KKV-k: tekintse meg a kulcsfontosságú stratégiákat a hatékonyság növelésére és az üzleti élet fellendítésére 2025-ben

A 2025-ös évbe való belépés a múltkori pénzügyi szokásokkal a KKV-k számára költséges lehet A legfrissebb hírlevél szerint “A Small Enterprises” Omie-ját követve a forgalom növekedését jelző KKV-k száma 54%-ről 43%-ra esett vissza, a legutóbbi, 2024 áprilisában végzett felméréshez képest“ költségek és kiadások” esetében a válaszadók 80%-je számolt be növekedésről ezzel kapcsolatban, Másrészt a tanulmányból az is kiderül, hogy a 77% rövid távon bevételeinek javulására számít. 

Rodrigo Tognini, vezérigazgatója számára Egyszerű Fiók, brazil platform a vállalati költségkezeléshez, ezek az adatok kihívást jelentő forgatókönyvet mutatnak a kkv-k számára. Ezért 2025-re egyre fontosabb, hogy a vállalatok a működés optimalizálásának alapvető pillérére összpontosítsanak: a hatékony pénzgazdálkodásra. 

“A pénzügyi és költséggazdálkodás felszabadíthatja az egyszerű kkv-k növekedését, mondja az ügyvezető.” Innovatív eszközökkel és megfelelő gyakorlatokkal a vállalat nemcsak túlélheti, hanem boldogulhat is az egyre versenyképesebb piaci környezetben.

Ebből a logikából Tognini 2025-ben megoszt néhány stratégiát és ajánlást a kkv-k számára. Ellenőrizze:

Fedezze fel a hitelezés új formáit

A kkv-k számára nagy kihívást jelent az egészséges pénzforgalom fenntartása Jelenleg több olyan lehetőség van, amely segítheti a vállalkozót e cél elérésében, mint például a követelések előrejelzésének rendszere, a likviditás növelése; a hitelkeretek új lehetőségei, amelyek személyre szabott feltételeket kínálnak, amelyek igazodnak a vállalat igényeihez; és fintech platformok, amelyek gyors és kevésbé bürokratikus hitelt kínálnak. 

Egy másik példa, amely felkeltette a vállalkozók figyelmét, a Buy Now, Pay Later (BNPL). A formátum pénzügyi rugalmasságot kínál a fizetési feltételek meghosszabbításával, lehetővé téve a vállalatok számára, hogy a növekedésbe fektessenek be anélkül, hogy negatívan befolyásolnák a pénzforgalmat.

Automatizálja a pénzügyi menedzsmentet a hatékonyság növelése érdekében

A manuális folyamatoktól való függés, mint például a táblázatok túlzott használata, lassíthatja az üzleti növekedést. A kifizetéseket és egyeztetéseket automatizáló pénzügyi irányítási platformokkal való helyettesítésük biztosítja, hogy a vállalat csökkentse az emberi hibák kockázatát, és felszabadítja a személyzetet, hogy kevésbé operatív és stratégiaibb munkára összpontosítsanak.

Példa erre a Copastur, az utazási és turisztikai piacon több mint 50 éve működő cég, jelentős előrelépést tett a kiadások kezelésének módjában, és hatékony megoldást talált a kiadásaik megszervezésére és ellenőrzésére, a kártyák utazási csoportonkénti szétválasztására, ezzel elérte a közel 70% csökkenést az e tevékenységekre szánt idő alatt.

“Az automatizált pénzügyi irányítási folyamat a pénzügyi források jobb felhasználásához vezethet, a jövedelmezőséget, a jobb beruházástervezést, az egyszerűség hatékonyságának növelését célozva - teszi teljessé a Conta Simples vezérigazgatója.  

Fektessen be az adatelemzésbe a stratégiaibb döntések érdekében

A valós idejű adatok felhasználása elengedhetetlen a kkv-k számára a pontosabb döntések meghozatalához Az automatikus jelentéseket és betekintést kínáló eszközök hozzájárulnak a vállalat pénzügyi helyzetéhez, lehetővé téve a csapat számára, hogy világos és konszolidált képet kapjon a pénzügyekről, azonosítsa a lehetőségeket és előre jelezze a problémákat annak érdekében, hogy a vállalat a fontos döntésekben. 

Fogadja el az innováció és az agilitás kultúráját

A folyamatos innováció és agilitás is a fenntartható növekedés része, ezért kritikus fontosságú egy olyan együttműködő csapat, amely gyors döntéseket tud hozni, valamint egy olyan látnoki vezetés, amely elősegíti az állandó tanulási környezetet és képzést biztosít az alkalmazottak frissítéséhez.

Tognini azt is hozzáteszi, hogy az OKR-ek (célok és kulcsfontosságú eredmények) elől való menekülés segíthet az ilyen típusú kultúra megteremtésében.“ Az egyszerűsítés mindig a legjobb stratégia a hatékonyság érdekében. Az OKR-ek elhagyása és valami közvetlenebb elfogadása biztosítja ezt a testtartást. A célkihelyezés egy példa erre, mivel kizárja a számtalan találkozó és csodálatos cél szükségességét, a meghatározott fázisú és határidőkkel rendelkező projektekre összpontosítva.

Maximalizálja az ERP-k és az integrált platformok használatát

A pénzügyi menedzsment integrálása az ERP-kkel (Enterprise Resource Planning) rendszerek nagyobb láthatóságot és ellenőrzést biztosítanak a pénzügyek felett, valamint időt takarítanak meg és növelik az adatok megbízhatóságát Az információk központosítása gyorsabb és pontosabb döntéshozatalt tesz lehetővé.