Bahan api merupakan salah satu perbelanjaan terbesar bagi syarikat pengangkutan dan logistik, yang memberi kesan langsung kepada bajet dan keuntungan. Pengurusan yang tidak mencukupi boleh menyebabkan pembaziran, sekali gus menjejaskan prestasi kewangan dan kecekapan operasi armada .
Cabarannya terletak pada mencari cara untuk mengawal kos tanpa menjejaskan operasi. Melabur dalam teknologi, merancang laluan strategik dan melatih pemandu adalah beberapa tindakan yang membantu meningkatkan penggunaan sumber dan mengurangkan kerugian. Di bawah, kami meneroka amalan yang menyumbang kepada bekalan bahan api yang lebih cekap dan menjimatkan.
Teknologi sebagai sekutu dalam kawalan bekalan.
Penggunaan teknologi dalam pengurusan armada adalah penting untuk menjejaki penggunaan bahan api dengan tepat. pengurusan armada dan alat telemetri menawarkan data terperinci, seperti purata penggunaan bahan api setiap kenderaan, prestasi laluan dan juga corak pemanduan pemandu.
Data ini membolehkan pengurus mengenal pasti bidang yang perlu diperbaiki. "Dengan laporan terperinci, adalah mungkin untuk bertindak secara langsung terhadap kesesakan penggunaan terbesar, mengoptimumkan penggunaan bahan api," kata João Baptista, Ketua Pegawai Eksekutif frotacontrol , sistem perintis yang menggabungkan teknologi dan pengurusan armada.
Dengan alatan seperti Frotacontrol , adalah mungkin untuk mengurus dan menjejaki pembelian dan perjalanan bahan api. Platform ini membantu mengenal pasti titik pengisian bahan api yang strategik dan mengutamakan stesen minyak yang berkaitan, memastikan penjimatan dan kebolehramalan kos yang lebih tinggi.
Perancangan laluan dan perhentian strategik
Laluan yang dirancang dengan cekap membantu mengelakkan kos bahan api yang tidak perlu dan mengurangkan masa perjalanan. Alat perancangan laluan boleh mempertimbangkan faktor seperti keadaan jalan raya, trafik dan lokasi stesen minyak yang boleh dipercayai dan berharga kompetitif.
Pengurus juga boleh menetapkan stesen keutamaan di sepanjang laluan yang paling kerap digunakan. Ini memudahkan penambahan stok secara strategik, menghapuskan lencongan dan memastikan penjimatan kos.
Latihan pemandu
Cara pemanduan boleh membuat perbezaan yang besar dari segi penggunaan bahan api. Amalan seperti pecutan laju dan brek berlebihan adalah faktor yang meningkatkan penggunaan bahan api.
Memperkasakan pemandu untuk mengamalkan amalan pemanduan yang lebih menjimatkan adalah langkah yang meningkatkan hasil. Tambahan pula, pemanduan yang lebih berhati-hati menyumbang kepada pemeliharaan kenderaan dan mengurangkan keperluan penyelenggaraan yang kerap, apatah lagi pengurangan atau penghapusan kesalahan memandu melebihi had laju.
“Apabila pemandu memahami kesan tabiat mudah, seperti mengekalkan kelajuan yang tetap dalam had yang ditetapkan, adalah mungkin untuk melihat peningkatan bukan sahaja dari segi kewangan, tetapi juga dalam ketahanan kenderaan,” tambah João.
Pemantauan harga dan bekalan berpusat.
Memantau turun naik harga bahan api merupakan satu lagi strategi penting. Kerjasama dengan rangkaian stesen minyak, menyertai program kesetiaan dan menggunakan kad bahan api korporat boleh menjamin tawaran yang lebih baik. "Adalah penting untuk mengetahui di mana hendak berhenti untuk mengisi minyak, memandangkan sesetengah negeri di Brazil mempunyai harga yang lebih rendah daripada yang lain," jelas Baptista.
Bagi syarikat yang mempunyai armada yang lebih besar, memasang tangki bahan api mereka sendiri di premis mereka boleh menjadi penyelesaian yang berdaya maju. Walaupun memerlukan pelaburan awal, pendekatan ini membolehkan kawalan dan kebolehramalan perbelanjaan yang lebih besar, serta menghapuskan keperluan untuk membayar harga pasaran semasa tempoh puncak.
Rutin yang lebih cekap dengan pengurusan bersepadu.
Melabur dalam pengurusan rantaian bekalan bukan sekadar mengurangkan kos bahan api. Gabungan teknologi, perancangan dan latihan kakitangan membolehkan syarikat mengurangkan pembaziran, meningkatkan produktiviti dan meningkatkan kecekapan operasi keseluruhan.
Dengan alatan seperti Frotacontrol, proses pembekalan bahan api menjadi lebih teratur dan boleh diramal. Selain mengurus titik bekalan bahan api dan stesen berkaitan, sistem ini membolehkan pengurus menjejaki perjalanan dalam masa nyata, menawarkan kawalan dan keselamatan yang lebih baik.
Dengan melaksanakan strategi yang sesuai dan penyelesaian bersepadu, adalah mungkin untuk mengubah pengurusan rantaian bekalan menjadi proses strategik, mengurangkan kos dan mengoptimumkan operasi secara keseluruhan.
