A Simple és Visa fiókról szóló, nem publikált tanulmány rámutat arra, hogy a kkv-k hetente több mint 20 órát töltenek költségkezeléssel

A mikro, kis - és középvállalkozások (MSME-k) heti 21,47 órát szánnak a költségkezelésre (A munkavállaló több mint 2 és fél napja munkájának megfelelő, napi 8 órás munkanap alapján Ezek az adatok a “Panoráma a vállalati költséggazdálkodásról Brazíliában, 2025-ös kiadás“, kiadatlan kutatás, amelyet végzett Egyszerű Fiók, a fő vállalati költségkezelési platform Brazíliában, és a vízum, Globális vezető a fizetési technológia területén. A tanulmány részletes áttekintést nyújt a vállalatok pénzügyeinek kezelésének jelenlegi helyzetéről és az előttük álló akadályokról.  

E vállalatok 46%-ben a feladat a tulajdonosokra vagy partnerekre hárul, korlátozva a stratégiai tevékenységekre rendelkezésre álló időt A mikrovállalkozásokban ez a szám 59%-re emelkedik. A Conta Simples vezérigazgatója és társalapítója, Rodrigo Tognini számára ez a szám még mindig nagyon kifejező, és megmutatja, hogy a brazil MSME-k mennyire kezelik hagyományos és archaikus módon a pénzügyi tevékenységüket, főként azért, mert a legtöbb vállalatnál a tulajdonosok vagy partnerek, akik ennek a tevékenységnek szentelik magukat, az idő, amelyet más stratégiaibb funkciókra lehetne szánni.   

“A tanulmányból nyilvánvalóvá vált, hogy a pénzgazdálkodás szervezettségének, ellenőrzésének és megfelelő lebonyolításának hiányában akadály és szűk keresztmetszet jön létre a kkv-k növekedése és fejlődése előtt. Mindez azért van, mert a módja még évtizedekkel ezelőtt is úgy néz ki, megfelelő eszközök és megoldások nélkül, amelyek kihasználják ezeket az utakat. Megértjük, hogy egy strukturáltabb és optimalizáltabb adminisztrációval a vállalatok szabadon hagyhatják, hogy vezetésük arra összpontosítson, ami igazán számít: az üzleti tér növekedésére - értékeli Tognini.

A Visa igazgatója, Juliana Amoroso megerősíti, hogy ma a vállalatok egyik legértékesebb értéke az időgazdálkodás, és ez nagy fájdalmat okoz a kis-, közép- és mikrovállalkozások vállalkozóinak, akik végül funkciókat és munkaórákat halmoznak fel. “Az innovatív megoldások elfogadásakor ezek a vállalkozók automatizálhatják az ismétlődő folyamatokat, csökkenthetik az emberi hibákat és értékes időt szabadíthatnak fel, amely a vállalati kistérség fejlesztéséhez elengedhetetlen stratégiai tevékenységekre fordítható - mondja.

Pénzügyi menedzsment a ceruza hegyén & szó szerint

Az agilis és hatékony menedzsment az, amely elősegíti a nagyobb ellenőrzést, biztonságot, és határozottabb döntéseket tesz lehetővé az erőforrások elosztása során, ami lehetetlen a 39% kkv-k számára, amelyek még mindig kézi erőforrásokat, például notebookokat használnak kiadásaik és költségvetésük kezelésére a 21,8 millió aktív vállalatból körülbelül 7,5 millió. A mikrovállalkozások (45%) azok, amelyek a legtöbbet hozzák ki a nem megfelelő megoldásokból, ezt követik a kicsik a 36%-vel és a középvállalatok a 28%-vel. Ez a régimódi módszer több fejfájást generál, mint a megoldások, mivel túlzott időt emészt fel és növeli a hiba valószínűségét, ami veszélyezteti a működési hatékonyságot.  

Szintén a felmérés szerint a táblázatok a brazil vállalatok által a költségkezeléshez leggyakrabban használt források (65%), kiemelve az alkalmazások és a bankszámlakivonatok használatát is (52%). A speciális megoldások elfogadásával szembeni ellenállás fő okai a megszokás (45%), a magas költség érzékelése (44%) és nem tartják szükségesnek (38%). 

