A kiskereskedelemben, a költségvetési irányítás egy összetett feladat, a számlák kibocsátásának magában foglalása, jogi változások nyomon követése és adók megállapítása. Ezeknek a folyamatoknak az automatizálása alapvető fontosságú a manuális munkaterhelés csökkentésére és az emberi hibák minimalizálására, megengedve a munkatársaknak, hogy a stratégiai feladatokra összpontosítsanak.
Tudni lehet, hogy Brazíliában a pénzügyi dokumentumokkal kapcsolatos bürokrácia egy előnyt is hordoz: mi vagyunk az egyik kevés ország, amely a kereskedelmi és adózási információkat ugyanabban a dokumentumban centralizálja, ami hivatalos és ellenőrizhető. Ezenkívül, minden számla több mint 600 mezőt tartalmaz, sok közülük a pénzügyminisztérium által is érvényesítve van, és amelyek releváns információkat tartalmaznak az üzletéről, termék, szállító és fuvarozó. Ezért, a minden adó- és eljárási kötelezettségen túl, amely hozzá van rendelve, a jegyzet versenyképes előnyt is jelent annak, aki tudja elemezni és figyelmeztetéseket létrehozni a területeiről.
A technológiák kulcsfontosságúak a pénzügyi irányítás megfelelőségének és hatékonyságának biztosításában, de az adatok stratégiai betekintésekké alakítására is időben. Kiváló pontján, képessé teszik a költségvetési bürokrácia versenyelőnnyé alakítását, elengedhetetlen a túléléshez és a fenntartható növekedéshez a kiskereskedelem rendkívül dinamikus környezetében, mondjaMarcus Araújo, Adatvezető és fő adatkutatóArchíváltam, platform, amely felelős több mint 140 ezer cég adóügyi dokumentumainak kezeléséért
A szakértő elmagyarázza az adminisztratív folyamatok automatizálásának fontosságát a kiskereskedelmi vállalatoknál, és megjegyzi, hogyan lehet a pénzügyi adatokat a vállalkozások javára kihasználni.
Stratégiai adókezelés
Egy ERP bevezetése, kiskereskedelmi vállalatok számára készült adminisztrációs szoftver, kulcsfontosságú a menedzsmentellenőrzések hatékony végrehajtásához. Ez magában foglalja a költségár kezelését, nyereségmargó kiszámítása, eladási ár, készletellenőrzés és számlák kiállítása. Egy folyamatautomatikai rendszer integrálja a vállalat különböző területeit, feladatok optimalizálása és a működési valamint pénzügyi hatékonyság növelése
"Tapasztalataim szerint", a széleskörű stratégiai elemzések általában az idő 80-90%-át igénylik az információk kutatására és konszolidálására szolgáló feladatokban, ez pedig, minden 10 munkaóránként, 2 óra valóban az elemzésre irányul. Ezenkívül, 3-4 verziót is készíthetnek a döntéshozatalig. Egy ERP, amely integrálva van minden hasznos és rendezett információforrással, ezért visszaadhatja az adatok tisztításának idejét, és csökkenteni a döntéshozatalig eltelt időt, akár ötvenszeres hatékonysággal és megalapozottabb elemzésekkel, értékeli Araújo.
Az ERP és a pénzügyi adatok automatizálása összekapcsolása elengedhetetlenné válik a kiskereskedelem számára, hogy megalapozott és hatékony döntéseket hozhasson. A fiskális adatok kinyerése és elemzése lehetővé teszi a kiskereskedők számára, hogy vásárlási mintákat azonosítsanak, szezonális jellemzők és a fogyasztói preferenciák. Ezek az információk létfontosságúak a készlet optimalizálásához és a marketingkampányok pontosabb tervezéséhez
"A kiskereskedelmi piacon", különböző mennyiségű számlát kezelnek Vannak olyan cégek, amelyek havonta néhány száz számlát importálnak, míg mások havi 30 millió számlát dolgoznak fel. Egy jó példa erre az volt, amikor egy kiskereskedelmi óriásnak csökkentenie kellett a hibát a vásárlási megrendelések és a beszállítói számlák egyeztetése során. A késlekedés és a hiba ebben a folyamatban különböző területeken hatott a működésre Brazíliában. Miután automatizálták a számla rögzítését és struktúráját, azon kívül, hogy mérsékelték a hibát, azt is látták, hogy kik a legjobban és legkevésbé teljesítő beszállítók. Ez a láthatóság és ellenőrzés a beszállítók felett lehetővé tette jobb politikák kidolgozását, hogy minden érdekelt fél számára biztosítsa a kiszámíthatóságot, raktár, boltok és végfelhasználó), kommentál a szakértő.
A automatizált és stratégiai adókezelés bevezetése számos előnnyel jár a kiskereskedelem számára, olyanok, mint a pénzügyi ellenőrzés és a költségek csökkentése. A automatizálás nagyobb pénzügyi kontrollt biztosít, megkönnyítve a termékek és adózás helyes paraméterezését, továbbá egy hatékonyabb készletkezelés
A termelés optimalizálása és az adózási megfelelés is említhető.A folyamatok és a vállalat területeinek integrációja optimalizálja a termelékenységet, széleskörű elemzést és pontosabb döntéshozatalt tesz lehetővé
Ezenkívül, a automatizálás folyamatos nyomon követést tesz lehetővé az adatokra vonatkozóan, biztosítva a kormányzati szabályozásoknak való megfelelést és a büntetések kockázatának csökkentését.
