Promjene koje je donijela porezna reforma zahtijevaju od brazilskih tvrtki da se prilagode novom poreznom krajoliku. Kako bi izmjerila razinu pripremljenosti korporativnog sektora, ROIT, tvrtka specijalizirana za tehnologiju i umjetnu inteligenciju za upravljanje porezima, razvila je i tržištu predstavlja ocjenu porezne reforme. Početni rezultati su alarmantni: 85% organizacija klasificirano je kao organizacije s visokim rizikom, što ukazuje na to da nisu spremne za zahtjeve reforme. Analiza je uključivala anonimne podatke i informacije iz gotovo 1000 tvrtki.
Porezna reforma odobrena je prošlog siječnja. Postupno će stupiti na snagu 2026. Sve promjene moraju se provesti do 2033. Do tada tvrtke moraju biti spremne ne samo poslovati po novim pravilima, već, što je najvažnije, snalaziti se u ovom prijelaznom razdoblju. Uostalom, sljedećih osam godina stari i novi modeli bit će na snazi istovremeno.
Stoga, s obzirom na ovu spletku propisa, tehnologija postaje nezamjenjiva za tvrtke kako bi procijenile svoju usklađenost. S ciljem pružanja jasnijeg pregleda izazova i prilika koje donosi reforma, indeks izračunat prema Ocjeni porezne reforme može postati strateški pokazatelj za financijsko planiranje i donošenje odluka u privatnom sektoru te je stoga neophodan za rukovoditelje na pozicijama izvršnog direktora, financijskog direktora ili šefa poreznog odjela, naglašava porezni stručnjak Lucas Ribeiro, izvršni direktor ROIT-a.
„Ocjena porezne reforme ima potencijal postati KPI (ključni pokazatelj uspješnosti), sa sličnom relevantnošću kao i drugi pokazatelji poput vrednovanja (vrijednost tvrtke), NPS-a (zadovoljstvo i lojalnost kupaca) ili EBITDA-e (organizacijski rezultati). Stoga metodologija predstavlja stratešku referentnu vrijednost“, ocjenjuje Ribeiro.
Indeks se temelji na četiri glavne skupine čimbenika: strateškim, operativnim, tehnološkim i ljudskim. Koristeći podatke iz Javnog digitalnog knjigovodstvenog sustava (Sped), poreznih dokumenata i simuliranih poreznih scenarija, sustav u stvarnom vremenu uspoređuje informacije i primjenjuje umjetnu inteligenciju kako bi identificirao uska grla, prilike i rizike za svaku tvrtku, uz detaljnu procjenu procesa i sustava.
Na kraju, tvrtke dobivaju ocjenu i klasifikaciju. Prema riječima izvršnog direktora ROIT-a, to su sljedeći rezultati:
A++: Potpuno spremno za obnovu, s hiperautomatiziranim procesima, validiranim izračunima i potpunim strateškim usklađivanjem.
A+: Snažna prilagodba zahtjevima obnove, s prilagodbama procesa i tehnologije koje su u tijeku.
A: Robusna priprema, ali i dalje ranjivo na specifične probleme, kao što su nedostatak integriranih sustava i ručni procesi.
B+: Srednji kapacitet, s umjerenim operativnim rizicima i potrebom za prilagodbama financijskih i poreznih kontrola.
Prema Lucasu Ribeiru, u okruženju tako dubokih promjena poput onih koje je donijela porezna reforma, nedostatak pripreme može biti koban. Nepripremljene tvrtke riskiraju povećane troškove, gubitak konkurentnosti, pa čak i kazne. „Ocjena porezne reforme strateški je vodič. Ona pokazuje trenutni status tvrtke i pruža jasnoću o koracima potrebnim za postizanje usklađenosti, pa čak i stjecanje konkurentskih prednosti“, ponovno potvrđuje.
Stručnjak objašnjava da je među glavnim prednostima to što ocjena pruža predvidljivost, pomažući tvrtkama da predvide utjecaje reforme i izbjegnu financijska iznenađenja; pomaže u strateškom donošenju odluka, nudeći uvide temeljene na podacima za ponovno pregovaranje o ugovorima, određivanje cijena i upravljanje porezima; te osigurava diferencijaciju na tržištu: tvrtke s visokim ocjenama pokazuju zrelost i odgovornost, što može biti konkurentski diferencijator.
„Ono što pružamo s ocjenom jest prilika za tvrtke da od promatrača postanu protagonisti porezne reforme. Oni koji vladaju podacima postavljaju pravila“, naglašava Ribeiro.
Kako se pridružiti ocjeni porezne reforme?
Metodologija je već dostupna u početnoj, besplatnoj verziji, s „Samoprocjenom“ koja se sastoji od više od 35 pitanja, pokrivajući četiri ključna faktora ocjenjivanja.
U ovoj fazi moguće je utvrditi razinu rizika tvrtke prema novim poreznim pravilima. Analiza je detaljna, s praktičnim, prilagođenim preporukama za poboljšanje performansi indeksa.
Nakon ovog koraka, zapošljavanje se može dovršiti, a tvrtke mogu pristupiti prvim izvješćima u roku od nekoliko dana. Za Lucasa, „vrijeme istječe, a 2025. bit će odlučujuća godina. Tko god sada počne, bit će ispred tržišnih pretpostavki, koje diktiraju dobavljači, kupci i, naravno, konkurenti.“