Az északi és északkeleti cégek között magasabb volt azoknak a válaszadóknak a száma, akik rámutattak, hogy “könnyebben kezelhetők a megszokott módon”, az 70%, illetve a 67%. Már azok a cégek is magasabbak voltak délen, akik azt mondták, hogy nem találtak szükséges platformot, 55%-vel. Amikor arról kérdezték, hogy melyek azok a tényezők, amelyek ösztönözhetik a menedzsment platformok megvalósítását, a válaszok a költség-haszonra (49%), majd az egyszerű nyelvezetre (39%) és az elérhető támogatásra (36%) mutattak rá.  

“A technológia már nem luxus, hanem szükségszerűség A kiadások hatékony kezelése lehetővé teszi bármely stratégia sikerét. A pénzügyi menedzsment szoftver lehetővé teszi a vállalati kiadások automatikus kategorizálását, az adatok valós idejű elemzését, a költségvetés pontos ellenőrzését és személyre szabott jelentések készítését. Ezek az előnyök nemcsak a folyamatok egyszerűsítését teszik lehetővé, hanem jelentősen csökkentik a hibák kockázatát, és betekintést nyújtanak egy stratégiaibb és agilisabb döntéshozatali egyszerűségbe - magyarázza Taeli Klaumann, a Simple Account pénzügyi igazgatója.

Az ugyanazon a kártyán lévő személyes és vállalati pénzügyek hatással vannak az üzletvezetésre

Egy másik szokás, amely korlátozó tényezőt jelenthet a napi működés hatékonyságában, az Egyéni hitelkártya használata az üzleti költségek fedezésére. A felmérés rámutat arra 16% brazil MSME-k (mintegy 3,5 millió vállalat) továbbra is megvan ez a szokás, egy olyan gyakorlat, amely nemcsak a pénzügyi szervezetet veszélyezteti, hanem a vállalat hitelességét is rontja a beszállítók és a pénzügyi intézmények előtt, megnehezítve a vállalati hitelhez jutást.

A vállalati hitelkártyákat választó vállalkozások olyan előnyökről számoltak be, mint a bürokratikus folyamatok megszüntetése, a számlák nyilvántartása, a visszatérítési kérelmek és az elszámoltathatóság A hitelkártyák használatának előnyben részesítését a vállalatoknál olyan attribútumok indokolják, mint a részletfizetési és fizetési feltételek (52%), a pénzügyi szervezet (22%) és a gyakorlatiasság (16%).

A Visa do Brasil igazgatója megjegyzi, hogy a számok tükrözik a professzionálisabb pénzügyi irányításba való befektetés fontosságát. “Elengedhetetlen, hogy a vállalatok elkülönítsék a személyes és vállalati pénzügyeket, hogy elkerüljék a bonyodalmakat, és biztosítsák a nagyobb ellenőrzést és átláthatóságot a pénzügyi irányításban. A névjegykártyák elfogadásával a vállalkozók és az alkalmazottak olyan előnyöket élvezhetnek, mint a folyamatok ésszerűsítése, a működés hatékonysága és a pénzügyi ellenőrzés kiterjesztése Ez átalakítja a B2B fizetési áramlásokat, javítja a hatékonyságot, és gördülékenyebb és biztonságosabb fizetési élményt biztosít a kkv-k számára Brazília-szerte.

Mégis, a tanulmány rámutat arra, hogy van hely a nagyobb penetráció a névjegykártyák a piacon, tekintettel arra, hogy 5 a 10 cégek, amelyek hitelkártyával csak 1 vagy 2 egység áll a csapat rendelkezésére, ami korlátozó tényező lehet a napi működés hatékonyságát.

A dezinformáció költsége

Mindezek az adatok még riasztóbb számot hoznak: 100% a megkérdezett cégek közül nem teljesen érti a “kiadáskezelési” jelentését”.míg az olyan iparágak, mint az értékesítés és a marketing, rendelkeznek automatizálási és elemzési platformokkal, a pénzügyi szektor gyakran olyan általános megoldásoktól válik függővé, amelyek nem felelnek meg sajátos igényeinek. 

A Conta Simples vezérigazgatója tisztázza a kétséget: “A kiadáskezelés egy olyan vállalat kiadásainak tervezésének, nyomon követésének és ellenőrzésének folyamata, amely biztosítja a pénzügyi források hatékony felhasználását és a kitűzött célokhoz igazodó mozgást. Ez egy olyan mozgalom, amely magában foglalja a kiadások azonosítását, kategorizálását, a fogyasztási minták elemzését, a költségvetések létrehozását és a kiadások optimalizálását és a pazarlás elkerülését szolgáló eszközök vagy stratégiák megvalósítását - foglalja össze.

Nézze meg a teljes tanulmány a Simple Account és a Visa ..