U scenariju poslovanja koji je sve dinamičniji i konkurentniji, optimizacija troškova IT-a postala je ključna za osiguranje učinkovitosti i financijske održivosti. Prema 33. istraživanja o korištenju IT-a u tvrtkama, provedena od strane Centra za primijenjenu informatičku tehnologiju na Visokoj školi za poslovnu administraciju u São Paulu, Zaklade Getúlio Vargas (FGV EAESP), troškovi i ulaganja u tehnologiju u Brazilu dostigli su, u prosjeku, 8,7% od prihoda tvrtki u 2021.. Ovaj postotak je rastao 6% godišnje u posljednjih 34 godine i naglašava važnost učinkovitih strategija za optimizaciju troškova IT-a i osiguranje operativne učinkovitosti i konkurentnosti tvrtki
Prvi korak u optimizaciji troškova je mapiranje svih troškova IT sektora, tako ponavljajuće kao i povremene. Bitno je razumjeti kamo novac ide kako bi se stvorila strateška planiranja koja obuhvaćaju potrošnju, nepredviđeni događaji, alatice, tehnologija i alokacija stručnjaka, ističe se Adriano Ignatti, izvršni direktor računa tvrtke za tehnologiju i inovacije Gateware
Prema stručnjaka, najčešća greška tvrtki je nepredviđanje promjena u proračunu, što može uzrokovati značajne financijske posljedice. "Mnogi poduzetnici izračunavaju samo točnu vrijednost projekta i ne ostavljaju marginu za nepredviđene okolnosti". Kontinuirano praćenje i upravljanje vremenom su kritični faktori za izbegavanje nepoželjnih iznenađenja
Outsourcing kao strategija optimizacije
Alokacija IT stručnjaka (outsourcing) pojavljuje se kao strateško rješenje za tvrtke koje trebaju stručnjake, ali bez troškova i izazova održavanja visoko kvalificiranog internog tima. “U mnogim slučajevima, isplati se više angažirati privremenog stručnjaka nego ulagati u obuku unutarnjeg profesionalca samo za jedan projekt, objasni Ignatti. Osim toga, outsourcing omogućava skalabilnost i fleksibilnost, omogućavanje prilagodbi u timu prema potražnji, s obzirom da djeluje kao vanjska usluga
A Gateware, nudi uslugu potpune alokacije stručnjaka, osiguravajući da klijenti imaju pristup kvalificiranim talentima koji su ažurirani s najnovijim tehnološkim trendovima. Naša prednost je u strogoj kuraciji talenata i praćenju nakon zapošljavanja, osiguravajući da su dodijeljeni stručnjaci usklađeni s očekivanjima klijenta, ističe izvršnog direktora
Prednosti oblaka
Drugi bitan aspekt za smanjenje troškova u IT-u je pametna upotreba tehnologije. Migracija u oblak, na primjer, može biti održiva alternativa za tvrtke koje traže skalabilnost i agilnost. Oblak donosi fleksibilnost, ali zahtijeva strogu kontrolu kako bi se izbjeglo rasipanje zbog pretjeranog skladištenja i nedostatka nadzora, uzbuna Adriano
Netflix, jedna od pionira u usluzi streaming videa, na primjer, uspio je smanjiti oko 60% svojih troškova infrastrukture prebacivanjem svojih operacija na Amazon Web Services (AWS) cloud platformu, u 2016. Ova promjena nije samo omogućila Netflixu da proširi svoje kapacitete, ali je također poboljšao svoju dostupnost i sigurnost
Međutim, brza tehnološka evolucija također postavlja izazove za tvrtke, da često ne uspijevaju održati svoje interne timove uvijek ažurirane. "Outsourcing stručnjaka omogućava tvrtkama da prate promjene bez potrebe za stalnim ulaganjem u interne obuke", jača
S optimizacijom troškova u IT-u, tvrtka može smanjiti svoje troškove, povećati svoju učinkovitost i potaknuti svoj rast, generiranje veće vrijednosti za posao. "Tajna za optimizaciju tih troškova leži u dobro strukturiranom planiranju", s učinkovitim alatima za kontrolu. Kontinuirano praćenje sprečava rasipanje i osigurava da se ulaganja usmjere na ono što zaista dodaje vrijednost poslovanju, finalizira Adriano Ignatti
