A megtakarítás bizonyára fontos feladat mindenki számára, különösen azoknak a vállalatoknak, amelyeknek befektetniük kell, tervezni, kiegyensúlyozni a pénzügyeket és fenntartani egy vészhelyzeti alapot. Így hát, a cselekvések ellenőrzéséhez, szükség van bizonyos szigorra a pénzügyekkel és a kiadásokkal kapcsolatban, melyek a legfontosabb szempontok, amelyeket különböző cégek üzletemberei figyelembe vesznek, különösen a kis- és középvállalkozások
Ezek között a kiadások között, megemlíthetjük a saját járműflotta fenntartásának költségeit, amelyeket a munkaidő alatt vagy a munkavállalók ingázására, illetve eseményekre és kötelezettségekre a vállalati környezeten kívül használnak
André Campos szerint, A For You Fleet vezérigazgatója, saját járműflotta megszerzése fontos stratégiai döntés lehet. Mindazonáltal, szigorúan értékelni kell a felmerülő költségeket, amit a végrehajtó szerint:
- JárművásárlásA járművek megvásárlására fordított kezdeti befektetés jelentős lehet, különösen, ha a flottája nagy, vagy páncélozott vagy felszerelt járművekből áll
- Adók és illetékekTartalmazza a gépjárművek után fizetendő adót (IPVA), engedélyezési és forgalomba helyezési díjak
- Karbantartás és JavításokTartalmazza a megelőző karbantartást (olajcsere, gumik, stb.és javító (váratlan javítások)
- BiztosításokKötelező biztosítás (DPVAT) és károkozás elleni biztosítás, rablás és balesetek
- ÉrtékcsökkenésA járművek értékének csökkenése az idő múlásával
- FlottakezelésA flottakezelésért felelős alkalmazottak fizetése, flottamenedzserekként és sofőrökként
- Irányítási rendszerekFlottakezelési szoftverbe való befektetés a járművek használatának nyomon követésére és optimalizálására
- Dokumentáció és megfelelőségA nyilvántartások fenntartásával kapcsolatos költségek, megfelelés a szabályozásoknak és a külső auditoknak
- Bírságok és büntetésekKözlekedési szabálysértésekből származó költségek
A saját flottával rendelkezés előnyöket kínálhat, mint például a logisztika és a járművek használatának nagyobb ellenőrzése. Mindazonáltal, elengedhetetlen a költségek és előnyök részletes elemzése, más lehetőségek figyelembevételével, mint pl., a flotta kiszervezése, kommentál
André álláspontja ellentétes az ABLA adataival – Brazíliai Autókölcsönzők Szövetsége, ami azt mutatta, hogy a flották kiszervezése akár 47%-os megtakarítást is eredményezhet a vállalatok számára, havi 2000 forint körüli havi költségeik lehetnek járművenként, a modelltől függően, és a bürokráciákat a dokumentációval együtt, forgalomba helyezés, biztosítások és bírságkezelés
Ezen a ponton, André felsorolja néhány előnyt, amelyet a különböző méretű és szegmensű vállalatok szerezhetnek, ha csatlakoznak a szolgáltatáshoz
- VásárlásA bérleti cég befektetése (a vállalat a fő tevékenységére összpontosít)
- Adók és illetékekAz egész folyamatot a kölcsönző irányítja
- Karbantartás és javításokA bérleti díj felelőssége a vállalat középpontjában
- BiztosításokA bérleti folyamat teljes körű kezelése, tartalékautóval együtt
- Ügyfélszolgálat24 órás és 7 napos portaszolgálat
- ÉrtékcsökkenésNincs értékcsökkenés. A szerződésben meghatározott időszak után, az ügyfél autót cserélhet
- IrányításAz egész irányítás, beleértve a dokumentációt és a bírságokat, a kölcsönző által készül
Azt becsülik, hogy a karbantartással kapcsolatos megtakarítás 15% és 30% között változhat, a jármű típusától és a használat intenzitásától függően. Így hát, a végtelen vállalati szükséglet belsejében, hogy többet tegyenek kevesebből, a flották kiszervezése stratégia volt a cégek számára a költségek optimalizálására anélkül, hogy lemondanának a járművek rendelkezésre állásának kényelméről. Ezenkívül, amikor abbahagyják ezeknek a gépjárműveknek a kezelését, a szervezet munkatársainak több ideje van a cég ügyeivel foglalkozni, befejezi a végrehajtót
