A logisztikai szűk keresztmetszetek előrejelzése versenyelőnyvé válik a brazil exportőrök számára

A technológia átvétele a külkereskedelemben megszűnik opcióként és megszilárdulni, mint stratégiai szükséglet az importtal és exporttal működő brazil vállalatok számára. Az árfolyam-ingadozások, a szabályozási változások és a merev okirati követelmények miatt a digitális eszközökről bebizonyosodott, hogy a hatékonyság, a biztonság és a mozgékonyság keresésében szövetségesek.

“Amikor a külkereskedelemről beszélünk, a hibák költsége magas. A számlára vonatkozó helytelen adatok vagy a nem teljesített adóbesorolás pénzbírságot, áruk visszatartását és szerződésszegést jelenthet” – állapítja meg. Thiago Oliveira, a Saygo, nemzetközi műveletekre szakosodott birtok. Szerinte a digitalizálás lehetővé teszi a manuális folyamatok automatizált áramlásokká történő átalakítását, nagyobb vezérléssel és kiszámíthatósággal.

A brazil vállalatok által elfogadott megoldások között szerepel az integrált menedzsment platformok, például a Vision, a Saygo Tech által kifejlesztett eszköz használata, amely valós időben központosítja a logisztikai, pénzügyi és szabályozási információkat. A technológia lehetővé teszi a szállítmányok nyomon követését, a függőben lévő riasztásokat, a tőzsdei ellenőrzést és a működési mutatók elemzését. “Az ötlet az, hogy levessük a manuális rutinok súlyát, és időt szabadítsunk fel több stratégiai döntésre” – magyarázza Oliveira.

A Világbank és a CNI legutóbbi felmérései azt mutatják, hogy a brazil külkereskedelem bürokráciája importműveletenként átlagosan 13 munkanapot fogyaszt, ami a globális átlag kétszerese. Az automatizálás ezúttal jelentősen csökkent, amellett, hogy egyre jobban megfelel az olyan szervek követelményeinek, mint a Szövetségi Adószolgálat, a SISCOMEX és a MAP.

Három kulcsfontosságú pont azoknak a vállalatoknak, amelyek digitalizálni kívánják tevékenységüket:

1. A kritikus folyamatok feltérképezése: Azonosítsa a működési szűk keresztmetszeteket és az átdolgozást generáló pontokat, például dokumentumok kiadását vagy adózási határidők kezelését.
   
2. Tőzsde- és pénzügyi kockázatkezelés: Integrálja a költségelemzést az automatizált csereeszközökkel és a forgatókönyv-előrejelzéssel, elkerülve a meglepetéseket a dollár vagy az euró változásával.
   
3. Integráció beszállítókkal és diszpécserekkel: A valós idejű kommunikációt lehetővé tevő platformok – például szolgáltatók, kereskedés és terminálok – csökkentik az információs hibákat és késéseket.
   

Oliveira a prediktív elemzés fontosságát is kiemeli. “Ahelyett, hogy csak egy konténer késedelmére reagálna, a vállalat megjósolhatja a logisztikai szűk keresztmetszeteket a múltbeli adatok, a szezonális trendek és még az üzleti partnerek viselkedése alapján is” – magyarázza. A működésnek ez a stratégiaibb nézete az elkövetkező években egyre fontosabbá válik, ahogy a globális láncokban a nyomon követhetőség és a fenntarthatóság iránti igény növekszik.

Azon vállalatok számára, amelyek továbbra is töredezett folyamatokkal működnek, azt javasolják, hogy az átállást konkrét lépésekkel kezdjék. “Nem kell mindent egyszerre digitalizálni. Kezdje a szállítmányok ellenőrzésével, majd a dokumentumkezeléssel, és fokozatosan integrálja a területeket. Az a fontos, hogy világos elképzelésünk legyen arról, hogy ez milyen működési nyereséget generálhat” – zárja Oliveira.