Երեք եղանակ՝ օկրեսներ չպատրաստելու համար

Սա առաջին անգամը չէ, որ ես հետևյալ մեկնաբանությունն եմ անում. վերջերս ես զգում եմ, որ OKR-ները՝ նպատակները և հիմնական արդյունքները, դարձել են մի տեսակ «մոդա»։ Ընկերությունները պնդում են, որ ունեն գործիքը և օգտագործում են այն ամեն օր իրենց գործընթացների ընթացքում, բայց ես ներքին հարցեր ունեմ, թե արդյոք նրանք դա ճիշտ են անում։

Այս ընկերություններից մի քանիսը, գործիքը որոշ ժամանակ օգտագործելուց հետո, ի վերջո ընդունում են հակառակ մոտեցումը՝ հրաժարվելով OKR-ներից, քանի որ «դրանք չեն աշխատում»։ Շատերը դիմել են ինձ և մեկնաբանել, որ չի կարելի խոսել OKR-ների մասին որոշակի կազմակերպությունում, քանի որ խորհրդատու X-ը ներդրել է դրանք, և այն սխալ է ընթացել, և գործադիր տնօրենը, կամ սեփականատերը, կամ թիմը դեմ են դրանց։

Հավատացեք ինձ, այս իրավիճակը բավականին հաճախ է պատահել։ Արդյո՞ք դրանք իսկապես չեն աշխատում, թե՞ դուք, ձեր աշխատակիցների հետ միասին, չգիտեիք, թե ինչպես օգտագործել դրանք, թե՞ դուք ներգրավել եք ձեզ աջակցող մեկին, ով փորձ ունի սլայդների հետ։ Վերջնական արդյունքում, եկեք անկեղծ լինենք, վատ ներդրված մեթոդով գործնականում անհնար է օգտագործել OKR-ները և առավելագույնս օգտվել դրանցից։

Վերջերս ես տեսել եմ մենեջերների, որոնք պնդում են, որ գործիքը լավ լուծում է թվում, բայց որոշ ժամանակ անց այն ծուղակ է դառնում, շեղում է ուշադրությունը և կենտրոնացումը՝ թիմին ընդհանուր առմամբ դարձնելով անարդյունավետ: Այս դեպքերի վերլուծությունը ինձ մտահոգեց այն մասին, թե ինչպես են կիրառվում OKR-ները, քանի որ դրանց նախադրյալներից մեկն այն է, որ ավելի մեծ պարզություն ներկայացնեն կարիքներին, հետևելիք ուղղությանը և ձեռնարկվող գործողություններին, ինչը թույլ կտա ավելի լավ արդյունքներ ստանալ:

Իրականում այս մեթոդաբանությունը ձեր ընկերությունում օգտագործելու համար դուք պետք է հիշեք, որ OKR-ները կախարդական բանաձև չեն և չեն վերափոխի կազմակերպությունը մեկ գիշերվա ընթացքում: Գործիքը աշխատելու համար անհրաժեշտ է կազմակերպչական մշակույթի փոփոխություն, և ղեկավարությունը պետք է խիստ համաձայնեցված լինի թիմի հետ՝ հույսը դնելով բոլորի օգնության վրա՝ նպատակներ սահմանելու և խնդիրներ կառուցելու համար:

Այս առումով ես որոշեցի թվարկել OKR-ները չներդնելու երեք եղանակ՝ թե՛ գործիքը սխալ կիրառող մենեջերներին զգուշացնելու, թե՛ այն օգտագործել ցանկացողներին օգնելու համար.

Երրորդ մոտեցումը՝ հավատալ, որ այն պարզ և հեշտ է իրականացնել «Չափեք կարևորը» գիրքը կարդալուց հետո։

Առաջին մոտեցումը՝ պատասխանատվությունը վերագրել երրորդ կողմերին, լինի դա խորհրդատուն, թե նախագծի ղեկավարը, քանի որ հակառակ դեպքում փոփոխությունը տեղի չի ունենա, և նման նախագծի պատասխանատվությունը կրում է ղեկավարությունը։

Երկրորդ մոտեցումը՝ ամեն ինչ շտապ անել։ Հավատացեք ինձ, սա չի աշխատի, քանի որ մշակութային փոփոխությունները մեկ գիշերվա ընթացքում տեղի չեն ունենում։