A gyakornokok és a vállalatok közötti munka- és tanulási kapcsolattal kapcsolatos számos fontos kérdést nem szabályoz egyértelműen a jelenlegi jogszabályok, a gyakornoki törvény (11.788/2008). Az olyan kérdések, mint hogy a gyakornokok jogosultak-e fizetésemelésre, hogyan működik a tanulmányi szabadság, és hogy kötelező-e az egészségbiztosítás, gyakran bizonytalanságot okoznak a hallgatók felvételekor. Julio Caetano, a Companhia de Estágios ügyvédje válaszol ezekre a kérdésekre, és hangsúlyozza annak fontosságát, hogy ezekről részletesen megállapodjanak a gyakornoki szerződésekben, hogy mindkét fél számára biztonságot és átláthatóságot biztosítsanak.
A leggyakrabban feltett kérdések tisztázása érdekében ismerkedjen meg tíz mítosszal és igazsággal a szakmai gyakorlatokkal kapcsolatban.
1. A gyakornokok nem kaphatnak fizetésemelést. Mítosz
Általában, amikor a vállalatok jól strukturált gyakornoki programokkal rendelkeznek, a foglalkoztatás első évére fix összegű ösztöndíjat állapítanak meg, amelyet a következő évben kiigazítanak. Maga a jogszabály azonban nem rendelkezik a kiigazításokról, és a vállalatok a teljes gyakornoki időszak alatt fenntarthatják ugyanazt az ösztöndíj összegét.
Ez a döntés a szervezet HR osztályának stratégiájától függ, amely általában megérti, hogy a bérkiigazítások fontos tényezők a gyakornokok megtartásában. A gyakorlatban a legtöbb szerződés legfeljebb egy évig tart, és további egy évvel meghosszabbítható, ami azt jelenti, hogy akár két évig is eltarthatnak. A megújítási folyamat során új tárgyalásokra kerülhet sor.
Ugyanakkor fontos hangsúlyozni, hogy a munkaerőpiacon létezik egy minimálbér, amely arányos a ledolgozott órákkal, és amely a megfelelő munkavégzés referenciaértékévé válik. Ezért Caetano azt javasolja, hogy a gyakornok legalább ezt az összeget kapja meg, amellett, hogy a juttatását évente frissítsék.
2. A gyakornokok szerződésének megszüntetését, nem pedig elbocsátását tapasztalják. Igaz.
Az „elbocsátás” kifejezés a CLT (brazil munkajog) értelmében az alkalmazottakra jellemző eljárások sorozatát jelenti, mint például az előzetes értesítés szükségessége, valamint a végkielégítéshez és a munkanélküli segélyhez való hozzáférés. Egy gyakornoki program során a felettes vagy a vezető valóban bármikor felmondhatja a szerződést, de ez szerződésmegszüntetésnek minősül. A gyakornok is kérheti a felmondást, bár a törvény nem írja elő az előzetes értesítést. A felmondás formalizálásához a tevékenységi jelentés az eljárás része.
3. A gyakornokok számára tilos a távmunka. Mítosz
A gyakornokok valóban dolgozhatnak távmunkában. Azonban elengedhetetlen, hogy ez a megállapodás egyértelműen szerepeljen a gyakornoki szerződésben, és a munkahelytől függetlenül továbbra is kötelező legyen a felügyelet. „Az olyan területek, mint az adminisztráció és a számvitel, jól alkalmazkodnak az otthoni munkavégzéshez, míg az olyan ágazatok, mint a polgári repülés és a fogászat, gyakorlati korlátokat jelentenek a szakmai gyakorlat és a közvetlen tanulás szempontjából. A tanács mindig az, hogy tartsuk be a szakmai tanácsok irányelveit, amelyeknek néha minden területen külön törvényeik és szabályaik vannak a gyakornokok számára” – jegyzi meg a szakember.
4. A gyakornokoknak nem kötelező jelentkezniük. Igaz.
Ez egy másik tényező, amelyet a gyakornoki törvény nem részletez konkrétan, ezért fontos, hogy a vállalatok szilárd és konkrét belső szabályzatokkal rendelkezzenek a gyakornokok számára. A gyakornokoknak nem kell bejelentkezniük, mivel nem CLT alkalmazottak, hanem fejlesztés alatt álló hallgatók. A gyakornoki törvény elveket és rendelkezéseket határoz meg a jogbiztonság biztosítása és a hallgató/gyakornok és a vállalat közötti kapcsolat meghatározása érdekében, amelyből tanulhatnak és hozzájárulhatnak a hallgató szakmai fejlődéséhez.
5. A gyakornokoknak a tevékenységi területüknek megfelelő munkahelyi biztonsági erőforrásokra van szükségük. Igaz.
A gyakornoki törvény a gyakornokokat a munkahelyi egészségvédelem és biztonság tekintetében a CLT (Munkajogi Konszolidáció) hatálya alá tartozó munkavállalókkal egyenlőnek tekinti. Más szóval, a vállalatnak biztosítania kell a hallgató által végezni kívánt tevékenységnek megfelelő védőfelszerelést. A gyakornoki törvény 14. cikke értelmében ezen intézkedések végrehajtásáért a gyakornoki helyet biztosító fél a felelős.
