Ketahui bagaimana dewan direksi perusahaan diorganisir

Adanya dewan direksi sangat penting untuk mempertahankan tata kelola perusahaan. Dewan ini mendefinisikan pedoman strategis, mengawasi kinerja direksi eksekutif, dan memastikan bahwa keputusan selaras dengan kepentingan pemegang saham dan keberlanjutan bisnis.

Menurut Institut Brasil untuk Tata Kelola Perusahaan (IBGC)Dewan direksi adalah "badan kolegial yang bertanggung jawab atas proses pengambilan keputusan suatu organisasi terkait arah strategisnya. Selain memantau direksi, dewan juga berperan sebagai penjaga prinsip, nilai-nilai, objek sosial, dan sistem tata kelola organisasi, sebagai komponen utamanya". Namun, bagaimana susunan dewan direksi sebuah organisasi? Ini yang akan saya jelaskan dalam artikel ini.

Untuk memulai, penting untuk diketahui bahwa konstitusi bergantung pada ukuran, sektor, dan struktur korporasi masing-masing institusi. Namun, terdapat praktik baik dan prinsip dasar yang berlaku untuk hampir semua kasus, berkontribusi pada transparansi, integritas, dan pengurangan risiko dalam pengelolaan.

Terkait jumlah anggota, dewan biasanya terdiri dari minimal tiga dan maksimal sebelas anggota. Di perusahaan besar, hal ini lazim untuk memiliki banyak anggota. Di organisasi menengah – seperti misalnya industri keluarga yang sedang berkembang, Startup dalam tahap Upscaling perusahaan dengan dana investasi – biasanya lebih ramping, umumnya beranggotakan hingga tujuh orang.

Masa jabatan biasanya berlangsung selama satu hingga tiga tahun, dengan kemungkinan pergantian anggota, dan harus ada aturan yang jelas untuk pergantian atau penggantian. Aturan ini harus tercantum dalam anggaran dasar perusahaan atau peraturan internalnya, termasuk evaluasi kinerja dewan direksi secara berkala, rencana perencanaan suksesi, persetujuan pemilihan oleh pemegang saham melalui rapat umum dan jaminan rotasi parsial, yang menghindari keretakan dan melestarikan pengetahuan kelembagaan.

Agar agar ada keragaman dalam dewan, penting bagi para anggota memiliki kompetensi, pengalaman, dan profil yang berbeda. Selain itu, kehadiran anggota dewan independen, tanpa hubungan langsung dengan manajemen, biasanya sangat bermanfaat. Hal ini karena mereka biasanya membawa pandangan yang lebih imparsial dan bebas dari konflik kepentingan, memperkaya debat strategis dan membantu pengambilan keputusan yang lebih seimbang.

Dewan harus memiliki seorang ketua, yang bertanggung jawab memimpin rapat dan memastikan efektivitasnya. Untuk menghindari konflik kepentingan, ketua tidak boleh sama dengan CEO.Direktur Utama). Di dalam struktur organisasi, tergantung pada ukuran perusahaan, mungkin ada komite pendukung, seperti komite audit, ESG (Lingkungan, Sosial, dan Tata Kelola), keuangan, strategi, dan SDM atau remunerasi.

Rapat-rapat Dewan Direksi harus berlangsung secara berkala, bisa bulanan, dua bulanan, atau tiga bulanan. Idealnya, rapat memiliki agenda yang ditentukan, materi pra-rapat tersedia, notulen yang tercatat, dan terorganisir dengan baik. Fungsi utamanya adalah menetapkan strategi dan pedoman umum bisnis; menyetujui rencana jangka panjang, anggaran, dan investasi yang relevan; mengawasi direksi eksekutif, khususnya kinerja CEO; menjaga tata kelola perusahaan dan manajemen risiko; dan mewakili kepentingan para pemegang saham.

Singkatnya, organisasi dewan direksi adalah pilar fundamental bagi tata kelola perusahaan yang baik. Struktur yang terdefinisi dengan jelas, direktur yang berkualitas, dan praktik yang transparan secara langsung berkontribusi pada pengambilan keputusan strategis yang lebih baik, kepercayaan pasar yang lebih tinggi, dan keberlanjutan jangka panjang. Dengan mengadopsi praktik terbaik dalam komposisi dan fungsi dewan, organisasi memperkuat kemampuannya untuk menghadapi tantangan, berinovasi dengan bertanggung jawab, dan menciptakan nilai bagi para (Note: The original Portuguese text is a fragment. The Indonesian translation tries to maintain the intended meaning but does not have a complete sentence. The end is deliberately left somewhat open to allow for the continuation of the original thought.) pemangku kepentingan.