December van, ami hivatalosan az év végét jelenti, ehhez nem fér kétség. És még ha sikerült is megmentenie 2024-et vagy sem, amelyről korábban már beszéltem, el kellett volna kezdenie a 2025-ös tervezésen. Ideális esetben már elkezdte, de függetlenül attól, hogy hol tart ebben a folyamatban, segítek néhány szempontot, amelyeket figyelembe kell vennie.
Az első dolog, amit javaslok, elsőre egyszerűnek tűnhet, de kevesen csinálják ezt a gyakorlatot a megfelelő módon: tanuljanak az elmúlt év során történtekből, hogy valóban megértsük, mi is működött valójában, és különösen, hogy mi romlott el. Nyilvánvaló, nem? A legtöbbet azonban úgy látom, hogy a cégek megtagadják ezt.
A tény az, hogy amikor az emberek nem hajlandók visszanézni, gyorsan és rosszul végzik el ezt az értékelést. Hiszen azt hiszik, könnyebb futni a hajót. Még az is, ami működött, nem használjuk fel néhány ilyen jó gyakorlat megszilárdítására, csak ünnepelünk, és ennyi. Vagyis elszalasztjuk a lehetőséget, hogy tanuljunk abból, ami működött és mi nem.
Ahhoz, hogy tudjuk, hol vannak a hibák, tudnunk kell a kivégzések részleteit, de tudjuk, hogy a menedzser oly sok feladat mellett gyakran nem tud mindennel tisztában lenni, tehát semmivel sem jobb, mint hallani az alkalmazottak véleményét az év során történtekről, mert ők a frontvonalban vannak. A csapatnak együtt kell játszania az ötletek felépítésében, különben ez már javítandó pont.
A nagy probléma az, hogy amikor nem értjük, vagy ami még rosszabb, nem fogadjuk el, hogy rosszul sült el, akkor végül kitartunk valami mellett, ami nem megy előre, és valószínűleg nincs jövője. Mintha egy kést ütnénk. És ezzel a gondolkodásmóddal új évet kezdeni nem jó az Ön számára, nem is beszélve a vállalkozásának, amely következetes tervezést igényel.
Emiatt, ha cége továbbra sem használ OKR-t – célkitűzéseket és kulcsfontosságú eredményeket –, akkor talán eljött a tökéletes idő a megvalósításra. Azonban nagyon óvatos, az OKR-ek nem csak egy Excel-táblázatok, amelyeket követ, és megad egy csekk abban, amit befejezett. Az eszköz biztos megvalósítást igényel, hogy valóban működjön.
Nézze meg alaposan a rendelkezésre álló adatokat: Mit mondanak a mutatók? Miért nem érték el bizonyos cselekedetek a várt eredményt? Sikertelen volt a tervezés? Nem érvényesítették a hipotéziseket? A csapat próbálkozott, próbálkozott, de rossz irányba ment? Jelenleg sok kérdés merülhet fel, de a jól felépített OKR-ek vizsgálata megkönnyíti ezt a munkát a tanulás generálásában.
Ezért a 2025-ös tervezés során, ahelyett, hogy egyetlen éves ciklusra gondolna, ne feledje, hogy ezt a folyamatot minden negyedévben megismételje, mivel az eszköz egyik alapja a rövid ciklusok, amelyek lehetővé teszik az útvonal gyorsabb újraszámítását anélkül, hogy szem elől tévesztenék a közép- és hosszú távú szem elől. Ily módon felgyorsítja szervezete tanulási folyamatát, és strukturáltabb tervet készít a következő évre.
Mire kell figyelnem 2025-ös tervezésem során?