6. A gyakornoki szerződések nem fontosak. Mítosz
A gyakornoki megállapodás jogilag kötelező, és részleteznie kell a munkarendet, a fejlesztendő tevékenységeket, valamint a juttatások, például az ösztöndíj és a balesetbiztosítás nyújtását. A vállalatoknak biztosítaniuk kell, hogy ez a dokumentum megfeleljen a hatályos jogszabályoknak, jogbiztonságot nyújtva mindkét fél számára. Ezért a szerződő vállalatok felelőssége garantálni a gyakornokok fejlesztését és képzését, valamint például a visszajelzések és a gyakornoki jelentések elkészítését.
A gyakornoki programok biztonságának és hatékonyságának biztosítása érdekében a vállalatoknak azt is ajánlott, hogy igénybe vegyék a munkaerő-közvetítő ügynökségek támogatását, amelyek segítenek a gyakornoki szerződések kezelésében, és értékes útmutatást nyújtanak egy robusztus, a törvényeknek megfelelő gyakornoki program felépítéséhez. Megfelelő támogatással a vállalatok elkerülhetik a munkaerő-kockázatokat, és biztosíthatják, hogy a gyakornok tapasztalata gazdagító legyen és összhangban legyen az oktatási célokkal.
7. A munkaidő csökkentése a vizsgák alatt nem kötelező. Mítosz
A törvény előírja, hogy az értékelési időszakokban a szakmai gyakorlat terhelését legalább a felére kell csökkenteni a hallgató jó teljesítményének biztosítása érdekében. Fontos, hogy a vállalatnak legyenek a szakmai gyakorlatokkal kapcsolatos konkrét szabályzatai, amelyek garantálják az egyensúlyt a gyakorlati szakmai gyakorlati tevékenységek és az elméleti tevékenységek, például a vizsgák és az oktatási intézmény által adott feladatok között.
Továbbá a vállalat kérheti, hogy a gyakornok nyújtson be egyetemi igazolást. Röviden, bevett gyakorlat, hogy a vizsgaidőszakok és egyéb értékelések alatt a munkaidőt a felére csökkentik, végül pedig teljesen eltekintenek tőlük, ha a gyakornok kellő indokot tud felmutatni.
8. A gyakornokok olyan tevékenységeket is végezhetnek, amelyek nem kapcsolódnak a tanulmányaikhoz. Mítosz
A gyakornokokat felvevő vállalatoknak tisztában kell lenniük a szakmai gyakorlati törvénnyel, valamint meg kell érteniük, hogy a szakmai gyakorlat célja, hogy a hallgatók számára lehetőséget biztosítson arra, hogy tanulmányaikat a szakterületükön szerzett gyakorlati tapasztalattal egészítsék ki.
A szakmai gyakorlatnak az elméleti tanulás kiterjesztésének kell lennie, lehetővé téve a szakmai készségek fejlesztését. Ezért a gyakornokok nem végezhetnek sokrétű vagy a tanulmányaiktól teljesen független tevékenységeket, például a diplomájuktól független általános feladatokat. Például a joghallgatók nem kezelhetnek olyan operatív feladatokat egy vállalatnál vagy irodánál, amelyek nem kapcsolódnak a tanulmányi területükhöz. Ezek a tevékenységek félreértelmezik a szerepüket, és munkaügyi perekhez vezethetnek. Egy jó szakmai gyakorlati program ezzel szemben segíti a szakemberek képzését, akiket később felvehetnek a vállalat ökoszisztémájához való hozzájárulás érdekében.
9. A gyakornokok jogosultak a kötelező juttatásokra. Igaz.
Az ösztöndíj, az utazási költségtérítés és az életbiztosítás törvényileg kötelező. Természetesen a vállalat hozzáadhat olyan juttatásokat is, amelyeket a törvény nem ír elő, és ez nagyon gyakori náluk. A vállalatok által gyakran hozzáadott juttatások közül említhetjük az egészségbiztosítást, az étkezési utalványokat, az utazási utalványokat, az élelmiszerutalványokat, a fejlesztői platformokhoz való hozzáférést, valamint olyan programokat, mint a Wellhub és a Total Pass.
Ezeket a juttatásokat, miután a szerződésben rögzítették, nem szabad csökkenteni, és a szakmai gyakorlat végéig fenn kell tartani, mivel ezekben az esetekben a szakmai gyakorlati szerződésben rögzítetteknek kell irányadónak lenniük, és azokat az érvényesség végéig fenn kell tartani.
10. A gyakornoki programnak nincs standard nyugdíj-hozzájárulása. Igaz.
Mivel a gyakornokok ösztöndíjat és nem fizetést kapnak, nem minősülnek kötelező társadalombiztosítási járulékfizetőnek. Más szóval, nem minősülnek a CLT (brazil munkajog) rendszer szerinti alkalmazottnak, akik fizetésük egy bizonyos százalékát a bérszámfejtésük alapján befizetik az INSS-be (brazil társadalombiztosítási rendszer).
Meglehetősen ritka, hogy egy gyakornok társadalombiztosítási járulékot fizet, de kevesen tudják, hogy a törvény lehetővé teszi számukra, hogy önkéntes biztosítottak legyenek, amennyiben szeretnék.
A kihívás az, hogy mindent önállóan, vállalati támogatás nélkül kell csinálni. Ehhez fel kell venni a kapcsolatot az INSS-szel (Brazil Nemzeti Társadalombiztosítási Intézet) és regisztrálni kell. A hozzájárulás általában a minimálbér 20%-a. A gyakornok biztosítható lehet, és így jogosult lehet a szülési szabadság, a betegszabadság és a baleseti ellátásokra. Fontos megjegyezni, hogy a szülési szabadság igénybevételéhez legalább 10 hozzájárulást kell befizetni.
