Készletgazdálkodás és automatizálás: A kiskereskedelem pénzügyi veszteségeinek elkerülésének kulcsa

A kiskereskedelmi szektorban a készlet az egyik fő pénzügyi eszköznek számít A piaci tanulmányokra szakosodott HSR felmérése szerint azonban a kiskereskedők kevesebb mint 40%-je fektet be készletgazdálkodási rendszerekbe A hatékony menedzsment és folyamatautomatizálás elfogadásának fontossága alapvető megoldásnak bizonyult a hibák minimalizálása, az erőforrások optimalizálása és a pénzügyi veszteségek elkerülése érdekében.

“A hatékony menedzsment alapvető fontosságú a vállalat növekedéséhez és stabilitásához. A leggyakoribb hibák felismerésébe és kijavításába fektetett idő optimalizálhatja a szolgáltatásokat és megkönnyítheti a mindennapokat, elkerülve a kellemetlen meglepetéseket, sőt több lehetőséget biztosítva az üzleti térnek - mondja William Santos, a VarejOnline kereskedelmi igazgatója, az üzletvezetési, franchise- és értékesítési pontok (PDV) technológiájára szakosodott cég. 

A VarejOnline olyan hálózatokat szolgál ki, mint a Grupo L'occitane, Decor Colors, Petland, többek között a főbb műveletek között; a szegmensben szerzett tapasztalatok lehetővé teszik William számára, hogy betekintést nyerjen a témába. A szakértő kiemel néhány egyszerű műveletet, amelyek azonban átalakíthatják a kiskereskedelem valóságát és elkerülhetik a pénzügyi problémákat. Ellenőrizze:

1. Naponta ellenőrizheti a dobozt

Sok franchise-vevő elhanyagolja a napi készpénzellenőrzést, ami közép - és hosszú távon jelentős eltérésekhez és veszteségekhez vezethet William hangsúlyozza, hogy minden tranzakciót rögzíteni kell, a nagy eladásoktól a kisebb kiadásokig, beleértve a személyes értékesítést és az e-kereskedelmet is. 

“Egy rendezetlen doboz hógolyóvá változhat. Elengedhetetlen, hogy minden nap időt szánjunk arra, hogy erre a menedzsmentre összpontosítsunk. Ennek megkönnyítése érdekében a megoldás egy pénztárgép rendszer bevezetése, valamint annak folyamatos követése és táplálása - magyarázza.

2. Külön személyes és üzleti pénzügyek

Gyakori, hogy egyes kiskereskedők keverik a személyes és az üzleti pénzügyeket, különösen, ha egynél több értékesítési ponttal foglalkoznak. William arra figyelmeztet, hogy ez a gyakorlat elhomályosíthatja az egység teljesítményének valódi elképzelését, és komoly adó- és készpénzproblémákat okozhat.

3. Biztosítani kell a szezonális kiadások előrejelzését

A szezonális kiadások, mint például a negyedéves adók, az engedélyek megújítása és a készlet feltöltése az emléknapokon, gyakran meglepik a franchise-vevőket.Ha nincs tervezés, ezek a kiadások olyan megszorításokat okoznak, amelyek elkerülhetők. William azt javasolja, hogy készítsen részletes fizetési naptárt, amely figyelembe veszi ezeket a szezonális kiadásokat, és segít a pénzeszközök megfelelő lefoglalásában. 

4. A pénzügyi adatok elemzésének értékelése

A vállalati költségvetési adatok rendszeres elemzése biztosíthatja a franchise-vevők számára, hogy azonosítsák a mintákat, trendeket és fejlesztendő területeket. 

“Fontos időt szánni a jelentések időszakos felülvizsgálatára, és betekintést keresni a franchise pénzügyi irányításának optimalizálásához. Ma az irányítási rendszerek, a híres ERP-k bemutathatják a főbb adatokat a kiskereskedőknek, vagy akár kapcsolatba léphetnek az API-kkal, hogy az egyes üzleti körök igényei szerint testreszabhassák a műveleteket - magyarázza a szakértő.

5. Fektessen be a képzésbe és a pénzügyi oktatásba

Nem elég, ha rendelkezel a menedzsment eszközökkel, és nem tudod, hogyan kell használni őket, vagy akár megérted is. William arra ösztönzi a tulajdonosokat, hogy folyamatosan keressenek olyan tanfolyamokat, workshopokat és forrásokat, amelyek segítenek nekik pénzügyi készségeik és csapatuk fejlesztésében. 

“A tudás hatékony eszköz. Egyes ERP-cégek még az alkalmazottak képzését is bevonják a megoldás felkínálásakor. Ez okosabbá teszi a menedzsmentet és csökkenti az egyszerű üzlet sebezhetőségét - összegzi.