Egyre dinamikusabb és versenyképesebb üzleti környezetben, az IT-költségek optimalizálása elengedhetetlenné vált a hatékonyság és a pénzügyi fenntarthatóság biztosítása érdekében. A 33. vállalati IT-használatról szóló kutatás szerint, a São Paulo-i Fundação Getúlio Vargas (FGV EAESP) Üzleti Iskola Alkalmazott Információs Technológiai Központja által végzett, a technológiai kiadások és befektetések Brazíliában elérték, átlagosan, 8,a vállalatok bevételének 7%-a 2021-ben. Ez a százalék 6%-kal nőtt évente az elmúlt 34 évben, és hangsúlyozza a hatékony stratégiák fontosságát az IT-költségek optimalizálásában, valamint a vállalatok működési hatékonyságának és versenyképességének biztosításában
Az első lépés a költségek optimalizálásához a IT terület összes kiadásának feltérképezése, mind a rendszeres, mind az alkalmi. Lényeges megérteni, hová megy a pénz, hogy olyan stratégiai tervet készíthessünk, amely figyelembe veszi a fogyasztást, előre nem látható események, eszközök, technológia és szakemberek elhelyezése, kiemelkedik Adriano Ignatti, a Gateware technológiai és innovációs vállalat ügyvezetője
A szakember szerint, a leggyakoribb hiba a cégeknél, hogy nem számolnak a költségvetés változásaival, mi az, ami jelentős pénzügyi hatásokat okozhat. "Sok vállalkozó csak a projekt pontos értékét számolja ki, és nem tart fenn tartalékot a váratlan eseményekre". A folyamatos nyomon követés és az időgazdálkodás kritikus tényezők a nem kívánt meglepetések elkerülésére
Külső szolgáltatók alkalmazása mint optimalizálási stratégia
A TI szakemberek kihelyezése (outsourcing) stratégiai megoldásként jelenik meg azok számára a vállalatok számára, amelyek szakértőkre van szükségük, de anélkül, hogy a költségekkel és a kihívásokkal kellene foglalkozni, hogy egy magasan képzett belső csapatot tartsunk fenn. "Sok esetben, több előnyt jelent egy ideiglenes szakembert alkalmazni, mint egy belső munkatárs képzésébe fektetni egy egyszeri projektre, magyarázd el Ignattit. Ezen kívül, a kiszervezés lehetővé teszi a skálázhatóságot és a rugalmasságot, lehetővé téve a csapat kiigazítását a keresletnek megfelelően, mivel, hogy egyfajta kiszervezésként működik
A Gateware, teljes körű szakember-kölcsönzési szolgáltatást kínál, biztosítva, hogy az ügyfelek hozzáférjenek a legfrissebb technológiai trendekkel rendelkező, képzett tehetségekhez. A különbségünk a tehetségek szigorú válogatásában és a szerződéskötés utáni nyomon követésben rejlik, biztosítva, hogy a kijelölt szakemberek összhangban legyenek az ügyfél elvárásaival, kiemeli a vezetőt
A felhő előnyei
Egy másik lényeges szempont az IT költségek csökkentésében a technológia intelligens használata. A felhőbe való migráció, például, lehet egy életképes alternatíva a skálázhatóságot és agilitást kereső vállalatok számára. "A felhő rugalmasságot hoz", de azonban szigorú ellenőrzést igényel a felesleges tárolás és a nyomon követés hiánya miatti pazarlás elkerülése érdekében, riasztás Adriano
Egy Netflix, a videóstreaming szolgáltatás egyik úttörője, például, körülbelül 60%-kal csökkentette infrastrukturális költségeit, amikor átköltöztette működését az Amazon Web Services (AWS) felhőplatformjára, 2016-ban. Ez a változás nemcsak a Netflix számára tette lehetővé a kapacitásának bővítését, de jobban elérhetőséget és biztonságot is javított
Mindazonáltal, a gyors technológiai fejlődés kihívásokat is jelent a vállalatok számára, hogy sokszor nem tudják folyamatosan naprakészen tartani belső csapataikat. A szakemberek kiszervezése lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy kövessék a változásokat anélkül, hogy folyamatosan belső képzésekbe kellene fektetniük, megerősít
A költségek optimalizálása az IT-ben, a cég csökkentheti a kiadásait, növelje hatékonyságát és ösztönözze növekedését, több értéket teremtve az üzlet számára. A költségek optimalizálásának titka egy jól megtervezett struktúrában rejlik, hatékony ellenőrző eszközökkel. A folyamatos nyomon követés elkerüli a pazarlást és biztosítja, hogy a befektetések valóban a vállalkozás értékét növelő területekre irányuljanak, lezárja Adriano Ignatti
