A kiskereskedelmi szektorban, a készletet a legfontosabb pénzügyi eszközök egyikének tekintik. De azonban, a HSR egy kutatás szerint, piacstatisztikai tanulmányokra specializálódott, kevesebb mint 40% a kiskereskedőknek fektet be készletkezelő rendszerekbe. A hatékony irányítás és a folyamatok automatizálásának bevezetése alapvető megoldásoknak bizonyult a hibák minimalizálására, erőforrások optimalizálása és pénzügyi veszteségek elkerülése
A hatékony irányítás alapvető a vállalat növekedéséhez és stabilitásához. Időt fektetni a leggyakoribb hibák felismerésébe és kijavításába optimalizálhatja a szolgáltatásokat és megkönnyítheti a mindennapokat, elkerülve a kellemetlen meglepetéseket és még több lehetőséget biztosítva az üzletek számára, állítja William Santos, a VarejOnline kereskedelmi igazgatója, boltüzletkezelési technológiára specializálódott vállalat, franchise és értékesítési pontok (PDV).
A VarejOnline olyan hálózatokat szolgál ki, mint a L’occitane Csoport, Dekor színek, Petland, más nagyobb műveletek között; a tapasztalat a szegmensben lehetővé teszi, hogy William betekintéseket hozzon a témába. A szakértő kiemel néhány egyszerű intézkedést, de átalakíthatják a kiskereskedelmi valóságát és elkerülhetik a pénzügyi problémákat. Ellenőrizd:
1. Napi pénztári ellenőrzés
Sok franchise-tulajdonos elhanyagolják a napi pénzkezelést, mi vezethet jelentős eltérésekhez és veszteségekhez középtávon és hosszú távon. William hangsúlyozza a szükségességét, hogy minden tranzakciót rögzítsenek, nagy eladásoktól a kisebb kiadásokig, beleértve a személyes és az online értékesítéseket.
Egy rendezetlen doboz hópelyhekké válhat. Időt foglalni, minden nap, a vezetésre összpontosítani elengedhetetlen. A könnyebb érdekében, a megoldás egy pénztári nyilvántartási rendszer bevezetése és annak folyamatos betartása és frissítése, magyarázd el
2. A személyes és a vállalati pénzügyeket különválasztani
Gyakori, hogy egyes kiskereskedők összekeverik a személyes és a vállalati pénzügyeket,főleg amikor több értékesítési ponttal foglalkoznak.William figyelmeztet, hogy ez a gyakorlat elhomályosíthatja az egység valódi teljesítményének látását, és súlyos pénzügyi és készpénzproblémákat okozhat. A megoldás az, hogy külön bankszámlákat nyitunk a cég számára és a személyes használatra, biztosítva a világos elválasztást
3. A szezonális kiadások előrehozott biztosítása
Szezonális kiadások, negyedéves adóként, engedélyek megújítása és készletfeltöltés ünnepi időszakokban, sokszor meglepik a franchise-okat. Ha nincs tervezés, ezek a kiadások olyan szorongásokat okoznak, amelyeket el lehetett volna kerülni. William javasolja egy részletes kifizetési naptár létrehozását, vegye figyelembe ezeket az idényjellegű kiadásokat, és segítsen megfelelően pénzt félretenni.
4. A pénzügyi adatelemzés értékelése
A vállalat költségvetési adatait rendszeresen elemezve a franchise-átvevők képesek azonosítani a mintákat, tendenciák és fejlesztési területek. Ezért, tartsd naprakészen az ellenőrzést és figyelj oda gondosan.
Fontos, hogy időt szánjunk a jelentések rendszeres felülvizsgálatára és hogy észrevételeket keressünk a franchise pénzügyi irányításának optimalizálása érdekében. Ma, irányítási rendszerek, a híres ERP rendszerek, képesek bemutatni a főbb adatokat a kiskereskedőknek, vagy akár API-kat is csatlakoztathat a műveletek testreszabásához az egyes üzletek igényei szerint, magyarázza a szakértő
5. Befektetni a képzésbe és a pénzügyi oktatásba
Nem elég, ha megvannak a menedzsment eszközök, de nem tudjuk őket használni, még csak a témáról sem értesz. William ösztönzi a tulajdonosokat, hogy folyamatosan keressenek tanfolyamokat, műhelyek és források, amelyek segítenek fejleszteni pénzügyi készségeiket és csapatukét.
"A tudás egy hatalmas eszköz". Néhány ERP-cég még a munkavállalók képzését is belefoglalja a megoldás kínálatába. Ez okosabbá teszi a menedzsmentet és csökkenti az üzlet sebezhetőségét, befejeződik
