agen keuangan cerdas, mengurangi biaya per tiket dari 12 reais menjadi 3, meningkat 1,6 kali volume pertemuan yang memenuhi syarat dan tumbuh 41% dalam penjualan. Ada juga pengurangan rata-rata antara 35% dan 40% dari jumlah karyawan operasional, tanpa kehilangan kinerja. Semua ini dengan lebih jelas, cepat dan lebih sedikit pemborosan.

Pada tahun 2026, kemenangan bukan tentang menjadi lebih besar atau memiliki lebih banyak modal, tetapi tentang beroperasi dengan kecerdasan, integrasi, dan fokus nyata pada efisiensi. Logika pasar telah berubah: berkembang tidak berarti memiliki lebih banyak sumber daya, tetapi menggunakannya dengan lebih baik. Efisiensi bukan lagi pilihan dan telah menjadi diferensial kompetitif yang menentukan.

Oleh Mateus Magno, CEO Magnotech.