Ֆինանսական կառավարումը փոքր բիզնեսի սեփականատերերի առջև ծառացած հիմնական մարտահրավերներից մեկն է: Հաճախ կազմակերպվածության և առկա ռեսուրսների նկատմամբ վերահսկողության բացակայությունը կարող է հանգեցնել դժվարությունների, որոնք վտանգում են բիզնեսի աճը և նույնիսկ գոյատևումը: Այնուամենայնիվ, երբ այն լավ է իրականացվում, առողջ ֆինանսական կառավարումը կարող է լինել այն տարբերությունը, որը տարածաշրջանային ընկերությունը վերածում է հաջողության պատմության:
Sebrae-ի կողմից անցկացված հարցման համաձայն, փոքր բիզնեսների 50%-ը փակվում է գործունեության հինգ տարին լրանալուց առաջ, և վատ ֆինանսական կառավարումը նշվում է որպես հիմնական պատճառներից մեկը: Ուսումնասիրությունը ցույց է տալիս, որ շատ ձեռնարկատերեր չեն կարողանում առանձնացնել իրենց անձնական և գործարար ֆինանսները, բացի այդ, չեն կարողանում բավարար կերպով պլանավորել ապագան: Այս տվյալները ցույց են տալիս, որ առանց արդյունավետ կառավարման, նույնիսկ խոստումնալից բիզնեսները կարող են չհասնել իրենց ողջ ներուժին:
Սամուել Մոդեստոն ՝ բիզնեսի կառավարման մասնագետ և մենթոր, ընդգծում է ֆինանսական հաջողության համար ռազմավարական տեսլականի կարևորությունը: «Շատ ձեռնարկատերեր կենտրոնանում են միայն եկամտի վրա և մոռանում, որ իրական շահույթը կախված է ծախսերի խիստ վերահսկողությունից: Ավելին, կարևոր է ունենալ մի ծրագիր, որը ներառում է պահուստներ չնախատեսված ծախսերի և ապագա ներդրումների համար: Առանց դրա ցանկացած աճ կարող է կարճատև լինել», - բացատրում է նա: Նա նաև ընդգծում է, որ մանրամասներին, ինչպիսիք են դրամական հոսքը և ֆիքսված ծախսերը, ուշադրության պակասը կարող է հանգեցնել վատ որոշումների, ինչպիսիք են կարևոր ոլորտներում կրճատումները կամ ավելորդ ներդրումները:
Ֆինանսական պլանավորումը որպես ռազմավարական որոշումների հիմք
Արդյունավետ ֆինանսական կառավարման առաջին քայլերից մեկը պլանավորումն է: Հստակ նպատակներ սահմանելը, թե՛ կարճաժամկետ, թե՛ երկարաժամկետ, օգնում է ռեսուրսներն ավելի վճռականորեն ուղղորդել: Օրինակ, իր գործունեությունը ընդլայնել ցանկացող փոքր բիզնեսը կարող է սկսել շահագործման ծախսերը կրճատելու ծրագրով, ինչպիսիք են մատակարարների հետ պայմանագրերի վերանայումը կամ գործընթացները օպտիմալացնող տեխնոլոգիաների կիրառումը:
Մեկ այլ կարևոր կետ է անձնական և գործարար ֆինանսների տարանջատումը: Շատ ձեռնարկատերեր սխալ են թույլ տալիս՝ ընկերության միջոցներն օգտագործելով անձնական ծախսերը հոգալու համար, ինչը կարող է հանգեցնել ֆինանսական անհավասարակշռության: Առանձին գործարար հաշիվ ստեղծելը և ֆիքսված աշխատավարձ սահմանելը պարզ միջոցներ են, որոնք մեծ տարբերություն են ստեղծում:
Կանխիկի վերահսկողությունը և դրա ազդեցությունը առօրյա գործունեության վրա
Կանխիկի վերահսկողությունը ընկերության ֆինանսական առողջության համար մեկ այլ կարևոր գործիք է: Մուտքի և ելքի ճշգրիտ գումարը իմանալը թույլ է տալիս բացահայտել ծախսերի օրինաչափությունները, խուսափել վատնումից և կայացնել ավելի տեղեկացված որոշումներ:
Սամուել Մոդեստոյի համար այս մոնիթորինգը պետք է իրականացվի ամեն օր։ «Դրամական հոսքը չի կարող անտեսվել։ Այն ցույց կտա, թե արդյոք ընկերությունը շահույթ է ստանում, թե պարզապես գոյատևում է։ Ավելին, մանրամասն մոնիթորինգի միջոցով հնարավոր է բացահայտել բարելավման և ներդրումների հնարավորություններ», - նշում է նա։
Գործնական օրինակ է մի փոքր հացաբուլկեղենի խանութ, որը, վերլուծելով իր դրամական հոսքը, հասկանում է, որ իր որոշ ապրանքներ վատնվում են պաշարների վատ կառավարման պատճառով: Գնումների և արտադրության գործընթացները կարգավորելով՝ ընկերությունը կարող է կրճատել ծախսերը և մեծացնել իր շահույթի մարժան:
Պահուստների և ներդրումների կարևորությունը
Վերջապես, ֆինանսական պահուստի ստեղծումը մի քայլ է, որը շատ փոքր բիզնեսներ անտեսում են, բայց այն կարող է կարևոր լինել ճգնաժամի ժամանակ: Արտակարգ իրավիճակների ֆոնդի առկայությունը հնարավորություն է տալիս ընկերությանը դիմակայել անկանխատեսելի իրադարձություններին, ինչպիսիք են վաճառքի անկումը կամ ծախսերի աճը՝ առանց վտանգելու իր գործունեությունը: Ավելին, շահույթի մի մասը պետք է վերաներդրվի բիզնեսում՝ լինի դա ենթակառուցվածքների, թիմի վերապատրաստման, թե ընդլայնման մեջ:
Սամուել Մոդեստոն եզրափակում է ձեռնարկատերերին տրվող խորհուրդներով. «Ֆինանսական կառավարումը միայն թվերի մասին չէ, այլ տեսլականի և կարգապահության։ Նրանք, ովքեր կարող են տեսնել ներկայից այն կողմ և ուշադիր պլանավորել, ավելի լավ են պատրաստված դիմակայելու մարտահրավերներին և օգտվելու ճանապարհին առաջացող հնարավորություններից», - եզրափակում է նա։
