U maloprodajnom sektoru, zaliha se smatra jednim od glavnih financijskih sredstava. Međutim, prema istraživanja HSR, specijalizirana za istraživanje tržišta, manje od 40% maloprodavača ulaže u sustave upravljanja zalihama. Važnost usvajanja učinkovite uprave i automatizacije procesa pokazala se kao ključna rješenja za minimiziranje grešaka, optimizirati resurse i izbjeći financijske gubitke
Upravljanje je ključno za rast i stabilnost tvrtke. Ulaganje vremena u prepoznavanje i ispravljanje najčešćih grešaka može optimizirati usluge i olakšati svakodnevicu, izbjegavajući neugodna iznenađenja i čak osiguravajući više prilika za poslovanje, izjavljuje William Santos, komercijalni direktor VarejOnline, tvrtka specijalizirana za tehnologiju za upravljanje trgovinama, franšize i prodajna mjesta (PDV).
VarejOnline opslužuje mreže poput Grupe L’occitane, Boje dekoracije, Petland, među ostalim velikim operacijama; iskustvo u sektoru omogućava Williamu da donese uvide o temi. Stručnjak ističe nekoliko jednostavnih akcija, ali mogu transformirati stvarnost vaše maloprodaje i izbjeći financijske probleme. Provjerite
1. Imati dnevnu kontrolu blagajne
Mnogi franšizori zanemaruju dnevnu kontrolu gotovine, što može dovesti do razlika i značajnih gubitaka na srednji i dugoročni rok. William naglašava potrebu za evidentiranjem svih transakcija, od velikih prodaja do manjih troškova, uključujući prodaju na licu mjesta i u e-trgovini.
Neredan kutija može postati snježna grudva. Rezervirati vrijeme, svakog dana, za fokusiranje na ovo upravljanje je bitno. Za olakšavanje, rješenje je implementirati sustav evidencije blagajne i osigurati da se dosljedno prati i redovito ažurira, objasni
2. Odvojiti osobne financije od poslovnih
Uobičajeno je da neki trgovci miješaju osobne i poslovne financije,posebno kada se bave s više od jedne prodajne točke.William upozorava da ova praksa može zamagliti stvarnu sliku performansi jedinice i stvoriti ozbiljne fiskalne i novčane probleme. Rješenje je uspostaviti odvojene bankovne račune za tvrtku i osobnu upotrebu, osiguravajući jasnu separaciju
3. Osigurati unaprijed plaćanje sezonskih troškova
Sezonski troškovi, kao tromjesečni porezi, obnova licenci i dopuna zaliha na praznicima, često iznenade franšizere. Ako nema planiranja, ti troškovi uzrokuju pritiske koji bi se mogli izbjeći. William preporučuje izradu detaljnog kalendara plaćanja, uzmite u obzir te sezonske troškove i pomozite da se pravilno rezervišu sredstva.
4. Cijeniti analizu financijskih podataka
Redovito analiziranje budžetskih podataka tvrtke može omogućiti franšizerima da prepoznaju obrasce, trendovi i područja poboljšanja. Zato, držite kontrolu ažuriranom i pažljivo pratite.
Važno je posvetiti vrijeme redovitom pregledu izvještaja i tražiti uvide za optimizaciju financijskog upravljanja franšizom. Danas, sustavi upravljanja, poznati ERP-ovi, mogu predstaviti glavne podatke trgovcima, ili čak povezati se s API-ima kako bi prilagodili operacije prema potrebama svakog poslovanja, objasni stručnjak
5. Ulaganje u obuku i financijsko obrazovanje
Nije dovoljno imati alate za upravljanje i ne znati ih koristiti, ili čak ni razumjeti o temi. William potiče vlasnike da stalno traže tečajeve, radionice i resursi koji će im pomoći da unaprijede svoje financijske vještine i vještine svog tima.
“Znanje je moćan alat. Neke ERP tvrtke čak uključuju obuku zaposlenika prilikom ponude rješenja. To čini upravljanje pametnijim i smanjuje ranjivost poslovanja, zaključak
