A hamis PIX-adókkal és a módozat használatának történelmi visszaesésével kapcsolatos téves információk özöne után a Federal Revenue visszavonta az RFB 2. sz. 2219/2024, amely szabályokat állapított meg e modell és a hitelkártya használatával végzett műveletek ellenőrzésére.
E követelmények előrehaladása és visszavonulása, valamint a brazil lakosságnak az adóegészségügygel kapcsolatos nagy mennyiségű kétsége azonban riasztást vált ki az adókezelésben állandóan figyelembe veendő gondosságról.
Az átláthatóság és a pénzügyi dokumentáció ellenőrzésével kapcsolatos óvatosság sürgős intézkedések a Pénzügyminisztériummal kapcsolatos problémák elkerülése érdekében, különösen a kisvállalkozások, szakemberek és ügyvédi irodák számára.
Még ha egyelőre a bankoknak már nem is kell tájékoztatniuk az IRS-t a pénzügyi tranzakciókról PIX-en és hitelkártyán keresztül a vállalatnál 15 ezer R$-nél, az embereknél pedig 5 ezer R$-nél nagyobb adatokról, ez a megfigyelés már megtörtént, és továbbra is megtörténik a TED-ek, a DOC-k, a SAC-k esetében. Fontos tehát, hogy Ön fenntartsa cége pénzügyi ellenőrzését, megőrizze az összes szállítótól kapott díjról és adódokumentumról kiállított számlákat.
A pénzügyi szervezet mindig döntő tényező egy vállalkozás sikerében Vannak olyan stratégiák, amelyek megszabadítják a vállalkozókat a fulladástól, ha a bevétel tisztázást kér a működésükről, és különösen a rettegett finom hálóval kapcsolatos problémákról.
- Tartsa naprakészen a számlák kiállítását és átvételét
A számlák kibocsátása jogi követelmény az ügyvédi irodák és bármely szegmens vállalatai számára Minden nyújtott vagy kapott szolgáltatáshoz mellékelni kell egy megfelelő adóügyi dokumentumot, hogy elkerüljük az IRS-től érkező kérdéseket a bizonyíték nélkül áthelyezett összegekkel kapcsolatban.
Az ügyvédek, szakemberek és kisvállalkozások tulajdonosai által elkövetett gyakori hibák közé tartoznak az olyan gyakorlatok, mint a díjak vagy kifizetések számla kiállítása nélkül történő fogadása, a ténylegesen kapottnál alacsonyabb összegek bejelentése vagy a visszatérítések helyes regisztrálásának elmulasztása.
Egy egyszerű adminisztratív hiba adómegállapítások és magas bírságok kockázatával jár Ezért elengedhetetlen a munkavállalók képzése a helyes számviteli gyakorlat követésére További lehetőségek a folyamatokat ésszerűsítő technológiák alkalmazása és a pénzügyi üzletvezetés kiszervezése.
- Mindig különítse el a személyes fiókokat az üzleti fiókoktól
Az egyéni (PF) és a jogi személy (PJ) bankszámlák keverése súlyos hiba, amely problémákat okozhat az IRS-ben, és károsíthatja a vállalat pénzügyi szervezetét.
Amikor a személyes és szakmai kiadások ugyanazon a bankszámlakivonaton szerepelnek, bonyolultabb a pénzügyi tranzakciók igazolása. Amellett, hogy külön bankszámlákat vezet, minden munkaerő-párti kivonást helyesen rögzít, és elkerüli a vállalati erőforrások személyes kiadásokra való felhasználását, mint például a bérleti díj, a személyes vásárlások és a magánutazás.
- Óvakodj az adórendszertől
Az adórendszer helytelen megválasztása túlzott vagy elégtelen adófizetést eredményezhet. A jogi hivatalok és a társaságok választhatnak a következők közül
- Simples Nacional (számlázásra akár R$ 4,8 millió/év, kedvezményes díjszabással, de néhány korlátozással).
- Feltételezett nyereség (fix haszonkulcson történő adózás, ideális közepes méretű irodák számára).
- Reálnyereség (a magas számlázáshoz szükséges. Ebben a tényleges nyereségre kivetett adókat számítják ki, ami előnyös lehet a csökkentett árréssel rendelkező vállalatok számára).
Az üzleti tevékenységből származó bevételek gyakran változnak, sőt előnyös, ha bővülnek, ezért évente vizsgálja felül az adórendszert, hogy cége mindig a lehető leghatékonyabban és leghelyesebben fizessen adót.
- Pénzügyi lépést tettél? Regisztrálj!
A pénzügyi tranzakciókra vonatkozó dokumentáció hiánya az egyik fő oka annak, hogy a vállalatok a finom hálóba esnek Az adóhatóságok a banki, adózási és számviteli adatokat keresztezik a következetlenségek azonosítására. Mégis, a tapasztalatlanság vagy a tudatlanság miatt a vállalkozók indoklás nélkül nagy értékeket mozgatnak, nem adnak ki bizonylatokat a kapott kifizetésekről, vagy elhanyagolják a nyújtott szolgáltatások szerződéseit.
Vannak olyanok, akik szintén elkülönítenek egy nagy kifizetést több kisebb tranzakcióban, hogy elkerüljék a Szövetségi Bevétel nyomon követését, harmadik fél számláit használják pénz mozgatására, vagy gyakori befizetéseket hajtsanak végre adózási indoklás nélkül Mindezek a pozíciók veszteségeket, szankciókat és veszteségeket generálhatnak a vállalkozás hírnevének Mindig jobb, ha strukturált módon tervezik meg a pénzügyi műveleteket, és tárolják az összes olyan dokumentumot, amely igazolja az áthelyezett erőforrások eredetét és rendeltetési helyét.
Ezenkívül szigorúan ellenőrizze az összes nyugtát és kifizetést, tartsa meg a számlákat, szerződéseket, a betétek és banki átutalások igazolását.
- Legyen óvatos az adókötelezettségek határidejével
A bevallási és adófizetési határidők be nem tartása pénzbírságot, kamatot, sőt jogi szankciókat is generálhat.Sok cég pénzügyi és adózási egészségét veszélyezteti a Simples Nacional fizetési késedelme, a kötelező bevallások (DCTF, ECF, DIRF) elhagyása, ill. hibák a cég jövedelemadó-bevallásának kitöltésében Az egyik megoldás az adónaptár létrehozása, számviteli vagy adókezelési szakemberek, automatizálási eszközök használata a fizetések és bevallások ütemezésére, így nem kell aggódnia a feledékenység miatt.
Ha megteszi ezeket az óvintézkedéseket, és mindent rendben tart az adóellenőrzéssel, vállalkozása mindig fenntartható növekedést fog elérni, fejfájás nélkül a Pénzügyminisztériummal és mentes a közigazgatási vagy akár bírósági szankcióktól. Használja ki az év elejét, hogy felülvizsgálja minden stratégiáját, és diagnosztizálja a kockázat mértékét cége vagy ügyvédi irodája pénzügyeiben.
