A braziliai nagy- és középvállalatok szinte teljes egészében (98%) még nem alkalmaznak automatizálást a pénzügyi területen, a LeverPro által 2024 végén közzétett felmérés szerint. Ez azt jelenti, hogy manuálisan végzik el a műveleteiket, sokszor táblázatokból. Ez a dinamika eltér a jelenlegi versenykörnyezettől, miben a vállalatoknak stratégiai módon kell kezelniük erőforrásaikat, határozott döntéseket hozni és csökkenteni a hibázás lehetőségét
"A szám riasztó", mert az pénzügyi műveletek automatizálása már régóta nem versenyelőny. Ma, ez egy szükséglet bármely vállalat számára, amely biztosítani akarja az adatai megbízhatóságát, az elemzései és döntései, Wilder Gouveia elemzése, Pénzügyi Igazgatója aUnentel, B2B piacra szánt technológiai megoldások forgalmazója
A McKinsey & Company által végzett legutóbbi kutatás kimutatta, hogy a pénzügyi automatizálást bevezető vállalatok akár 25%-kal csökkenthetik működési költségeiket, és a jelentések pontosságát több mint 30%-kal növelhetik. Ez speciális rendszerek segítségével végezhető el, az ERP-krőlVállalatirányítási rendszer) egy RPAsRobotizált Folyamatautomatikusítás), amik végrehajtják, figyelik és kezelik a műveleteket. A cél az információk biztonságának előmozdítása és lehetővé tenni, hogy a szakemberek a területen más tevékenységekre összpontosítsanak
A nagy mennyiségű adat elemzése és pontos jelentések készítése mellett, ezek az eszközök specifikus feladatokat végezhetnek a pénzügyi osztály különböző területein. A kifizetendő számlák osztályában, lehetővé teszik a kifizetések ütemezését, a dokumentumok automatikus ellenőrzése és a rendszeres kiadások ellenőrzése és elemzése; kintlevő követelések, megkönnyítik a számlák küldését, a bevételek valós idejű nyomon követése és a bevételi jelentések elkészítése
Már a jegyek kezelésénél, az automatizálás lehetővé teszi az XML-ek érvényesítését, elektronikus számlák kibocsátása és a visszáru- és kiigazítási ügyek intézése. A beszállítók kezeléséről, az eszközök folyamatosan frissítik a nyilvántartási adatokat, garantálják a pénzügyi és szabályozási megfelelést, és integrált szerződéskezelést végeznek. Végül, a jelentések keretében, valós idejű elemzéseket biztosítanak, pénzügyi adatok konszolidálása és integrálása, a forgatókönyvek előrejelzése mellett
Így, o departamento financeiro pode evoluir para se tornar um centro estratégico — annyira hogy, a Globális Digitális Műveletek Tanulmányának jelentése szerint, a PwC által végzett, A pénzügyi műveletek automatizálásával foglalkozó vállalatok 72%-a jelentős javulást tapasztal a piaci igényekre való reagálás képességében
A Sebrae azt mutatja, hogy a pénzügyi folyamatokat automatizáló vállalatok akár 70%-kal is csökkenthetik ezekre a feladatokra fordított időt, bemutatva, hogy az automatizálás nemcsak a jelenlegi kihívásokat oldja meg, de hosszú távú növekedési taktika része is lehet, amikor jól van megvalósítva
Kihívás megfelelő rendszert választani, de létezik. Határozott döntés meghozatalához, a technológiát stratégiai szempontból kell szemlélni, értékelve a vállalata igényeit és kiválasztva a legjobban illeszkedő megoldást az üzleti profilhoz, Gouveia befejezése
