Գումար խնայելը, անկասկած, կարևոր խնդիր է բոլորի համար, հատկապես այն ընկերությունների համար, որոնք պետք է ներդրումներ կատարեն, պլանավորեն, հավասարակշռեն ֆինանսները և պահպանեն արտակարգ իրավիճակների համար նախատեսված ֆոնդ: Հետևաբար, այս գործողությունները վերահսկելու համար անհրաժեշտ է որոշակի խստություն ֆինանսների և ծախսերի հարցում, կետեր, որոնք ուշադիր հետևում են տարբեր ընկերությունների, մասնավորապես փոքր և միջին ձեռնարկությունների բիզնեսի սեփականատերերը:
Այս ծախսերի շարքում կարող ենք նշել ընկերության տրանսպորտային միջոցների ավտոպարկ ունենալու ծախսերը՝ աշխատանքային ժամերին օգտագործելու կամ աշխատակիցներին աշխատանքի վայր և աշխատանքից տեղափոխելու, կամ կորպորատիվ միջավայրից դուրս միջոցառումներին և հանդիպումներին մասնակցելու համար։
Ըստ For You Fleet-ի գործադիր տնօրեն Անդրե Կամպոսի՝ սեփական տրանսպորտային միջոցների ավտոպարկի ձեռքբերումը կարող է կարևոր ռազմավարական որոշում լինել։ Այնուամենայնիվ, անհրաժեշտ է ուշադիր գնահատել ներառված ծախսերը, որոնք, ըստ գործադիրի, հետևյալն են.
- Տրանսպորտային միջոցի գնում. Տրանսպորտային միջոցներ գնելու սկզբնական ներդրումը կարող է զգալի լինել, հատկապես, եթե ավտոպարկը մեծ է կամ բաղկացած է զրահապատ կամ հատուկ հագեցած մեքենաներից:
- Վճարներ և հարկեր. Դրանք ներառում են տրանսպորտային միջոցների գույքահարկը (IPVA), լիցենզավորման և գրանցման վճարները:
- Սպասարկում և վերանորոգում. Ներառում է կանխարգելիչ սպասարկում (յուղի, անվադողերի և այլնի փոխարինում) և ուղղիչ սպասարկում (անսպասելի վերանորոգումներ):
- Ապահովագրություն. Պարտադիր ապահովագրություն (DPVAT) և ապահովագրություն վնասից, գողությունից և դժբախտ պատահարներից։
- Արժեզրկում՝ ժամանակի ընթացքում տրանսպորտային միջոցների արժեքի կորուստը։
- Ավտոմեքենաների կառավարում. Ավտոմեքենայի կառավարման համար պատասխանատու աշխատակիցների, ինչպիսիք են ավտոմոբիլային կառավարիչները և վարորդները, աշխատավարձերը։
- Կառավարման համակարգեր. ներդրումներ ավտոպարկի կառավարման ծրագրային ապահովման մեջ՝ տրանսպորտային միջոցների օգտագործումը մոնիթորինգի և օպտիմալացման համար։
- Փաստաթղթավորում և համապատասխանություն. գրառումների պահպանման, կարգավորող մարմինների համապատասխանության և երրորդ կողմի աուդիտների հետ կապված ծախսեր:
- Տուգանքներ և տուգանքներ. Ճանապարհային երթևեկության կանոնների խախտումների հետևանքով առաջացած ծախսեր։
«Սեփական ավտոպարկ ունենալը կարող է առավելություններ առաջարկել, ինչպիսիք են լոգիստիկայի և տրանսպորտային միջոցների օգտագործման նկատմամբ ավելի մեծ վերահսկողությունը: Այնուամենայնիվ, կարևոր է անցկացնել ծախս-օգուտ մանրամասն վերլուծություն՝ հաշվի առնելով այլընտրանքներ, ինչպիսին է այս ավտոպարկի աութսորսինգը», - մեկնաբանում է նա:
Անդրեի դիրքորոշումը հակասում է ABLA-ի՝ Բրազիլիայի ավտոմեքենաների վարձույթի ընկերությունների ասոցիացիայի տվյալներին, որոնք ցույց են տվել, որ ավտոպարկի աութսորսինգը կարող է մինչև 47% խնայողություններ ապահովել այն ընկերությունների համար, որոնք կարող են ամսական մոտ 2000 ռեալ դոլար ծախսեր ունենալ յուրաքանչյուր մեքենայի համար՝ կախված մոդելից, չհաշված փաստաթղթավորման, գրանցման, ապահովագրության և տուգանքների կառավարման հետ կապված բյուրոկրատիան։
Այս պահին Անդրեն թվարկում է որոշ առավելություններ, որոնք տարբեր չափերի և հատվածների ընկերությունները կարող են ստանալ ծառայությանը բաժանորդագրվելով՝
- Գնում. ներդրում վարձակալության ընկերության կողմից (ընկերությունը կենտրոնանում է իր հիմնական բիզնեսի վրա)
- Վճարներ և հարկեր. Ամբողջ գործընթացը կառավարվում է վարձակալության ընկերության կողմից:
- Սպասարկում և վերանորոգում. վարձակալող ընկերության պատասխանատվությունը՝ ընկերության կենտրոնական պատասխանատուի մասնակցությամբ։
- Ապահովագրություն. վարձակալության ընկերությունը կառավարում է ամբողջ գործընթացը, ներառյալ փոխարինող մեքենայի տրամադրումը:
- Հաճախորդների սպասարկում՝ 24/7 կոնսիերժ
- Մաշվածություն. Մաշվածություն չկա: Պայմանագրով սահմանված ժամկետից հետո հաճախորդը կարող է փոխել մեքենաները:
- Կառավարում. Բոլոր կառավարչական աշխատանքները, ներառյալ փաստաթղթաշրջանառությունը և տուգանքները, իրականացվում են վարձակալության ընկերության կողմից:
«Հաշվարկվում է, որ սպասարկման խնայողությունները կարող են տատանվել 15%-ից մինչև 30%՝ կախված տրանսպորտային միջոցի տեսակից և օգտագործման ինտենսիվությունից։ Հետևաբար, կորպորատիվ հավերժական անհրաժեշտության պայմաններում՝ ավելի շատ բան անել ավելի քիչ գումարով, ավտոպարկի աութսորսինգը ընկերությունների կողմից օգտագործվող ռազմավարություն է եղել՝ բիզնես ծախսերը օպտիմալացնելու համար՝ առանց զոհաբերելու տրանսպորտային միջոցներ ունենալու հարմարավետությունը։ Ավելին, այլևս չկառավարելով այդ տրանսպորտային միջոցները, կազմակերպության աշխատակիցներն ավելի շատ ժամանակ ունեն նվիրվելու ընկերության բիզնեսին», - եզրափակում է գործադիրը։
