Nyolc tipp a vállalata pénzügyi irányításának javítására a Black Friday előtt

A Black Friday kopogtatásával a kiskereskedelemnek és az e-kereskedelemnek meg kell dupláznia a figyelmét, hogy rendben tartsa az adókezelést Ebben az időszakban felerősödik a pénzügyi mozgás és a tranzakciós volumen, ennek következtében nagyobb az igény arra, hogy nagyobb figyelmet fordítsanak az adókötelezettségekre. 

“Az adószámítási hibák, a dokumentumok kiadásának késedelme és a hosszadalmas adóáramlás a határidők és kötelezettségek be nem tartásához vezet, ami bírságokhoz és a pénzforgalom veszélyeztetéséhez vezethet, ami kedvezőtlen egy olyan időszakban, amikor a vállalatok arra koncentrálnak, hogy kihasználják csúcsfogyasztás a lehető legnagyobb agilitással és magabiztossággal az egyszerű indításaik során - mondja Adriana Karpovicz, a Qive nagyszámla-értékesítési vezetője, a platform brazíliában több mint 150 ezer cég adózási dokumentumainak kezeléséért felelős. 

Hogy segítse a vállalkozókat eligazodni ebben a forgatókönyvben, a szakértő nyolc alapvető tippet állított össze, amelyek javíthatják cége adógazdálkodását, és biztosíthatják, hogy az értékesítési siker mellett a vállalatok pénzügyi egészségüket is érintetlenül hagyják.

1. Előrejelzés az adószervezetben

A Black Friday előtti időszak érdekes áttekinteni, hogy milyen a cég adószervezete, figyelembe kell venni a Black Friday sajátosságait, mint például a kedvezményeket és akciókat, amelyek hatással lehetnek az adószámítási alapra, a kisebb cégek számára ez még fontosabb, hiszen a hibák és az előre nem látható pénzügyi események árrése nagyobb hatással lehet az eredményekre Fontos ellenőrizni, hogy az irányítási rendszerek felkészültek-e az értékesítési volumen növekedésére, és hogy az adózási információk helyesek-e A csapat rövid képzése a keresletnövekedés kezelésére és az adóbevallások helyes kibocsátására szintén pozitív lehet Az adóbevallások rendben tartása, valamint megkönnyíti az adóbeszedést és az adók kilépését.

2. Kövesse figyelemmel a hatályos jogszabályokat

Az adószabályok egész évben változhatnak, és a naprakészség kritikus fontosságú. Kövesse nyomon azokat a változásokat, amelyek hatással lehetnek az online vagy fizikai értékesítés adóztatására a fekete péntek idején. A kisvállalkozásoknak és az e-kereskedelmi vállalkozásoknak különös figyelmet kell fordítaniuk az olyan adók változásaira, mint az ICMS és az ISS, amelyek régiónként változhatnak. 

3. Figyelem a részletfizetésre és az adózási feltételekre

A részletfizetés a Black Friday idején gyakori, de emlékeznie kell arra, hogy a számla kibocsátásakor adót szednek be, függetlenül a határidő fizetésétől Ezért figyelembe kell vennie a cash flow-t a tervezés során, hogy ne veszélyeztesse a vállalkozás pénzügyi helyzetét a hosszú távú részletekkel.

4. A dokumentáció és az archiválás megerősítése

Szervezze meg az ebben az időszakban keletkezett összes adózási dokumentumot: számlákat, nyugtákat és adófizetési igazolást. Ez megkönnyíti az elszámoltathatóságot és a jövőbeni ellenőrzéseket. A gyakran kis csapatokkal működő kkv-k számára ez a szervezet elkerülheti a jogi bonyodalmakat és az átdolgozást.

5. Végezzen belső auditokat

A Black Friday kezdete előtt fontolja meg belső ellenőrzések lefolytatását az adófolyamatok felülvizsgálata érdekében, és annak biztosítása érdekében, hogy ne legyenek függőben lévő vagy olyan kudarcok, amelyek szankciókat eredményezhetnek Ez az ellátás még inkább releváns a fizikai kiskereskedelmi vállalatok számára, amelyek hajlamosak nagy mennyiségű adódokumentumot kezelni az időszak alatt A hatékony készletellenőrzésre szolgáló folyamatokat létrehozni, és így elkerülni az adózási problémákat A termékek megfelelő nyilvántartásának biztosítása elengedhetetlen az adószámításbeli különbségek elkerülése érdekében A készlet naprakészen tartása és az áruk belépésének és kilépésének nyomon követése a számlázás tényleges készlethez való igazítása érdekében.

6. Tervezze meg pontosan a pénzforgalmat

A növekedés a Black Friday értékesítés egy lehetőség, hogy növelje a készpénz, de adók fogyaszthat egy részét ennek az eredménynek Tartsa világos előrejelzés az adók, hogy meg kell fizetni a következő hónapokban, hogy elkerüljék a meglepetéseket, és biztosítsa a pozitív egyensúlyt az időszak után akciók.

7. Használja ki az adókedvezményeket és az adórendszereket

Kutasson és használja ki a lehetséges adókedvezményeket, amelyek az Ön vállalkozása javát szolgálhatják a Black Friday idején. A Simples Nacional mellett például a kisvállalkozások részesülhetnek az egyszerűsített adózási rendszer előnyeiből, míg a nagy kereskedők állami vagy szövetségi ösztönzőket kérhetnek az adóterhek enyhítésére.

8. Adókezelési technológiák alkalmazása 

A technológiák elfogadása kritikus fontosságú a hatékony adókezelés biztosításához Az olyan digitális eszközök, mint a kezelőszoftver automatizálják az olyan folyamatokat, mint a számlakibocsátás, az adószámítás és a készletellenőrzés, gyakorlatilag megszüntetik a hibák lehetőségét, elmulasztják a fizetési határidőket és helytelen információkat tartalmazó számlákat állítanak ki. Emellett az integrált e-kereskedelmi és fizetési platformok segítenek valós időben nyomon követni az értékesítést, biztosítva, hogy minden művelet megfeleljen az adózási követelményeknek A technológiák használata leegyszerűsíti a kezelési és kézi hibákat, lehetővé téve a vállalkozó számára, hogy a Black Friday során az értékesítési stratégiákra összpontosítson.