U maloprodaji, fiskalno upravljanje je složen zadatak, uključujući izdavanje računa, praćenje zakonodavnih promjena i obračun poreza. Automatizacija ovih procesa je ključna za smanjenje ručnog rada i minimiziranje ljudskih grešaka, omogućujući zaposlenicima da se usmjere na strateškije zadatke.
Poznato je da u Brazilu birokracija koja je uključena u fiskalne dokumente nosi i prednost: mi smo jedna od rijetkih zemalja koje centraliziraju informacije o komercijalnoj i fiskalnoj transakciji u istom dokumentu, što je službeno i auditable. Osim toga, svaka faktura sadrži više od 600 polja, mnogi od njih su validirani od strane same tajništva financija, i koji sadrže relevantne informacije o vašem poslovanju, proizvod, dobavljač i prijevoznik. Zato, osim svih poreznih i postupovnih obveza povezanih, bilješka također donosi konkurentsku prednost onima koji znaju analizirati i stvoriti upozorenja o svojim poljima.
Tehnologije su ključne za osiguranje usklađenosti i efikasnosti u fiskalnom upravljanju, ali i za pretvaranje podataka u strateške uvide u pravom trenutku. Na svom vrhunskom trenutku, nude mogućnost pretvaranja fiskalne birokracije u konkurentsku prednost, esencijalno za preživljavanje i održivi rast u visoko dinamičnom okruženju maloprodaje, reciMarcus Araújo, Voditelj podataka i glavni znanstvenik podataka naArhivirao sam, platforma odgovorna za upravljanje fiskalnim dokumentima više od 140 tisuća tvrtki
Stručnjak objašnjava važnost automatizacije administrativnih procesa u maloprodajnim tvrtkama i komentira kako iskoristiti fiskalne podatke u korist poslovanja.
Strateška fiskalna uprava
Implementacija ERP-a, softver za upravljanje za maloprodajne tvrtke, ključno je za učinkovito provođenje menadžerskih kontrola. To uključuje upravljanje troškovima cijene, utvrđivanje marže profita, prodajna cijena, kontrola zaliha i izdavanje računa. Sustav automatizacije procesa integrira različita područja tvrtke, optimizacija zadataka i povećanje operativne i financijske učinkovitosti
"Prema svom iskustvu, analize s velikom strateškom amplitudom obično zauzimaju 80 do 90% vremena za istraživanje i konsolidaciju informacija, to je, svakih 10 sati rada, 2 sata su stvarno usmjerena na analizu. Osim toga, mogu uzeti od 3 do 4 verzije do donošenja odluke. Imati ERP integriran sa svim izvorima korisnih i organiziranih informacija, može stoga vratiti vrijeme čišćenja podataka, i smanjiti vrijeme do donošenja odluke, s učinkovitosti do pet puta i bolje utemeljenim analizama, ocjenjuje Araújo.
Usklađivanje ERP-a s automatizacijom fiskalnih podataka postaje ključno kako bi maloprodaja mogla donositi informirane i učinkovite odluke. Ekstrakcija i analiza fiskalnih podataka omogućava maloprodajnim trgovcima da identifikuju obrasce kupovine, sezonalnost i preferencije potrošača. Te informacije su ključne za optimizaciju zaliha i preciznije planiranje marketinških kampanja
U maloprodajnom tržištu, bavi se s različitim količinama volumena računa. Postoje tvrtke koje moraju uvoziti nekoliko stotina računa mjesečno do slučajeva koji obrađuju 30 milijuna računa mjesečno. Dobar primjer toga dogodio se kada je jedan div maloprodaje trebao smanjiti grešku u usklađivanju između narudžbe i računa svojih dobavljača. Kašnjenje i greška u ovom procesu utjecali su na različita područja operacije širom Brazila. Nakon automatizacije prikupljanja i strukturiranja računa, osim što su ublažili grešku, također su dobili uvid u to koji su dobavljači koji najviše i najmanje ispunjavaju svoje obaveze. Ova vidljivost i kontrola nad dobavljačima omogućila je bolje osmišljavanje politika kako bi se osigurala predvidljivost za sve zainteresirane strane (dobavljač, skladište, trgovine i krajnji potrošač, komentira stručnjak.
Implementacija automatiziranog i strateškog fiskalnog upravljanja donosi brojne prednosti za maloprodaju, poput kao fiskalna kontrola i smanjenje troškova. Automatizacija pruža veću financijsku kontrolu, omogućavanje ispravne parametrizacije proizvoda i oporezivanja, osim učinkovitijeg upravljanja zalihama
Također se može spomenuti optimizacija produktivnosti i usklađenost s poreznim propisima.Integracija procesa i područja tvrtke optimizira produktivnost, omogućujući široku analizu i donošenje preciznijih odluka
Osim toga, automatizacija omogućava kontinuirano praćenje poreznih podataka, osiguravanje usklađenosti s vladinim propisima i smanjenje rizika od kazni.
