Már csak egy hónap van hátra az év végéig, és vezetőként valószínűleg azt gondolod, hogy minden, amit meg kellett volna tenni, már megtörtént. És mivel közeledik a vége, nincs több idő visszafordítani bármilyen bonyolult helyzetet, ami esetleg előfordult, vagy bármilyen hibát, ami útközben történt, és nem volt korrigálható. De tényleg lehetetlen bármit is tenni?
Teljesen normális, ha fáradtnak érezzük magunkat, mert amikor elérkezik az évnek ez az időszaka, igazából csak azt szeretnénk, hogy vége legyen, hogy újrakezdhessük az egészet, új módon, mintha csak egy üres lap lenne. De ez nem olyan egyszerű, mint amilyennek látszik, különösen akkor, ha vannak már elindított folyamatok, amelyeket le kell zárni, hogy továbbléphessünk.
Az igazság az, hogy attól a pillanattól kezdve, hogy elhisszük, hogy már nem tehetünk semmit, stagnálni kezdünk, és bizonyos problémákat a következő évre halasztunk, ami nem jó. Ha ma nem oldjuk meg ezt a problémát, olyan lesz, mint egy szellem, mert nem fog varázsütésre eltűnni jövőre. Ami még rosszabb, akár meg is nőtt a mérete, ami még nehezebbé teszi a megoldását.
Lehet, hogy azon gondolkodik, hogyan kezeljem ezt? Az OKR-ek – Célkitűzések és Kulcsfontosságú Eredmények – hasznosak lehetnek; elvégre az egyik alapfeltevésük, hogy összehozzák a csapatot a segítségnyújtás érdekében, hogy a csapatmunka működjön, ami valószínűleg jobban fogja kezelni a problémát. A vezető leülhet az alkalmazottaival, és elkezdhetik felszeletelni a tehenet, hogy steakekre egyék, listát készíthetnek a problémás pontokról, és így meghatározhatják a prioritási fokot.
Ebből kiindulva mindenki elgondolkodhat azon, hogy mi oldható még meg idén anélkül, hogy annyi problémát cipelnénk át 2025-be. Így az eszköz segít tisztánlátást és fókuszt teremteni, ami segít abban, hogy kiválasszuk, mit érdemes először megvizsgálni, és hogyan lehet módosításokat végezni. Az OKR-menedzsmentben ez folyamatosan az eredmények alapján végezhető el, lehetővé téve a kurzus gyorsabb újratervezését.
Azonban nagyon fontos szem előtt tartani, hogy nem lehetséges mindent a meccs utolsó 45 percében megoldani. Ahhoz, hogy ez működjön, a csapatnak jól strukturáltnak kell lennie, hogy foglalkozzon azzal, amit most meg lehet oldani, és olyan feladatokat halmozzon fel, amelyek több időt vesznek igénybe, vagy amelyekkel most nem érdemes foglalkozni. Nincs értelme pánikba esni és mindent megpróbálni megoldani, csak hogy később kétszer annyi munka legyen a javítással. Végül csak rosszabb lesz, és még több fejfájást okoz.
Éppen ezért elengedhetetlen, hogy a vezetők kihasználják a rendelkezésükre álló eszközöket, és számítsanak alkalmazottaik támogatására, hogy pozitív mérleggel és számos megoldatlan probléma nélkül zárhassák a 2024-es évet. Még van idő megmenteni az évet; csak jobban kell megszervezni magunkat, hosszú távú, középtávú és különösen rövid távú célokat kitűzni, soha ne feledkezve meg az eredmények eléréséről. Ez a különbség!
