Štednja novca svakako je važan zadatak za svakoga, posebno za tvrtke koje trebaju ulagati, planirati, uravnotežiti financije i održavati fond za hitne slučajeve. Stoga je za kontrolu tih radnji potrebna određena strogost s financijama i rashodima, točke kojih se vlasnici poduzeća raznih tvrtki, posebno malih i srednjih, pomno pridržavaju.
Među tim troškovima možemo spomenuti troškove posjedovanja voznog parka tvrtke za korištenje tijekom radnog vremena ili za prijevoz zaposlenika na posao i s posla ili na događaje i sastanke izvan korporativnog okruženja.
Prema riječima Andréa Camposa, izvršnog direktora tvrtke For You Fleet, nabava vlastite flote vozila može biti važna strateška odluka. Međutim, potrebno je pažljivo procijeniti troškove, koji su, prema riječima direktora, sljedeći:
- Kupnja vozila: Početna investicija u kupnju vozila može biti značajna, posebno ako je vozni park velik ili se sastoji od oklopnih ili posebno opremljenih vozila.
- Pristojbe i porezi: To uključuje porez na imovinu vozila (IPVA), pristojbe za izdavanje dozvola i registraciju.
- Održavanje i popravci: Uključuje preventivno održavanje (izmjena ulja, guma itd.) i korektivno održavanje (neočekivani popravci).
- Osiguranje: Obvezno osiguranje (DPVAT) i osiguranje od štete, krađe i nezgode.
- Amortizacija: Gubitak vrijednosti vozila tijekom vremena.
- Upravljanje voznim parkom: Plaće zaposlenika odgovornih za upravljanje voznim parkom, kao što su upravitelji voznog parka i vozači.
- Sustavi upravljanja: Ulaganje u softver za upravljanje voznim parkom za praćenje i optimizaciju iskorištenosti vozila.
- Dokumentacija i usklađenost: Troškovi povezani s vođenjem evidencije, usklađenošću s propisima i revizijama trećih strana.
- Kazne i penali: Troškovi nastali zbog prometnih prekršaja.
„Vlastita flota može ponuditi prednosti poput veće kontrole nad logistikom i iskorištenošću vozila. Međutim, ključno je provesti detaljnu analizu troškova i koristi, uzimajući u obzir druge alternative, poput outsourcinga ove flote“, komentira.
Andréov stav proturječi podacima ABLA-e – Brazilskog udruženja tvrtki za iznajmljivanje automobila – koji su otkrili da outsourcing voznog parka može ostvariti uštede do 47% za tvrtke, koje mogu imati mjesečne troškove od oko 2000 brazilskih reala za svako vozilo, ovisno o modelu, ne računajući birokraciju povezanu s dokumentacijom, registracijom, osiguranjem i upravljanjem kaznama.
U ovom trenutku, André navodi neke prednosti koje tvrtke različitih veličina i segmenata mogu ostvariti pretplatom na uslugu:
- Kupnja: Ulaganje tvrtke za iznajmljivanje (tvrtka se fokusira na svoju osnovnu djelatnost)
- Naknade i porezi: Cijelim postupkom upravlja tvrtka za iznajmljivanje.
- Održavanje i popravci: Odgovornost tvrtke za iznajmljivanje, s kontaktnom osobom u tvrtki.
- Osiguranje: Tvrtka za iznajmljivanje upravlja cijelim procesom, uključujući i osiguravanje zamjenskog vozila.
- Služba za korisnike: Concierge 24/7
- Amortizacija: Nema amortizacije. Nakon razdoblja navedenog u ugovoru, kupac može promijeniti automobil.
- Upravljanje: Svo upravljanje, uključujući dokumentaciju i kazne, obavlja tvrtka za iznajmljivanje.
„Procjenjuje se da uštede na održavanju mogu iznositi od 15% do 30%, ovisno o vrsti vozila i intenzitetu korištenja. Stoga, unutar vječne korporativne potrebe da se postigne više s manje, outsourcing voznog parka strategija je koju tvrtke koriste za optimizaciju poslovnih troškova bez žrtvovanja udobnosti dostupnosti vozila. Nadalje, time što više ne upravljaju tim vozilima, zaposlenici organizacije imaju više vremena posvetiti se poslovanju tvrtke“, zaključuje direktor.
