December van, hivatalosan is véget ér az év, kétségtelenül. És még ha sikerült is megmenteni a 2024-es évet – amiről már korábban is beszéltem –, el kellett volna kezdened gondolkodni a 2025-ös év tervezésén. Ideális esetben már el kellett volna kezdened, de függetlenül attól, hogy hol tartasz ebben a folyamatban, segítek néhány szemponttal, amit érdemes megfontolni.
Az első dolog, amit ajánlok, elsőre egyszerűnek tűnhet, de kevesen végzik el ezt a gyakorlatot helyesen: tanuljanak az elmúlt év eseményeiből, hogy valóban megértsék, mi működött valójában, és különösen mi ment rosszul. Elég nyilvánvaló, nem igaz? Azonban leggyakrabban azt látom, hogy a vállalatok nem hajlandók ezt megtenni.
A helyzet az, hogy amikor az emberek nem utasítják vissza a visszatekintést, akkor ezt az értékelést gyorsan és rosszul végzik el. Végül is azt hiszik, hogy könnyebb hagyni a dolgokat sodródni. Még az sem, ami jól ment, végül nem kerül felhasználásra ezeknek a jó gyakorlatoknak a megszilárdítására; csak ünnepelünk, és ennyi. Más szóval, elszalasztjuk a lehetőséget, hogy tanuljunk mind abból, ami működött, mind abból, ami biztosan nem működik.
Ahhoz, hogy megértsük, hol rejlenek a hibák, ismernünk kell a végrehajtás részleteit. Tudjuk azonban, hogy egy vezető, aki ennyi feladattal néz szembe, gyakran nem lehet teljesen tisztában mindennel. Ezért nincs is jobb, mint meghallgatni az alkalmazottak véleményét az év során elvégzett munkáról, mivel ők az első vonalban dolgoznak. A csapatnak együtt kell működnie az ötletek kidolgozásában; különben ez már egy olyan pont, amit meg kell oldani.
A nagy probléma az, hogy amikor nem vesszük észre, vagy ami még rosszabb, nem fogadjuk el, hogy valami rosszul sült el, akkor kitartunk valami mellett, ami sehova sem vezet, és valószínűleg nincs jövője. Olyan ez, mintha a fejünket egy téglafalba vernénk. És ezzel a mentalitással kezdeni egy új évet nem tesz jót neked, nemhogy a vállalkozásodnak, amelynek következetes tervezésre van szüksége.
Emiatt, ha a vállalatod még nem használ OKR-eket – Célkitűzések és Kulcsfontosságú Eredmények –, talán eljött a tökéletes idő a bevezetésükre. Légy azonban nagyon óvatos; az OKR-ek nem csak egy Excel-táblázat, amelyet követsz, és kipipálod, mint elkészültet. Az eszköz precíz megvalósítást igényel ahhoz, hogy valóban működjön.
Vizsgálja meg alaposan a rendelkezésre álló adatokat: mit mondanak a mérőszámok? Miért nem érték el bizonyos intézkedések a várt eredményeket? Hiányzott a tervezés? Nem igazolódtak a hipotézisek? Próbálkozott a csapat, de rossz irányba ment? Ezen a ponton számos kérdés merülhet fel, de a jól felépített OKR-ek vizsgálata megkönnyíti ezt a tanulási folyamatot.
Ezért a 2025-ös tervezés során ne egyetlen éves ciklusra gondoljon, hanem tartsa szem előtt, hogy ezt a folyamatot negyedévente ismételje meg, mivel az eszköz egyik előfeltétele a rövid ciklusok, amelyek lehetővé teszik az útvonal gyorsabb újratervezését anélkül, hogy szem elől tévesztené a közép- és hosszú távú célokat. Ily módon felgyorsítja szervezete tanulási folyamatát, és strukturáltabb tervet készít a következő évre.
Mire kell figyelnem a 2025-ös tervezés során?
