Štednja je zasigurno važan zadatak za sve, posebno za tvrtke koje trebaju ulagati, planirati, izbalansirati financije i održavati hitni fond. Tako da, za kontrolu ovih akcija, potrebna je određena strogoća s financijama i troškovima, koji su najčešće primjećeni aspekti od strane poduzetnika različitih tvrtki, posebno one male i srednje veličine
Među tim troškovima, možemo navesti troškove posjedovanja vlastite flote vozila za korištenje tijekom radnog vremena ili za prijevoz zaposlenika na putu do i od posla ili na događaje i obveze izvan korporativnog okruženja
Prema Andréa Camposa, CEO For You Fleet, dobivanje vlastite flote vozila može biti važna strateška odluka. Međutim, potrebno je pažljivo procijeniti uključene troškove, koji prema izvršnom tvrdi su:
- Kupnja vozilaPočetna investicija u kupnju vozila može biti značajna, posebno ako je flota velika ili sastavljena od oklopnih ili opremljenih vozila
- Porezi i takseUključuje Porez na imovinu motornih vozila (IPVA), takse za licenciranje i registraciju
- Održavanje i popravciUključuje preventivno održavanje (zamjena ulja, gume, itd.i korektivna (nepredviđene popravke)
- OsiguranjaObavezno osiguranje (DPVAT) i osiguranje od štete, krađe i nesreće
- AmortizacijaGubitak vrijednosti vozila tijekom vremena
- Upravljanje flotomPlaće zaposlenika odgovornih za upravljanje flotom, kao menadžeri flote i vozači
- Sustavi upravljanjaInvesticija u softver za upravljanje flotom za praćenje i optimizaciju korištenja vozila
- Dokumentacija i usklađenostTroškovi povezani s održavanjem evidencije, usklađenost s propisima i vanjskim revizijama
- Kazne i sankcijeTroškovi proizašli iz prometnih prekršaja
Imati vlastitu flotu može donijeti prednosti kao što su veća kontrola nad logistikom i korištenjem vozila. Međutim, ključno je provesti detaljnu analizu troškova i koristi, razmatrajući druge alternative, kao npr., outsourcing ove ove flote, komentiraj
Andréov stav se protivi podacima ABLA – Brazilska udruga za iznajmljivanje automobila, koji je otkrio da outsourcing flota može generirati uštedu do 47% za tvrtke, da mogu imati troškove od oko 2 tisuće R$ mjesečno po vozilu, ovisno o modelu, i bez računanja birokracije s dokumentacijom, registracija, osiguranje i upravljanje kaznama
U ovoj točki, André navodi nekoliko prednosti koje tvrtke različitih veličina i sektora mogu ostvariti pridruživanjem usluzi
- KupnjaInvesticija najmodavca (tvrtka se fokusira na osnovno poslovanje)
- Porezi i takseCijeli proces upravlja najmodavac
- Održavanje i popravciOdgovornost iznajmljivača s fokusom na tvrtku
- OsiguranjeUpravljanje cijelim procesom od strane najmodavca, uključujući rezervni automobil
- UslugaKonzijer 24 sata dnevno i 7 dana u tjednu
- AmortizacijaNema deprecijacije. Nakon razdoblja utvrđenog ugovorom, kupac može zamijeniti automobil
- UpravljanjeCjelokupno upravljanje, uključujući dokumentaciju i kazne, izvodi je agencija za iznajmljivanje
Procjenjuje se da bi ušteda na održavanju mogla varirati od 15% do 30%, ovisno o vrsti vozila i intenzitetu korištenja. Tako da, unutar vječne korporativne potrebe da se postigne više s manje, outsourcing flota postala je strategija koju kompanije koriste za optimizaciju troškova poslovanja bez odricanja od udobnosti imati vozila na raspolaganju. Osim toga, kada prestanu upravljati tim automobilima, zaposlenici organizacije imaju više vremena za posvetiti se poslovanju tvrtke, završava izvršni
