Intelligens megállapodások: 5 eszköz az ügyletek lezárásához

Az egyre inkább digitalizálódó vállalati környezetben a folyamatok automatizálása lényeges versenykülönbséget jelent Carlos Henrique Mencaci szerint a,  vezérigazgató a Digital Helper + Sign Well-től a digitális megoldások átalakították a megállapodások formalizálásának és a tárgyalások távolról történő lefolytatásának módját.

Segít-e a technológia az ügyletek lezárásában? 

“Ma a létesítmény értékesíti, mind az alkalmazottak rutinjára, mind az ügyfelek és beszállítók tapasztalatára hatással van. A tranzakciók lebonyolítása során a technológia hozzájárul a bürokrácia csökkentéséhez és az spiritusz hatékonyságának növeléséhez - mondja Mencaci. 

A McKinsey adatai szerint a magas digitális érettségű brazil vállalatok akár háromszor nagyobb EBITDA-növekedést érnek el, mint a digitalizáció korai szakaszában lévők.

Milyen eszközök elengedhetetlenek az intelligens kereskedéshez? 

A vállalkozók iránymutatása érdekében a Mencaci öt alapvető technológiát sorol fel azon vállalatok számára, amelyek racionalizálni kívánják a folyamatokat, és nagyobb biztonságot és átláthatóságot kívánnak biztosítani az interakciókban:

1. Videokonferencia automatikus felvétellel

A videohívások standarddá váltak a találkozókon Az utazási költségek megtakarítása mellett az automatikus rögzítés és átírás nagyobb kontrollt tesz lehetővé a tárgyalt témák felett, formális alapként szolgálva a stratégiai döntésekhez.

2. Jogérvényes digitális aláírás

A szerződések formalizálásának nélkülözhetetlen eszköze, a digitális aláírás fejlett titkosítást, személyazonosság-hitelesítést és az LGPD-nek (általános adatvédelmi törvény) való megfelelést kínál. “A személyes találkozók, az anyakönyvi hivatal látogatásának és a fizikai dokumentumok küldésének szükségességére korlátozódik. Ez méretezhető termelékenység-” - emeli ki a végrehajtó.

3. Felhőplatformok a dokumentumokhoz

A felhőfájlok központosítása biztonságos távoli hozzáférést, verziókezelést és megosztást tesz lehetővé meghatározott engedélyekkel, felgyorsítva és rendszerezve a fájlokat a vállalatok között.

4. A dokumentumok nyomon követhetősége

A nyomkövetési megoldások lehetővé teszik a dokumentumokkal való interakciók nyomon követését, annak azonosítását, hogy ki nézte meg őket, mennyi ideig tartózkodtak az egyes szakaszokban, és hol voltak a leginkább érdekeltek. Ez értékes adatokat biztosít a kommunikáció személyre szabásához és az ügyletek lezárásának esélyeinek növeléséhez.

5. A mesterséges intelligencia által kötött szerződések összefoglalása

A mesterséges intelligencia segítségével kiterjedt dokumentumok foglalhatók össze automatikusan, kiemelve a kulcsfontosságú záradékokat és a vonatkozó határidőket, hatékonyabbá és stratégiaibbá téve az olvasást.

“A tárgyalások digitális élményekké alakítása túlmutat a modernizáción. Ez valódi előny az egyre gyorsabb és összekapcsoltabb térpiacon - zárja Mencaci.