Reforma Tributária: 4 ações para PMEs tomarem antes de 2026

Setiap tahun, perusahaan mikro dan kecil, termasuk Meis, menghasilkan pendapatan lebih dari R$ 700 miliar, menurut survei tahun 2024 oleh Sebrae. Sekarang, dengan persetujuan PLP 108/2024 di Senat dan penerapan sistem perpajakan baru yang dijadwalkan akan dimulai pada tahun 2026, perusahaan-perusahaan ini perlu bertindak cepat untuk beradaptasi.

Model baru, berdasarkan IBS (Pajak atas Barang dan Jasa) dan CBS (kontribusi barang dan jasa), berjanji untuk menyederhanakan pajak konsumsi, tetapi harus mengubah rutinitas akuntansi, pajak, dan operasional.

“ Reformasi mengubah struktur perhitungan dan pengembalian pajak, yang mengharuskan UKM meninjau dari rezim pajak hingga cara mereka mengeluarkan faktur dan mencatat operasinya. Siapa pun yang memulai proses ini sekarang akan tiba pada tahun 2026 dengan keuntungan”, kata Reginaldo Stocco, CEO VHSYS.

Apa yang harus dilakukan UKM sekarang:

1. Mengatur ulang pengendalian pajak dan akuntansi

Sistem baru akan membutuhkan integrasi informasi dan akurasi yang lebih besar dalam persilangan data. Mengotomatiskan penerbitan catatan, meninjau catatan produk dan layanan dan memusatkan laporan akuntansi adalah langkah-langkah kunci untuk memastikan kepatuhan sejak awal transisi.

2. Perbarui Sistem Manajemen

Perusahaan yang masih beroperasi dengan kontrol manual akan lebih kesulitan mengikuti tarif dan kewajiban baru. Platform manajemen terintegrasi, yang menghubungkan penerbitan inventaris, penjualan, keuangan, dan pajak, membantu mengurangi kesalahan, dan memastikan pembaruan otomatis saat model baru berlaku.

3. Simulasikan skenario dan rencanakan arus kas

Dengan perubahan pajak atas konsumsi, margin dan biaya dapat bervariasi. UKM harus melakukan simulasi untuk memahami dampak pada pendapatan dan pengeluaran, mengantisipasi penyesuaian harga dan menegosiasikan ulang kontrak dengan pelanggan dan pemasok. Memiliki pandangan konsolidasi arus kas dan laporan prediktif akan sangat penting untuk membuat keputusan cepat.

4. Memberdayakan tim dan meninjau proses internal

Reformasi akan membutuhkan pembaruan teknis profesional di bidang akuntansi, pajak, keuangan, dan TI. Penting untuk melatih tim, meninjau aliran internal dan membuat rutinitas konferensi otomatis untuk menghindari inkonsistensi antara sistem manajemen dan kewajiban tambahan.

“Perubahan ini harus dilihat sebagai peluang untuk memodernisasi operasi. Dengan berinvestasi dalam digitalisasi dan integrasi, perusahaan mendapatkan lebih banyak kendali, mengurangi risiko dan membuat bisnis lebih berkelanjutan untuk masa depan”, simpul CEO.